Questions fréquentes sur Flatchr
Fonctionnalités, abonnement, prix, RGPD... Retrouvez les questions les plus fréquemment posées sur l'ATS terrain Flatchr.
Fonctionnalités de l’ATS Flatchr
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Quelles sont les fonctionnalités proposées par Flatchr pour suivre mes recrutements ?
Flatchr propose toutes les fonctionnalités clés pour suivre et piloter les recrutements de A à Z :
- ● Suivi des candidatures grâce à un tableau Kanban : centralisation des candidatures, visualisation du pipeline de recrutement (candidats à chaque étape), accès rapide aux CV, source des candidatures, historique ;
- ● Tableau de bord et reporting : statistiques clés, analyse des performances des offres et des canaux ;
- ● Collaboration entre recruteurs et managers : partage des profils avec les équipes, commentaires, notes et avis sur les candidats, notifications pour suivre les actions en cours, application mobile pour le terrain ;
- ● Tri et matching des candidats (avec IA) : scoring des profils, suggestions de candidats adaptés aux offres ;
- ● Suivi des entretiens : planification automatique des entretiens (synchronisation des agendas), suivi des étapes, évaluation des candidats ;
- ● Communication avec les candidats : e-mails personnalisés automatisés (convocation, refus, relance…), suivi des échanges ;
- ● Gestion des viviers de talents : CVthèque centralisée, création de pools de candidats, réutilisation des profils pour de futurs recrutements ;
- ● Multidiffusion et suivi des offres d’emploi : publication multi-jobboards en un clic (+160 jobboards disponibles), suivi des performances de chaque canal ;
- ● Site carrière personnalisable : personnalisation des pages et des offres, optimisation de la marque employeur et de la marque manager.
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L'ATS Flatchr propose-t-il une fonctionnalité de tri des candidatures avec des mots-clés ou des critères spécifiques ?
L’ATS Flatchr ne permet pas de rejeter les candidatures automatiquement sans intervention humaine (conformément à l’IA Act).
En revanche, grâce à la fonctionnalité Flatchr Fit, la solution peut identifier les profils les plus pertinents par rapport à votre offre et les faire remonter en tête de liste. Cela vous fait gagner un temps précieux sur les postes à pourvoir en urgence ou à fort volume.
Tous les autres CV restent néanmoins accessibles dans votre CVthèque centralisée : aucun profil n’est écarté. Vous conservez ainsi la maîtrise totale de votre sélection et pouvez explorer des candidatures atypiques ou alimenter votre vivier de talents.
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Flatchr intègre-t-il des évaluations ou des tests pour les candidats ?
Grâce à la fonctionnalité Flatchr Skills, Flatchr vous permet de proposer à chaque candidat un test dédié afin d’évaluer sa personnalité, ses motivations, ainsi que sa manière de communiquer et de travailler.
Ces informations sont ensuite synthétisées pour vous offrir une lecture claire et rapide de chaque profil. Les résultats mettent notamment en évidence les points forts et les points de vigilance de chaque candidat.
Les profils les plus compatibles avec votre poste remontent automatiquement en tête de liste, accompagnés d’un pourcentage de matching qui vous permet d’identifier en un coup d’œil les candidats les plus pertinents.
Ces éléments constituent également des repères concrets pour préparer vos entretiens et cibler les sujets à approfondir.
Si vous souhaitez aller plus loin dans l’évaluation des candidats, nous proposons également des intégrations avec des partenaires spécialisés dans les tests de personnalité et d’évaluation approfondie.
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Flatchr peut-il générer des rapports d'analyse et des tableaux de bord sur les candidatures et le recrutement ?
Oui, Flatchr permet de générer des rapports d’analyse et des tableaux de bord pour piloter vos recrutements en temps réel. Vous pouvez notamment suivre :
- ● Le volume de candidatures reçues ;
- ● Les sources de recrutement les plus performantes ;
- ● Les délais de recrutement (time-to-hire) ;
- ● Le coût par recrutement ;
- ● Les taux de conversion entre chaque étape du processus ;
- ● L’avancement des recrutements par offre, site ou recruteur ;
- ● Les performances des jobboards et canaux de diffusion ;
- ● La qualité des candidatures (motifs de refus, motifs de recrutement, scores, tags paramétrés dans votre compte).
