1. Définitions
Sont définis pour les besoins du présent SLA les termes suivants :
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Anomalie : désigne tout dysfonctionnement de la Solution :
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Anomalie bloquante : Anomalie qui rend impossible le fonctionnement et/ou l’exécution de la
Solution ou l’une de ses fonctionnalités principales ;
Solution ou l’une de ses fonctionnalités principales ;
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Anomalie majeure : Anomalie ayant des répercussions significatives sur une fonctionnalité utilisée pour exécuter des tâches considérées comme importantes mais non essentielles au bon fonctionnement immédiat de la Solution ;
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Anomalie mineure : Anomalie qui permet de poursuivre l’utilisation de la Solution mais gênante pour l’utilisation d’une fonctionnalité non essentielle de la Solution.
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Indisponibilité : l’indisponibilité s’entend de l’impossibilité totale d’accéder à la Solution.
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Taux de disponibilité : désigne le taux calculé comme suit : (nombre d’heures dans le mois – somme des temps d’indisponibilité de la Solution) / (nombre d’heures dans le mois) x 100.
Tous les autres termes identifiés dans le SLA qui commencent par une majuscule, s’ils ne sont pas définis aux présentes, ont le sens qui leur est donné dans les CGS de FLATCHR.
2. Disponibilité de la Solution
Le Client et les Utilisateurs pourront utiliser leur droit d’accès et se connecter à tout moment à savoir 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 y compris les dimanches et jours fériés, sauf cas de force majeure, événement hors du contrôle de FLATCHR, événement lié à un équipement du Client, interruption du réseau internet, ou interruption, suspension ou limitation dans le cadre d’opérations de maintenance et/ou de mises à jour nécessaires au bon fonctionnement de la Solution.
FLATCHR fera ses meilleurs efforts pour assurer l’accessibilité, le fonctionnement et la disponibilité de la Solution, et à offrir un taux de disponibilité de la Solution de 99,7%.
FLATCHR se réserve la possibilité d’interrompre, de suspendre ou de limiter l’accès à tout ou partie de la Solution notamment en raison de contraintes d’ordre juridique ou technique ou d’opération de maintenance programmée, de sauvegarde nécessaires au bon fonctionnement de ses serveurs, d’interventions extraordinaires devant être effectuées d'urgence à la seule discrétion de FLATCHR, afin d'éviter tout danger pour la sécurité, la stabilité, la confidentialité et/ou l'intégrité du logiciel et des données et/ou renseignements contenus dans celle-ci. Le Client en sera averti par courrier électronique deux (2) jours à l’avance sauf cas d’urgence.
3. Maintenance programmée
En cas d’interruption de l’accès à la Solution pour maintenance ou sauvegarde programmée, FLATCHR s’engage à prévenir par email le Client. La maintenance programmée pouvant rendre la Solution momentanément indisponible ou partiellement indisponible, FLATCHR ne pourra être tenue responsable de l’impact éventuel de cette indisponibilité. Le temps de maintenance planifiée n'est pas comptabilisé dans le calcul du temps de disponibilité des différents services visés dans le présent contrat. FLATCHR fera ses meilleurs efforts pour prévenir dans les meilleurs délais le Client de la
réalisation d'une opération de maintenance de son fait, ou du fait de son hébergeur si celui-ci la prévient.
4. Assistance/Maintenance corrective
Le Client pourra contacter FLATCHR et signaler toute Anomalie aux Jours et Heures Ouvrées à l’adresse support@flatchr.io. Pour être traitée, l’Anomalie devra être décrite par le Client de manière précise et documentée. Les signalements reçus seront immédiatement transmis au service d'assistance technique, en respectant strictement l'ordre chronologique de réception. FLATCHR pourra intervenir soit à la demande du Client, soit de sa propre initiative grâce au système de contrôle mise en place permettant de détecter et de lui signaler en temps réel les Anomalies sur la Solution. FLATCHR fera alors ses meilleurs efforts pour corriger l’Anomalie conformément aux temps de réponse ci-après définis :
(i) Prise en charge et qualification de l’Anomalie :
(ii) Traitement de l’Anomalie – Rétablissement
Les délais de traitement commencent à courir à compter de la qualification de l’Anomalie par FLATCHR
L’intervention sera réalisée à distance par FLATCHR. Pour pouvoir effectuer la Maintenance, l’Anomalie devra pouvoir être reproduite par FLATCHR.
