+30% de temps gagné sur le recrutement : comment Altyor a fait ?

À la rencontre d’Altyor

Altyor est une PME industrielle fondée il y a 30 ans, spécialisée dans la conception, l’industrialisation et la fabrication d’objets technologiques.

Le groupe est implanté à Shanghai et près d’Orléans (Saint-Cyr-en-Val), avec une production répartie entre l’Asie et une ligne Made in France.

Il s’appuie sur quatre entités complémentaires :

• Altyor : fonctions support, conception & industrialisation
• Altyor Industrie : fabrication d’objets technologiques
• NodOn : domotique (objets connectés, interrupteurs, modules)
• Tiloli : produits et accessoires pour le nomadisme numérique

Engagé dans une démarche de société à mission, Altyor place la responsabilité environnementale, sociale et humaine au cœur de sa stratégie.

Les défis et enjeux de recrutement d’Altyor

#1. Une forte montée en charge des recrutements

Initialement peu recruteur, Altyor a connu une accélération brutale :

• 25 recrutements en 2021
• 40 recrutements en 2022 (stagiaires, alternants, CDD et CDI, dont 18 CDI)
• Une gestion manuelle (Excel, mails, jobboards séparés) devenue ingérable.

« On avait notre petit fichier Excel, des mots de passe partout… après une grosse campagne de recrutement, j’ai compris que ce n’était plus gérable. »

#2. L’impossibilité de répondre à tous les candidats

Respecter chaque candidat faisait partie des exigences fortes de la direction, mais le volume rendait cela très compliqué.

« Notre président voulait qu’on réponde à tout le monde… et clairement parfois je passais à côté. »

#3. Un recrutement trop chronophage pour les RH

En pleine phase de croissance, le recrutement absorbait 60 à 70 % du temps RH, au détriment des autres missions stratégiques.

Les solutions apportées par Flatchr

#1. Centralisation et pilotage des recrutements

• Diffusion multi-jobboards en quelques clics
• Suivi en temps réel de l’avancement des candidats
• Gestion simultanée de plusieurs offres en parallèle
• Centralisation des échanges, commentaires et historiques candidats

« Le fait d’utiliser Flatchr m’a vraiment permis d’optimiser les processus de recrutement. Aujourd’hui, je peux traiter une dizaine d’offres en parallèle, voir exactement où en est chaque candidature et tout centraliser au même endroit. »

#2. Une diffusion des offres simplifiée et plus efficace

Flatchr a également permis à Altyor de gagner un temps précieux sur la diffusion des offres d’emploi. Les annonces sont désormais publiées simultanément sur l’ensemble des jobboards pertinents, sans avoir à se reconnecter à chaque plateforme.

Les équipes peuvent modifier, relancer ou clôturer une annonce en quelques clics, avec une mise à jour instantanée sur tous les canaux.

« Le fait de pouvoir relancer ou corriger une annonce une seule fois, et que tout se mette à jour automatiquement, c’est hyper appréciable. »

Cette approche a permis d’améliorer la visibilité des offres tout en réduisant drastiquement la charge opérationnelle côté RH.

#3. Une collaboration fluide avec les managers

Le recrutement chez Altyor implique de nombreux échanges avec les managers. Avant Flatchr, ces interactions se faisaient principalement par mail, rendant le suivi complexe et chronophage.

Grâce à Flatchr, les managers ont désormais accès aux candidatures directement sur la plateforme. 

« Les managers reçoivent un mail, ils répondent, et je vois tout directement sur mon interface. C’est hyper simple. »

Ils peuvent consulter les profils, laisser des commentaires, partager leur avis et faire avancer les candidats dans le processus de recrutement de manière beaucoup plus fluide.

« Partager des candidatures avec les managers, laisser des commentaires sur les profils et avoir leurs retours directement dans l’outil, ça change complètement la façon de travailler. »

Cette collaboration centralisée a permis de fluidifier les prises de décision et de réduire significativement les délais de recrutement.

#4. Une automatisation des échanges pour garantir une réponse à chaque candidat

L’un des enjeux majeurs pour Altyor était de pouvoir répondre à l’ensemble des candidats, conformément aux valeurs du groupe et à l’importance accordée à la relation humaine.

Avec Flatchr, les équipes ont mis en place des messages automatiques personnalisés, en français et en anglais, adaptés à leurs recrutements internationaux. Chaque candidat reçoit un accusé de réception et une réponse claire à chaque étape du processus.

« Aujourd’hui, je suis sûre de répondre à tous les candidats, et ça, pour nous, c’est essentiel. Le fait de répondre à tous les candidats et de personnaliser nos messages, c’est directement lié à notre vision et à notre responsabilité. »

Cette automatisation a permis d’améliorer significativement l’expérience candidat tout en sécurisant les pratiques RH.

« On a créé des réponses automatiques en français et en anglais pour gérer les profils internationaux, et ça nous a énormément simplifié la vie. »

#5. Un gain de temps mesurable et une meilleure productivité RH

En structurant et automatisant les tâches les plus chronophages, Flatchr a profondément transformé l’organisation du travail RH chez Altyor. Là où le recrutement occupait auparavant une part écrasante du quotidien, il est aujourd’hui beaucoup mieux maîtrisé.

« Avant, le recrutement me prenait 60 à 70 % de mon temps. Aujourd’hui, on est plutôt autour de 20 à 30 %. »

Ce gain de temps a permis aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, tout en maintenant un haut niveau de qualité dans les recrutements.

#6. Un pilotage du recrutement par la donnée

Enfin, Flatchr offre à Altyor une meilleure visibilité sur ses recrutements grâce aux statistiques intégrées. Les équipes peuvent suivre les performances des canaux de diffusion, les taux de conversion et les délais de recrutement.

« Chaque mois, je fais mes statistiques de recrutement. Ça m’aide à voir ce qui fonctionne vraiment et à ajuster. Pouvoir suivre la conversion et les canaux les plus efficaces, c’est très utile pour piloter nos recrutements. »

Ces données permettent d’affiner la stratégie de recrutement et d’aligner les actions RH avec les objectifs de l’entreprise.

🌟 Les bénéfices pour Altyor

• -30 % de temps consacré au recrutement
• Réduction significative des délais de recrutement
• 100 % des candidats reçoivent une réponse
• Une marque employeur renforcée, cohérente avec la démarche RSE
• Une fonction RH recentrée sur des missions à plus forte valeur ajoutée

« Flatchr nous a aussi permis de renforcer notre marque employeur, notamment via le site carrière et les annonces connectées à notre site. »