Les statistiques sont accessibles directement depuis l’ATS via des tableaux de bord visuels et des filtres. Cela permet aux équipes RH comme aux managers (si l’équipe RH leur donne les droits en amont) de mieux analyser leurs recrutements, identifier les points de blocage et prendre des décisions plus rapidement.Flatchr propose aux clients d’exporter leurs données en autonomie (png, csv, svg) pour approfondir l’analyse et partager les résultats en interne.
Pour aller plus loin, Flatchr propose également, sur devis, des tableaux de bord avancés adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise : analyses par marque ou entité pour les organisations multi-sites, indicateurs RH personnalisés, reportings métiers, etc. Pour cela, Flatchr s’appuie sur des outils de data visualisation et de BI (Metabase) afin de fournir des analyses plus poussées et facilement exploitables.
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Est-il possible de communiquer directement avec les candidats via l'ATS ?
Oui, Flatchr permet de communiquer directement avec les candidats depuis l’ATS, sans avoir besoin de passer par un outil externe. Vous pouvez notamment :
- ● Envoyer et recevoir des emails et des SMS directement depuis la plateforme ;
- ● Centraliser tous les échanges candidats dans une messagerie intégrée ;
- ● Utiliser des modèles d’emails pour gagner du temps ;
- ● Envoyer des messages groupés à plusieurs candidats en quelques clics ;
- ● Suivre l’historique des conversations tout au long du processus de recrutement.
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Flatchr peut-il être utilisé pour planifier et organiser les entretiens ?
Oui, Flatchr permet de planifier et d’organiser les entretiens directement depuis l’ATS afin de fluidifier la coordination entre recruteurs, managers et candidats.
Vous pouvez notamment :
- ● Proposer des créneaux d’entretien aux candidats ;
- ● Synchroniser les agendas des recruteurs et managers ;
- ● Organiser différents types d’entretiens (physique, visio, téléphone) ;
- ● Centraliser toutes les informations liées aux rendez-vous ;
- ● Envoyer automatiquement les confirmations et invitations ;
- ● Suivre facilement les entretiens à venir depuis la plateforme.
Cette fonctionnalité permet de gagner du temps, d’éviter les échanges interminables pour trouver une disponibilité et d’accélérer le processus de recrutement, notamment dans les organisations multi-sites où plusieurs managers interviennent dans les recrutements. -
L'ATS Flatchr permet-il de publier des annonces de recrutement sur plusieurs plateformes (LinkedIn, Indeed, jobboards, etc.) en un seul clic ?
Oui, Flatchr permet de publier une offre d’emploi sur plusieurs jobboards en un seul clic grâce à sa fonctionnalité de multidiffusion.
Depuis Flatchr, vous pouvez diffuser vos annonces sur + de 160 jobboards et canaux de recrutement comme LinkedIn, Indeed, France Travail, APEC, des jobboards spécialisés ou encore les réseaux sociaux.
Vous pouvez notamment :
- ● Publier simultanément vos offres sur plusieurs jobboards ;
- ● Partager vos annonces sur votre site carrière et sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook et X (ex-Twitter)) ;
- ● Centraliser la gestion des diffusions depuis une seule interface ;
- ● Suivre les performances des différentes sources de candidatures (dans la partie statistiques) ;
- ● Gagner du temps en évitant les publications manuelles sur chaque plateforme.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises multi-sites ou celles qui ont des recrutements volumétriques et qui doivent recruter rapidement sur plusieurs canaux à la fois. -
Peut-on personnaliser les étapes du recrutement et les formulaires de candidature dans Flatchr ?
Oui, Flatchr permet de personnaliser les étapes du recrutement ainsi que les formulaires de candidature afin d’adapter l’ATS à votre organisation et à vos besoins.
