Comment l'Académie D'Art Dentaire a multiplié par 4 ses candidatures ?

A la rencontre de l'Académie d'Art Dentaire

L'Académie d'Art Dentaire, la formation aux métiers de prothésiste, chirurgien et assistant dentaire

Fondée par Isabelle Dutel, seule femme élue Meilleure prothésiste dentaire de France, l’Académie d’Art Dentaire est une école spécialisée dans la formation aux métiers de prothésiste dentaire, chirurgien-dentiste et assistant dentaire.

Forte de 30 ans d’expérience, l’Académie s’appuie sur un modèle à taille humaine, tout en formant chaque année un grand nombre de professionnels du secteur.

Elle compte aujourd’hui :

• 70 collaborateurs,
• 4 campus,
• plus de 10 000 étudiants formés depuis sa création,
• et 1 000 étudiants diplômés chaque année.

Cette croissance s’accompagne naturellement d’enjeux forts en matière de recrutement et de gestion des candidatures, aussi bien pour les équipes internes que pour les parcours de formation.

Les défis et enjeux de recrutement de l'Académie d'Art Dentaire

#1. Un processus de recrutement lourd et chronophage

Avant Flatchr, l’ensemble des recrutements était géré manuellement, à l’aide de tableaux Excel et de boîtes mail dédiées.

« Tous nos recrutements étaient faits à la main, sans outils, avec des tableaux Excel et des boîtes mail spécialisées. Notre processus de recrutement était une véritable usine à gaz. »

Cette organisation entraînait :

• de nombreuses tâches répétitives,
• une perte de temps importante pour les équipes,
• et un manque de confort au quotidien pour les collaborateurs impliqués dans le recrutement.

#2. Le besoin d’un outil adapté à une structure à taille humaine

L’Académie d’Art Dentaire recherchait une solution capable de :

• centraliser les candidatures,
• automatiser les tâches chronophages,
• tout en restant simple, intuitive et collaborative.

L’objectif était clair : professionnaliser le recrutement sans alourdir les process, afin de permettre aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Les solutions mises en place par Flatchr

#1. Un outil simple, complet et immédiatement opérationnel

Avec Flatchr, l’Académie d’Art Dentaire a pu :

• centraliser l’ensemble des CV sur une plateforme unique,
• automatiser une grande partie des tâches administratives,
• structurer et fluidifier ses processus de recrutement.

La multidiffusion des annonces de formation a également permis d’augmenter significativement la visibilité de l’Académie et de toucher un public plus large et mieux ciblé.

« Avec Flatchr, nous avons pu simplifier notre processus de recrutement et automatiser les tâches chronophages. Ce choix s’est justifié par le besoin d’avoir un outil complet, collaboratif et surtout simple d’utilisation. »

#2. Une hausse significative des candidatures

Grâce à la mise en place de Flatchr, l’Académie d’Art Dentaire a constaté une augmentation rapide et mesurable du volume de candidatures.

En seulement un mois, le nombre de candidatures est passé de 111 à plus de 400, illustrant l’impact direct de la multidiffusion et de la centralisation des recrutements.

« Si nous avons pu augmenter nos candidatures de façon significative, c’est en grande partie grâce à Flatchr, sans oublier nos recruteurs qui ont fait un excellent travail. »

#3. Un accompagnement sur mesure pour une adoption fluide

L’accompagnement des Customer Success Manager de Flatchr a joué un rôle clé dans la réussite du projet.

• Mise en place rapide ;
• Prise en main facilitée pour l’ensemble des équipes ;
• Implication progressive des gestionnaires dans les recrutements.

« La mise en place s’est très bien passée, notamment grâce à l’accompagnement minutieux des CSM de Flatchr. Aujourd’hui, Flatchr est l’outil principal de nos recruteurs. »

✨ Ce que l’Académie d’Art Dentaire a gagné avec Flatchr

• Un recrutement centralisé et structuré ;
• Une réduction significative des tâches chronophages ;
• Une hausse rapide du volume de candidatures ;
• Un meilleur confort de travail pour les équipes ;
• Un outil simple, intuitif et adopté rapidement.