Flatchr leur a permis de digitaliser leurs processus de recrutement

Notre véritable problématique se trouvait dans la publication et dans la diffusion de nos offres d'emploi. Nous perdions énormément de temps à publier une par une les annonces sur les différents sites emploi, et ce, même avec une équipe dédiée de 3 RRH. Il nous fallait plusieurs heures pour publier une offre sur une multitude de jobboards. Nous avions vraiment besoin d'améliorer nos processus et trouver un outil qui puisse nous accompagner dans la gestion de nos recrutements.

Tous nos recrutements étaient faits à la main, sans outils, avec des tableaux Excel et des boites mail spécialisées. Nous avons trouvé et testé Flatchr pendant un certain temps. Ce qui nous a particulièrement plu, c'est la multidiffusion de nos annonces en quelques clics sur les sites emploi. C'était vraiment plus simple et plus rapide.

Flatchr est l’outil idéal pour les entreprises en forte croissance comme la nôtre. Rien à dire au niveau du service client si ce n’est que nous avons un chargé de compte très réactif et un suivi régulier. C'est vraiment un point très important pour nous.. Enfin, l'outil nous a permis d'élargir nos horizons en multidiffusant nos annonces nous permettant ainsi de recruter de super candidats, et ça, c'est le plus important !

Nous voulions avant tout un outil simple à utiliser, pour que la prise en main soit facile du côté des ressources humaines comme des managers. Côté recrutement, nous souhaitions pouvoir multidiffuser nos offres d'emploi pour gagner du temps. Le prix et la gestion de vivier étaient également des éléments importants : nous voulions gérer notre CVthèque depuis un outil pour retrouver facilement les CV.

Avant d'avoir un outil, nous gérions difficilement les recrutements. Tout le processus était fait à l'ancienne, en utilisant des tableaux excels, des boites mails et des dossiers papiers. Nous perdions beaucoup de temps à poster les annonces sur chaque site emploi, puis à traiter les candidatures une par une. - Rencontre avec Rémi Dugne et Marie Charbonnier, responsable RH et chargée de recrutement

Personnellement, c'était la première fois que j'utilisais un ATS et je sortais d'une mauvaise expérience avec le logiciel précédent. Je voulais vraiment prendre le temps de bien faire les choses, en travaillant sur les fonctionnalités et en aménageant l'outil à ma manière. - Rencontre avec Anne Sophie Giraudeau, responsable du recrutementt au sein du Groupe Kalycia.

Nous étions face à deux problématiques. Premièrement, le manque d’outil collaboratif avec les managers. C’était très difficile de gérer les temps forts sans centralisation des informations. Nous avions l’habitude d'interagir par email ou par fichiers Excel partagés, mais cette gestion des données nous faisait perdre en temps et en qualité de recrutement, notamment dans nos délais de réponse aux candidats.

Avant Flatchr le recrutement était géré de manière artisanale : on était obligé de publier les annonces une par une sur les sites sur lesquels nous voulions que ce soit diffusé. Ensuite, nous recevions les candidatures sur une boite mail dédiée, mais traiter une centaine de candidatures avec un code couleur, c’est devenu très rapidement ingérable.

Dès le début je savais qu’il nous faudrait un outil. Je cherche toujours des outils, pas trop chers et très efficaces. Je savais qu’il fallait qu’on se prépare pour le jour où tout s’accélère, afin que l’on puisse exploiter tout ce qu’on avait déjà fait à la main. Rencontre avec Cyril Garnier, co-fondateur et CEO du cabinet de recrutements Startup Leader.

Le temps de recrutement a diminué, car les candidatures sont plus explicites, le tri est donc plus simple à effectuer quand il y a beaucoup de candidatures, car tout est au même endroit, on a juste à glisser le candidat dans la bonne colonne ! 

Témoignage de Astrid Belhonchet Chabert - Gestionnaire de développement RH chez Cemex.

On a choisi Flatchr car on se retrouvait parfaitement dans leur ADN : simplicité, collaboration et excellence font également partie de nos valeurs. Il n’y a rien de pire que du papier volant et de ne pas faire de retours aux candidats parce que son CV était tout en bas de la pile et qu’il est passé à la trappe. Témoignage de Jérémie Bonte - Head of Talent chez Reezocar.

La plateforme permet d’avoir une interface de gestion unique donc très pratique pour toutes les entités qui participent aux recrutements. De plus, les offres sont partagées plus rapidement par les chargées de recrutement. Les échanges sont plus fluides et dynamiques. Marlène Brottier - Responsable ressources humaines France.

PSA Retail a choisi de digitaliser tout son processus de recrutement : de la diffusion de ses offres à la gestion des candidatures. Témoignage de Guillaume Faurie, Directeur du Recrutement et Relations Ecoles.

Acteur important des Télécoms, Coriolis a fait le choix de digitaliser l'ensemble de la diffusion de ses offres d'emploi ainsi que la gestion de ses candidatures. Témoignage de Romain Laghetti, Responsable Développement RH.

J'ai choisi Flatchr car ça collait parfaitement avec ce dont j’avais besoin. Un outil qui me permet de centraliser toutes les candidatures, qui me les trie par offre d’emploi, sur lequel chaque manager puisse avoir sa vision et uniquement sur les postes qui le concerne. - Timothée Meaupin

Il fallait un outil qui puisse centraliser toutes les informations, qui soit collaboratif, intuitif et ergonomique. La multidiffusion était un plus. Le choix de Flatchr a donc été évident. De plus, le côté startup a séduit. Ricoh est aussi incubateur et aime valoriser l’entrepreneuriat. L’aspect coût d’acquisition a été un facteur décisionnel important ainsi que l’aspect l’aspect personnalisable du pipe et des processus.