Comment AvivA cuisines recrute pour plus de 100 magasins avec Flatchr

A la rencontre de AvivA cuisines

AvivA Cuisines, distributeur indépendant de cuisines de haute qualité

Depuis sa création en 2000, AvivA Cuisines est une entreprise familiale qui s’attelle à démocratiser la cuisine de haute qualité en la proposant aux meilleurs prix, tout en accompagnant et conseillant le client avec attention du début à la fin de ses projets.

AvivA Cuisines compte aujourd'hui plus de 100 magasins en France, avec une croissance d’environ dix points de vente chaque année. Cette expansion se traduit par des dizaines de postes à combler et des centaines de CV à gérer en permanence.

Les enjeux et défis de recrutement de AvivA cuisines

#1. Une gestion de recrutement complexe face à une croissance rapide

Avec le succès et le développement constant de l’enseigne, Lionel Jorda, Responsable des Ressources Humaines, a dû faire face à une gestion du recrutement de plus en plus lourde.

Depuis août 2014, il doit gérer plus d’une trentaine d’offres d’emploi permanentes réparties sur de nombreuses régions françaises. Les franchisés recherchent des CV de qualité tandis que les magasins intégrés ont besoin d’une importante quantité de candidatures pour pourvoir les postes ouverts.

#2. La recherche d'un outil efficace pour simplifier le processus

Malgré une collaboration avec de grandes plateformes de recrutement en ligne comme Indeed, Hellowork et Météojob, Lionel Jorda s’est rapidement retrouvé submergé, aussi bien en amont avec la diffusion des annonces qu’en aval avec le traitement des candidatures.

Il avait besoin d’un outil unique pour l’aider dans la diffusion des offres d’emploi et le traitement des CV.

Les solutions mises en place par Flatchr

#1. Un outil de recrutement simple et efficace pour plus de 100 magasins et franchisés

En pleine phase de croissance, AvivA Cuisines devait pouvoir accompagner à la fois ses magasins intégrés et ses franchisés, tout en gardant une vision centralisée des recrutements.

C’est lors de recherches sur Google que Lionel Jorda, Responsable des Ressources Humaines, découvre Flatchr, une plateforme de recrutement française pensée pour simplifier le quotidien des recruteurs.

Flatchr lui permet de centraliser l’ensemble des offres et des candidatures, de la diffusion des annonces à la gestion des CV reçus, au sein d’un outil unique, partagé avec l’ensemble du réseau.

Après seulement deux mois d’essai, Lionel Jorda est convaincu par la facilité de la multidiffusion et la capacité à répondre aux besoins spécifiques des franchisés comme des magasins intégrés.

"J’ai été tout de suite conquis par la facilité de la multidiffusion, les retours étaient prompts et intéressants en termes de CV pour mes franchisés et les magasins intégrés pour lesquels je recrute ponctuellement. J’ai donc rapidement étendu l’utilisation de Flatchr à toutes nos campagnes de recrutement."

Aujourd’hui, Lionel Jorda supervise en permanence plus d’une vingtaine d’offres d'emploi sur la plateforme de gestion du recrutement.

En complément de Flatchr, il utilise un forfait illimité sur RégionsJob, utile pour rechercher des candidats aux postes de vendeurs-concepteurs chez Cuisines AvivA.

#2. Une intégration fluide pour simplifier le recrutement à l'échelle du réseau

Pour accompagner efficacement plus de 100 magasins, Flatchr s’intègre aux principaux jobboards utilisés par AvivA, notamment RégionsJob et Indeed.

Chaque action effectuée dans Flatchr (publication, modification ou clôture d’une offre) est automatiquement répercutée en temps réel sur les sites d’emploi concernés.
Résultat : moins de tâches manuelles, plus de fiabilité et un gain de temps significatif.

Pour garantir la qualité des candidatures transmises aux franchisés et managers de magasins, Lionel Jorda s’appuie également sur la technologie Everycheck pour vérifier les CV.

"Flatchr a fait un excellent travail en connectant sa technologie aux sites de recherche d’emplois que j’utilise. Ça m’a assuré une centralisation complète des CV."

#3. Un recrutement collaboratif au service des managers et franchisés

Grâce à Flatchr, le recrutement devient collaboratif : d’autres membres de l’équipe RH peuvent se connecter à la plateforme, consulter les CV et trier les candidatures selon les besoins des magasins.

Cette organisation permet à Lionel Jorda de ne consacrer que 90 minutes, un jour sur deux, à la gestion de l’ensemble des campagnes de recrutement, tout en accompagnant efficacement le réseau.

"Avant, il m’était littéralement impossible de gérer vingt recrutements simultanés. Avec l’aide de Flatchr, c’est devenu possible."