Vous pouvez notamment :
- ● Créer un processus de recrutement personnalisé avec vos propres étapes ;
- ● Adapter les workflows selon les métiers, services ou entités ;
- ● Ajouter, modifier ou réorganiser les étapes du pipeline de recrutement ;
- ● Personnaliser les formulaires de candidature avec des champs spécifiques ;
- ● Rendre certains champs obligatoires ou optionnels ;
- ● Collecter des informations adaptées à chaque type de poste.
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L'ATS Flatchr permet-il de gérer les entretiens vidéo directement depuis la plateforme ?
Oui, Flatchr permet de gérer des entretiens vidéo différés directement depuis la plateforme grâce à son intégration avec CleverConnect (ex-Visiotalent).
Cette fonctionnalité permet notamment de :
- ● Inviter des candidats à réaliser un entretien vidéo différé ;
- ● Centraliser les candidatures et les vidéos dans l’ATS ;
- ● Partager facilement les entretiens avec les managers et recruteurs ;
- ● Accélérer le tri des candidatures, notamment pour les recrutements volumétriques ou multi-sites ;
- ● Faciliter les recrutements à distance et les préqualifications rapides.
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Flatchr propose-t-il un accès à un vivier de talents ou à une base de données de candidats ?
Oui, Flatchr permet de créer et gérer des viviers de talents afin de centraliser et réutiliser facilement les candidatures déjà reçues.
Vous pouvez notamment :
- ● Créer des viviers de candidats par métier, localisation ou type de profil ;
- ● Archiver des candidatures pour les retrouver plus tard ;
- ● Transférer des candidats d’une offre à une autre ;
- ● Conserver une base de données candidats centralisée dans l’ATS ;
- ● Retrouver rapidement des profils déjà qualifiés pour de futurs recrutements.
Cette fonctionnalité permet de gagner du temps sur les recrutements récurrents, de limiter la perte de candidatures intéressantes et de constituer progressivement une véritable CVthèque exploitable par les RH et les managers. -
Est-ce que Flatchr offre une fonctionnalité d’analyse des CV ?
Oui, Flatchr propose des fonctionnalités d’analyse (Flatchr Fit) et d’extraction automatique des informations des CV (parsing) afin de faciliter le traitement des candidatures.
L’ATS permet notamment de :
- ● Parser automatiquement les CV importés ;
- ● Extraire les informations clés des candidats (nom, coordonnées, expériences, compétences, etc.) ;
- ● Importer rapidement des candidats dans la plateforme ;
- ● Analyser la compatibilité entre un profil et une offre grâce à Flatchr Fit ;
- ● Accélérer le tri et la qualification des candidatures.
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Flatchr permet-il de créer et gérer un site carrière attractif pour renforcer ma marque employeur ?
Oui, Flatchr permet de créer et gérer un site carrière personnalisable afin de renforcer votre marque employeur et centraliser vos offres d’emploi.
Vous pouvez notamment :
- ● Créer un site carrière à l’image de votre entreprise ;
- ● Personnaliser les couleurs, contenus, visuels et informations affichées ;
- ● Choisir parmi différents thèmes de site carrière ;
- ● Mettre en avant vos offres d’emploi et votre culture d’entreprise ;
- ● Adapter le site carrière selon vos besoins et votre organisation ;
- ● Générer des paragraphes SEO et GEO friendly* grâce à l'IA ;
- ● Offrir une expérience candidat plus fluide et professionnelle.
Le site carrière Flatchr permet également de centraliser les candidatures, faciliter les recherches d’emploi pour les candidats et améliorer la visibilité de vos offres. Il s’intègre directement à Flatchr afin de simplifier la gestion des recrutements au quotidien.*SEO (Search Engine Optimization) : techniques pour apparaître plus haut dans les résultats des moteurs de recherche comme Google.
*GEO (Generative Engine Optimization) : techniques pour rendre un contenu visible et utilisable par les IA génératives (LLM comme OpenAI, Claude, Gemini, etc.)
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Comment Flatchr aide-t-il à optimiser le sourcing des candidats ?
Flatchr permet notamment de :
- ● Multidiffuser les offres sur plusieurs jobboards et canaux de recrutement ;
- ● Créer des sources d’acquisition personnalisées (cabinets de recrutement, salons, écoles, événements professionnels, etc.) ;
- ● Suivre précisément l’origine des candidatures (LinkedIn, Indeed, réseaux sociaux, cooptation, site carrière, etc.) ;
- ● Centraliser toutes les candidatures dans une seule plateforme.