Sans préjudice de toute autre disposition du Contrat, FLATCHR ne sera pas tenue de fournir de Maintenance corrective dans les cas suivants, ce qui fera l’objet d’un devis séparé :
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Anomalies ou problèmes directement ou indirectement liés à (i) une utilisation incorrecte de la Solution par le Client ou l’un de ses préposés (ii) l'utilisation d’appareils défectueux ou (iii) toute cause externe à la Solution concédée par FLATCHR ;
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Reconstitution des fichiers en cas de destruction accidentelle non imputable à une faute lourde de FLATCHR ;
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Modification ou action du Client sur tout ou partie de la Solution lorsque cette modification rend la Solution impropre à son usage ;
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Tentative du Client de résoudre lui-même le problème.
5. Pénalités
En cas de dépassement des délais susvisés pour les Anomalies Bloquantes et Majeures reproductibles, sauf cas d’exclusion ci-après ou de force majeure, des pénalités imputables à FLATCHR seront calculées comme suit :
*étant précisé que la pénalité n'est pas soumise à TVA (BOI-TVA-base-10-10-30-20140115 n°70)
En cas de non-respect des délais de rétablissement, dû à un fait exclusivement imputable à FLATCHR, le Client pourra demander que la somme des pénalités intervienne en déduction des sommes dues par le Client sur la prochaine facture d’Abonnement ou qu’elle soit créditée sur son Compte Client. Pour bénéficier de l'indemnité, le Client devra contacter le service d'assistance de FLATCHR en envoyant un mail à support@flatchr.io, dans les 10 jours suivant la solution de contournement ou la résolution de l’Anomalie.
Pour la durée de l’Abonnement souscrit au Formulaire d’Abonnement, les pénalités de rétablissement des services sont, en tout état de cause, plafonnées à cinq pourcents (5%) de la facture d’Abonnement adressée au Client pour la période initiale d’Abonnementou la/les périodes successives.
Les pénalités versées par FLATCHR au titre des présentes constituent la seule conséquence du non- respect par cette dernière de la garantie de rétablissement des services et exclut tout autre droit de recours exercé par le Client à titre de dommage-intérêts.
En tout état de cause, aucune pénalité ne sera due par FLATCHR en cas de non-respect des délais en raison d’une faute imputable au Client, à une tierce personne ou à tout autre fait extérieur de FLATCHR, tel que :
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Utilisation incorrecte, configuration incorrecte ou arrêt, effectués volontairement ou involontairement par le Client ;
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Refus du Client de collaborer avec FLATCHR dans la résolution des Anomalies et notamment
de répondre aux questions et demandes de renseignement ;
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Intervention du Client ou d’un tiers, non autorisée par FLATCHR, sur la Solution ;
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Défaut ou d'un dysfonctionnement des logiciels d'application/de gestion fournis par des tiers
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Défaillance des réseaux de communication électronique; indisponibilité du service internet ; impossibilité pour le logiciel de se connecter au réseau public, que ce soit volontairement ou par la faute du Client ;
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Indisponibilité due à une maintenance planifiée ;
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Cas de force majeure.
6. Sauvegarde des données
FLATCHR procède à une sauvegarde journalière des données nécessaires à la bonne fourniture des services au Client. Il est précisé qu’en cas de perte ou de détérioration des données du Client, et si cette perte ou détérioration a été causée par FLATCHR, la responsabilité de FLATCHR sera limitée à la réinstallation de la dernière sauvegarde effectuée.