Comment Génie Flexion implique ses managers terrain dans le recrutement ?

A la rencontre de Génie Flexion

Génie Flexion est une entreprise spécialisée dans le flexible hydraulique, intervenant en maintenance sur des engins de chantier, agricoles et industriels.

Présente sur le marché depuis plus de 20 ans, l’entreprise connaît une forte croissance, portée par un rythme soutenu d’ouvertures d’agences (en moyenne 3 par an).

Dans un métier où l’humain est la ressource clé, le recrutement est un enjeu stratégique pour accompagner le développement et garantir la qualité des interventions terrain.

Les défis et enjeux de de recrutement de Génie Flexion

#1. Une diffusion des offres chronophage et limitée

Avant Flatchr, chaque offre devait être publiée manuellement, jobboard par jobboard.
Avec jusqu’à 30 offres ouvertes simultanément, cette méthode devenait impossible à tenir dans la durée.

« On perdait énormément de temps avec la diffusion des offres. »

La conséquence : une diffusion limitée (4 à 5 sites maximum) et un manque de visibilité sur des profils pourtant très pénuriques.

#2. Une gestion des candidatures non centralisée

Les candidatures arrivaient depuis plusieurs plateformes différentes.

Les équipes RH devaient naviguer entre les sites, télécharger les CV, puis les regrouper dans des fichiers Excel avant de les transmettre aux managers.

« La gestion n’était pas du tout centralisée. On devait aller sur chaque site, télécharger les CV, les traiter en interne, puis les transmettre aux managers. »

Ce fonctionnement rendait le suivi complexe, augmentait le risque d’erreur et compliquait la communication interne.

#3. Un relais RH - managers peu lisible

Les managers recevaient les CV de façon aléatoire, sans visibilité sur :

• le volume réel de candidatures,
• la performance des annonces,
• l’état d’avancement du recrutement.

« Les managers recevaient parfois trop de CV, parfois pas assez, sans savoir ce qui se passait en amont. »

Le recrutement restait perçu comme une contrainte, peu lisible et difficile à piloter.

Les solutions apportées par Flatchr

#1. La multidiffusion pour gagner en visibilité et en temps

Avec Flatchr, Génie Flexion diffuse désormais ses offres sur près de 20 jobboards en un clic, y compris sur des plateformes qu’ils n’utilisaient pas auparavant.

« Aujourd’hui, on diffuse sur une vingtaine de sites. Avant, on ne l’aurait jamais fait faute de temps. Si on avait dû tout faire à la main, en passant de site en site, ça aurait pris un temps fou. Du coup, on tente plus de canaux. »

Résultat : plus de visibilité, plus d’opportunités de candidatures, sans charge opérationnelle supplémentaire.

#2. La centralisation des candidatures

Toutes les candidatures sont désormais regroupées dans un outil unique, avec un suivi clair par étapes.

Les équipes RH peuvent :

• traiter les candidatures plus rapidement,
• envoyer des réponses systématiques aux candidats,
• améliorer l’image employeur de l’entreprise.

« Avec Flatchr, on gagne en temps et en efficacité sur toutes les candidatures qu’on reçoit. »

#3. Un recrutement réellement collaboratif avec les managers

Flatchr a permis de repositionner les managers au cœur du recrutement.

Les RH interviennent sur la diffusion et la structuration, tandis que les managers pilotent le recrutement opérationnel en toute autonomie.

« Les managers sont maintenant au centre du recrutement grâce à Flatchr. Ils ont une gestion complètement autonome de leurs recrutements. Avant, ils recevaient des CV un peu par hasard. Aujourd'hui, ils ont une vraie visibilité et voient ce qui se passe réellement sur leurs offres. Par exemple, ils se rendent compte eux-mêmes quand une offre doit être retravaillée parce que le volume de candidatures baisse. »

Ils disposent d’une visibilité complète sur :

• le volume de candidatures,
• la fraîcheur des annonces,
• l’avancement des recrutements.

« Nos managers viennent du terrain, ils ne sont pas tous à l’aise avec les outils, et pourtant ça a très bien pris. Le visuel est très parlant, très intuitif. Même sans formation approfondie, l'outil est facile à prendre en main. »

#4. Une expérience candidat plus fluide et une marque employeur renforcée

Avant Flatchr, Génie Flexion devait prioriser l’opérationnel, au détriment parfois du suivi des candidats. Le manque de temps ne permettait pas toujours d’envoyer des réponses systématiques, ce qui pouvait nuire à l’image de l’entreprise et à l’expérience vécue par les candidats.

« Avant, on n’avait pas toujours le temps d’envoyer des réponses aux candidats, et ce n’était pas très positif pour notre image. »

Grâce à Flatchr, l’équipe RH a pu automatiser une partie des échanges tout en gardant un suivi humain et structuré. Les réponses aux candidatures, y compris en cas de refus, sont désormais envoyées de manière systématique, ce qui sécurise le parcours candidat et renforce la perception de l’entreprise.

« Maintenant, on peut répondre systématiquement aux candidats, même en cas de refus. »

Ce meilleur suivi a permis à Génie Flexion de professionnaliser sa relation candidat et de consolider sa marque employeur, dans un contexte de forte tension sur les profils techniques.

« Pour un candidat, ne pas avoir de retour, ce n’est pas top. Là-dessus, on a vraiment progressé. »

✨ Les bénéfices pour Génie Flexion

• Gain de temps significatif sur la diffusion et le traitement des candidatures
• Managers autonomes et impliqués dans le recrutement
• Meilleure visibilité sur les recrutements en cours
• Expérience candidat améliorée grâce aux réponses systématiques
• Un recrutement aligné avec la croissance de l’entreprise

« J’ai gagné du temps, renforcé la collaboration avec les managers et amélioré l’image de l’entreprise auprès des candidats. »