Flatchr s’intègre aussi avec des partenaires spécialisés dans le sourcing, afin d’aider les recruteurs à identifier plus facilement des profils pertinents et à enrichir leur stratégie d’acquisition de talents (Umamy, TalentPicker, etc.) -
Comment Flatchr facilite-t-il la collaboration entre managers et recruteurs ?
Flatchr facilite la collaboration entre managers et recruteurs en centralisant toutes les informations de recrutement dans une plateforme collaborative et personnalisable.
L’ATS permet notamment de :
- ● Donner des accès spécifiques aux managers selon leur rôle (gestion des rôles très granulaire) ;
- ● Partager facilement les candidatures et les retours d’entretien ;
- ● Restreindre ou personnaliser la visibilité des informations selon les profils utilisateurs ;
- ● Impliquer les managers dans les différentes étapes du recrutement ;
- ● Centraliser les échanges entre RH et terrain ;
- ● Faciliter les validations grâce aux demandes d’autorisation de recrutement (DAR).
Flatchr est particulièrement adapté aux organisations multi-sites et décentralisées où les managers terrain jouent un rôle clé dans le recrutement. Les équipes RH gardent le pilotage du processus, tandis que les managers peuvent participer simplement aux recrutements de leurs équipes, sans complexifier l’organisation. -
Comment fonctionne la gestion des rôles et des permissions dans l’ATS Flatchr ?
Flatchr permet de gérer finement les rôles et les permissions afin d’adapter les accès selon les profils utilisateurs et l’organisation de l’entreprise. Flatchr permet notamment de :
- ● Attribuer des rôles différents aux recruteurs, managers et administrateurs ;
- ● Personnaliser les droits d’accès selon les besoins ;
- ● Restreindre la visibilité des managers à certaines offres ou candidatures ;
- ● Définir qui peut consulter, modifier ou partager des informations ;
- ● Gérer facilement les accès dans des organisations multi-sites ou multi-entités.
Cette gestion des permissions permet aux équipes RH de garder le contrôle sur les recrutements tout en impliquant les managers de manière sécurisée et adaptée à leur rôle. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations dont il a besoin, ce qui facilite la collaboration tout en protégeant les données de recrutement sensibles. -
Flatchr me permet-il de travailler sur ma marque employeur ?
Oui, Flatchr vous aide à renforcer votre marque employeur en améliorant l’expérience candidat à chaque étape du recrutement. Flatchr permet notamment de :
- ● Créer un site carrière moderne et attractif : votre site carrière devient une véritable vitrine de votre entreprise et permet aux candidats de mieux se projeter dans votre environnement de travail ;
- ● Personnaliser vos offres d’emploi et vos formulaires de candidature ;
- ● Envoyer des emails cohérents avec votre ton et votre image employeur ;
- ● Offrir une expérience de candidature plus fluide et professionnelle.
En centralisant et harmonisant vos communications de recrutement, Flatchr vous aide à valoriser votre image employeur, attirer des candidats qualifiés et proposer une expérience candidat plus engageante.
Tout savoir sur l'ATS Flatchr
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À quels types d’entreprises Flatchr s’adresse-t-il ?
Flatchr s’adresse principalement à :
- ● Des entreprises qui recherchent des métiers terrain où les managers participent activement au recrutement (organisations collaboratives impliquant RH et managers) ;
- ● Des PME et ETI (de 20 à 1000 salariés) ;
- ● Des réseaux et organisations décentralisées (multi-marques, entreprises multi-sites, franchisés).
L’outil est pensé pour un modèle collaboratif : les RH pilotent, les managers recrutent et l’IA simplifie tout le processus. -
Flatchr est-il intuitif et simple à prendre en main ?
Oui ! Flatchr a été conçu pour être intuitif, visuel et accessible à tous, même sans expertise technique. En quelques clics, vous pouvez publier vos offres, gérer vos candidatures et suivre vos recrutements. Chez Flatchr, chaque client est accompagné pas à pas par un Customer Success Manager dédié : onboarding, support réactif et formations sur mesure pour être rapidement opérationnel.
