Comment iA Formation a autonomisé ses managers dans le recrutement ?

A la rencontre de IA Formation

iA Formation est un centre de formation proposant des parcours allant du CAP au Bac +5 dans des domaines variés : commerce, relation client, pharmacie, sécurité ou encore métiers de l’artisanat (fleuristerie).

Présent sur le bassin ligérien et vendéen, iA Formation s’appuie sur une organisation fortement décentralisée, où les managers jouent un rôle clé dans le recrutement de leurs équipes, notamment pour les profils pédagogiques.

L’équipe RH est composée de :

• une Responsable RH,
• une chargée de missions RH en alternance,
• et une gestionnaire RH paie.

Les défis et enjeux de recrutement de iA Formation

#1. Un processus de recrutement lourd et peu fluide

Avant Flatchr, la diffusion des offres et la gestion des candidatures reposaient sur une organisation très manuelle : une personne dédiée publiait les annonces, réceptionnait les candidatures, les triait, puis les transmettait aux managers.

Résultat :

• beaucoup de manipulations,
• une forte dépendance à une seule personne,
• et des délais dans le traitement des candidatures.

« Une personne publiait les offres, une autre triait les candidatures, puis les managers devaient s’y retrouver… on perdait clairement en qualité de traitement. »

#2. Un outil devenu obsolète pour les managers

Les candidatures étaient suivies dans un fichier Excel, devenu au fil du temps difficile à exploiter.

Les managers :

• avaient du mal à s’y retrouver,
• perdaient de la visibilité sur leurs recrutements,
• et répondaient parfois tardivement (ou pas du tout) aux candidats.

« Le fichier Excel devenait trop lourd, surtout pour les managers qui avaient du mal à s’y retrouver avec tous les filtres. »

#3. Un enjeu fort de marque employeur

Pour iA Formation, répondre à toutes les candidatures est essentiel. Or, sans outil adapté, il devenait difficile de garantir :

• des réponses systématiques,
• une expérience candidat cohérente,
• et une image employeur professionnelle.

Les solutions apportées par Flatchr

#1. Des managers rendus autonomes grâce aux modèles d’offres

Avec Flatchr, les 19 managers publient désormais eux-mêmes leurs offres via des modèles d’annonces standardisés.

Bénéfices :

• gain de temps considérable,
• homogénéité des offres,
• meilleure cohérence de la marque employeur.

« Flatchr a été une solution miracle, surtout grâce aux modèles d’offres. Les managers sont devenus autonomes et ne dépendent plus d’une seule personne. »

#2. Une multidiffusion simple et efficace

Chaque manager peut diffuser ses offres en un clic sur :

• des jobboards généralistes,
• des plateformes spécialisées,
• et le site carrière d’iA Formation.

Cette visibilité accrue permet d’attirer des profils plus qualifiés, notamment sur les métiers pédagogiques.

#3. Une centralisation totale des candidatures

Fini les fichiers Excel : toutes les candidatures sont désormais centralisées dans Flatchr.

Les managers peuvent :

• suivre leurs candidatures en temps réel,
• répondre facilement aux candidats,
• organiser leurs entretiens,
• et partager des profils entre services.

« Nous voulions donner aux managers les clés du recrutement, car ce sont eux les premiers concernés par la constitution de leurs équipes. »

#4. Une conduite du changement maîtrisée

La mise en place de Flatchr a été accompagnée par :

• des temps de formation dédiés (2h),
• la co-construction des tags métiers avec les managers,
• et des questionnaires réguliers pour recueillir leurs retours.

Résultat : une adoption rapide et des retours très positifs sur l’outil.

✨ Les bénéfices pour iA Formation

• Des managers pleinement impliqués dans le recrutement
• Un processus plus fluide, collaboratif et structuré
• Une meilleure expérience candidat, avec des réponses systématiques
• Une marque employeur renforcée
• Un gain de temps significatif pour les équipes RH