L’équipe est 100% basée en France et peut facilement se déplacer sur le terrain pour accompagner et former.
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Quels sont les avantages concrets de l’ATS Flatchr ?
Les principaux avantages de Flatchr sont sa simplicité d’utilisation, sa dimension collaborative et son approche pensée pour les organisations terrain et multi-sites.
Parmi les fonctionnalités clés de Flatchr, on retrouve notamment :
- ● Une multidiffusion native sur plus de 160 jobboards en un clic : diffusion fiable, monitoring en temps réel, pas de dépendance à des outils externes, résolution rapide des problèmes ;
- ● Une gestion collaborative du recrutement entre RH et managers : gestion fine des rôles et permissions, outil simple à prendre en main, même pour des non RH ;
- ● Un site carrière personnalisable pour travailler sa marque employeur et valoriser ses managers : les premiers ambassadeurs de la promesse employeur (marque manager) ;
- ● Des automatisations pour gagner du temps (emails, suivi candidats, planification d’entretiens, etc.) ;
- ● Des fonctionnalités IA natives qui permettent de booster le recrutement ;
- ● Une conformité RGPD et un hébergement des données en Europe ;
- ● Un accompagnement humain avec des équipes et un support basés en France ;
- ● Des commerciaux spécialisés par secteur d’activité et un CSM dédié.
Flatchr se distingue également par son positionnement “recrutement terrain”, particulièrement adapté aux entreprises multi-sites, franchises et organisations décentralisées où les managers jouent un rôle clé dans le recrutement.
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Proposez-vous des démonstrations gratuites de Flatchr ?
Oui, nous proposons des démonstrations gratuites et personnalisées de Flatchr. Chez Flatchr, on ne lance pas de démo “standard”. Nous prenons le temps de préparer chacun de nos rendez-vous au mieux pour mettre en perspective vos besoins dans le contexte que nous aurons analysé et compris de votre entreprise : concurrence, organisation, volumes de recrutement, contraintes terrain…
Un expert du recrutement vous contactera pour vous accompagner et vous présentera les fonctionnalités clés pour vous. Il répondra également à toutes vos questions, en fonction de vos besoins en recrutement.
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Puis-je utiliser Flatchr sur mon mobile ?
Absolument. Flatchr est un outil SaaS, accessible depuis votre navigateur sur mobile ou desktop et également via notre application mobile dédiée, disponible sur iOS et Android. Vous pouvez ainsi consulter vos candidatures, valider des profils et suivre vos recrutements en temps réel, où que vous soyez, essentiel pour les équipes opérationnelles sur le terrain.
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Avez-vous des références de clients utilisant déjà Flatchr ?
Oui, plus de 1 500 entreprises de tous secteurs nous font confiance : entreprises du terrain, PME, grands groupes, collectivités, associations et franchises. Pour retrouver tous les témoignages de nos clients, rendez-vous sur notre page dédiée.
Tarifs et facturation
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Proposez-vous une période d’essai gratuite ? Comment cela fonctionne ?
Vous bénéficiez de 14 jours d’essai gratuit pour découvrir Flatchr sans aucun engagement et sans téléchargement nécessaire. Il vous suffit simplement de créer un compte pour commencer à utiliser la plateforme.
À la fin de votre période d’essai, vous recevrez un e-mail de notification vous informant de sa fin. Vous pourrez alors choisir l’abonnement le plus adapté à vos besoins en recrutement pour continuer à utiliser Flatchr en toute simplicité.
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Quel est le coût d'abonnement de Flatchr ? Existe-t-il des coûts supplémentaires ?
Les tarifs de Flatchr sont adaptés en fonction de la taille de l’entreprise et des modules optionnels choisis. Pour obtenir un devis personnalisé, vous pouvez faire une demande sur ce formulaire. Un expert vous recontactera afin d’analyser vos besoins et vous proposer l’offre la plus adaptée.
Il n’y a aucun autre coût. Les frais de déploiement et de paramétrage sont compris dans l’abonnement. Pas de frais de maintenance ou de mise à jour. Pas de frais de résiliation ou de restitution des données. Vous payez votre abonnement, et c’est tout !
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Quelles sont les méthodes de paiement acceptées ?
Flatchr accepte l’IBAN pour tous les abonnements. Les virements et les chèques sont acceptés pour les abonnements annuels avec un paiement comptant. Flatchr n’accepte pas les cartes bleues.
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Comment puis-je recevoir mes factures ?
Directement sur votre espace Flatchr, dans l’onglet abonnement. Si vous ne les trouvez pas, veuillez nous contacter par chat -> sujet -> factures.
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Puis-je modifier ou résilier mon abonnement à tout moment ?
Pour les abonnements mensuels, vous avez la possibilité de résilier à tout moment. Concernant les abonnements annuels, une demande de résiliation doit être effectuée au moins trois mois avant la date de fin d’engagement.
Si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités en cours d’abonnement, vous pouvez contacter votre CSM dédié(e).
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Quel est le retour sur investissement (ROI) de Flatchr ?
En moyenne, les entreprises qui utilisent Flatchr constatent un gain de temps de 40 % sur la gestion de leurs recrutements et reçoivent jusqu’à 4 fois plus de candidatures qualifiées grâce à la multidiffusion et à l’automatisation. En centralisant les candidatures, en facilitant la collaboration entre managers et en améliorant la visibilité des offres, Flatchr permet un recrutement plus rapide, plus efficace et plus rentable.
A propos de la multidiffusion sur Flatchr
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Qu’est-ce que la multidiffusion ?
La multidiffusion consiste à publier une offre d’emploi sur plusieurs plateformes de recrutement en un seul clic, depuis une seule plateforme.
Avec un ATS comme Flatchr, vous pouvez diffuser simultanément vos annonces sur différents jobboards, réseaux sociaux et canaux de recrutement (LinkedIn, Indeed, France Travail, APEC, etc.) depuis une seule interface.
La multidiffusion permet notamment de :
- ● Gagner du temps en évitant les publications manuelles ;
- ● Augmenter la visibilité des offres d’emploi ;
- ● Toucher davantage de candidats ;
- ● Centraliser la gestion des annonces et des candidatures ;
- ● Suivre les performances des différents canaux de diffusion.
C’est une fonctionnalité particulièrement utile pour les entreprises qui recrutent régulièrement ou sur plusieurs sites en même temps. -
Sur combien de sites emploi puis-je publier mes annonces avec Flatchr ?
Avec Flatchr, vous pouvez publier vos annonces sur plus de 160 jobboards et canaux de recrutement grâce à la multidiffusion.
Cela inclut notamment :
- ● Des jobboards généralistes comme LinkedIn, Indeed, France Travail ou APEC ;
- ● Des sites emploi spécialisés selon votre secteur d’activité (restauration, hôtellerie, luxe, santé…) ;
- ● Des réseaux sociaux (LinkedIn, X, Facebook) ;
- ● Votre site carrière.
Depuis une seule interface, vous pouvez diffuser vos offres en quelques clics, centraliser les candidatures et suivre les performances de chaque canal de recrutement. -
Quels sont les avantages de la multidiffusion chez Flatchr par rapport à d’autres ATS ?
La multidiffusion proposée par Flatchr se distingue par son caractère natif, fiable et performant, avec plusieurs avantages concrets :
- ● Diffusion en un clic sur plus de 160 jobboards en France ;
- ● Technologie 100 % native : aucune dépendance à des outils externes, ce qui garantit une meilleure stabilité ;
- ● Diffusion fiable et continue, avec un monitoring en temps réel des publications ;
- ● Résolution rapide des éventuels problèmes grâce à une maîtrise complète de la diffusion ;
- ● Accès à des jobboards généralistes et spécialisés, y compris des plateformes de niche comme Emploi Territorial ou l’APEC.
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Les crédits de diffusion sur les jobboards sont-ils inclus avec Flatchr ?
Les jobboards gratuits sont accessibles directement depuis Flatchr. En revanche, certains sites emploi fonctionnent avec des crédits de diffusion payants qui doivent être achetés directement auprès du jobboard concerné.
Lorsqu’un site emploi nécessite des crédits payants, un bouton “Activer” apparaît dans Flatchr.
Si votre entreprise dispose déjà de crédits de diffusion :
- ● L’équipe Flatchr peut les activer sur votre compte ;
- ● Vous pouvez consulter votre solde directement dans la plateforme ;
- ● Vous diffusez ensuite vos offres de la même manière que sur les jobboards gratuits.
Flatchr centralise ainsi la gestion de vos diffusions, qu’elles soient gratuites ou payantes, tout en vous accompagnant dans l’activation et l’utilisation de vos crédits jobboards.Pour en savoir plus sur les jobboards intégrés ou non à Flatchr, rendez-vous sur cette page.
Sécurité, RGPD et support
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Flatchr me permet-il d’être conforme au RGPD ?
Oui, Flatchr est conçu pour être conforme au RGPD et intégrer les bonnes pratiques de protection des données dès sa conception.
Concrètement, cela se traduit par plusieurs mécanismes clés :
- ● Consentement des candidats clair ;
- ● Gestion des durées de conservation des données (archivage ou suppression automatique) ;
- ● Respect des droits des candidats (accès, modification, suppression…) ;
- ● Hébergement des données en Union européenne ;
- ● Mesures de sécurité et contrôle des accès aux données ;
- ● Suppression automatique des candidatures sans consentement au bout de 1 an (dans le cadre du sourcing ou de l’import de profils).
Flatchr met également à disposition une politique de confidentialité détaillée que vous pouvez consulter ici : Consulter la politique de confidentialité.⚠️ À noter : comme pour tout ATS, l’outil facilite votre conformité, mais la responsabilité finale reste celle de l’entreprise utilisatrice dans la gestion de ses traitements de données.
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Flatchr garantit-il la sécurité des données personnelles des candidats ?
Oui, Flatchr met en place différentes mesures pour garantir la sécurité des données personnelles des candidats et assurer sa conformité avec le RGPD.
Flatchr permet notamment de :
- ● Sécuriser l’accès aux données grâce à une gestion fine des rôles et permissions ;
- ● Respecter les règles de conservation et de suppression des données candidats ;
- ● Permettre aux candidats de consulter ou demander la suppression de leurs données personnelles ;
- ● Accompagner les entreprises dans leur conformité au RGPD.
Flatchr applique également des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données contre les accès non autorisés, les pertes ou les usages non conformes. -
Flatchr permet-il d’anonymiser les CV des candidats ?
Oui, Flatchr permet d’anonymiser les candidatures afin de renforcer la protection des données personnelles des candidats.
L’anonymisation des candidatures s’inscrit dans une démarche de conformité au RGPD et de sécurisation des données personnelles traitées dans le cadre du recrutement.
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Que deviennent mes données à la fin de mon abonnement ?
À la fin de votre abonnement, vos données restent accessibles pendant une période définie afin de vous laisser le temps de les récupérer ou d’organiser leur export.
Flatchr applique des règles conformes au RGPD concernant la conservation et la suppression des données personnelles. Les données candidats ne sont pas conservées indéfiniment sans cadre légal ou contractuel.
Selon votre situation, plusieurs options peuvent être envisagées :
- ● Export de vos données de recrutement en autonomie ;
- ● Récupération de certaines informations avant clôture (en autonomie) ;
- ● Suppression sécurisée des données conformément au RGPD ;
- ● Accompagnement par les équipes Flatchr pour la transition.
L’objectif est de garantir la sécurité, la confidentialité et la bonne gestion de vos données, même après la fin de l’utilisation de la plateforme. -
Quel accompagnement et support client Flatchr propose-t-il (formation, assistance technique, etc.) ?
Flatchr propose un accompagnement complet pour aider les équipes RH et les managers à prendre en main la plateforme et optimiser leurs recrutements. L’accompagnement comprend notamment :
- ● Une phase d’onboarding et de paramétrage de l’ATS avec un CSM dédié ;
- ● Un support client réactif, accessible directement depuis la plateforme pour une assistance technique ;
- ● Un accompagnement personnalisé par les équipes Customer Success ;
- ● Des ressources d’aide en ligne.
A chaque demande de démonstration, chaque entreprise est accompagnée par un expert du recrutement spécialisé sur un secteur d’activité (restauration, retail, santé, automobile, BTP, etc.). Cela permet de proposer des démonstrations adaptées aux enjeux terrain et aux problématiques spécifiques de chaque organisation.L’objectif de Flatchr est de proposer un accompagnement humain et opérationnel, aussi bien pendant le déploiement de l’ATS qu’au quotidien.
Intégration avec d’autres systèmes et logiciels
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Flatchr est-il compatible avec d’autres outils de gestion RH / SIRH ?
Oui, Flatchr est compatible avec différents outils de gestion RH et SIRH afin de fluidifier la gestion des collaborateurs et éviter les doubles saisies.
Flatchr peut notamment s’intégrer avec des solutions comme Lucca, Eurécia, Peoplespheres ou Staff&Go pour synchroniser certaines données entre le recrutement et les outils RH.
Ces intégrations permettent par exemple de :
- ● Transférer automatiquement les candidats recrutés vers le SIRH ;
- ● Centraliser les informations collaborateurs ;
- ● Simplifier l’onboarding administratif ;
- ● Éviter les ressaisies manuelles ;
- ● Fluidifier les échanges entre les équipes RH et recrutement.
Flatchr s’inscrit ainsi dans un écosystème RH connecté afin d’aider les entreprises à gérer plus efficacement l’ensemble du parcours candidat et collaborateur. -
Flatchr est-il compatible avec les plateformes de recrutement externes (LinkedIn, Indeed, etc.) ?
Oui, Flatchr est compatible avec de nombreuses plateformes de recrutement externes afin de faciliter la diffusion des offres et le sourcing des candidats. Flatchr permet notamment de se connecter à des plateformes comme LinkedIn, Indeed, France Travail, APEC et plus de 160 jobboards et canaux de recrutement.
Grâce à cette compatibilité, vous pouvez :
- ● Multidiffuser vos offres d’emploi en quelques clics ;
- ● Centraliser toutes les candidatures dans une seule plateforme ;
- ● Suivre les performances des différents canaux de recrutement ;
- ● Sourcer des profils directement depuis LinkedIn ou Google Chrome ;
- ● Optimiser votre stratégie de recrutement multicanal.
Flatchr s’intègre également avec différents partenaires et outils RH afin de simplifier la gestion du recrutement dans des organisations multi-sites ou collaboratives.
Tout savoir sur l'ATS
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Qu'est-ce qu'un ATS et à quoi sert-il ?
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de suivi des candidatures qui centralise les offres d’emploi, la réception et le tri des CV, la gestion collaborative du recrutement et la communication avec les candidats pour piloter tout le processus de recrutement, du sourcing au reporting, en conformité RGPD.
L’ATS Flatchr est l’interface la plus simple du marché, conçue pour être utilisée en toute autonomie par les managers terrains.
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Comment un ATS peut-il améliorer le processus de recrutement ?
Un ATS simplifie et automatise les tâches chronophages : plus besoin de publier votre offre sur chaque jobboard. En un seul clic vous diffusez sur tous les jobboards de votre secteur. Ii trie automatiquement les CV en fonction des critères de l’offre d’emploi, centralise tout l’historique d’échanges avec les candidats et permet le partage d’informations entre recruteurs et managers.
Résultat : un gain de temps considérable, une meilleure expérience candidat et un recrutement plus efficace et collaboratif.
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Quels sont les avantages d'utiliser un ATS ?
Utiliser un ATS, c’est :
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● Centraliser tous vos recrutements au même endroit ;
- ● Gagner du temps grâce à l’automatisation ;
- ● Améliorer la collaboration entre recruteurs et managers terrain ;
- ● Offrir une meilleure expérience candidat grâce à une communication plus fluide et une visibilité sur le processus de recrutement ;
- ● Analyser vos performances avec des statistiques claires.
En résumé : plus d’efficacité, moins de complexité. -
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