Comment BDL a optimisé ses recrutements grâce à un ATS ?

Contexte

BDL, un cabinet d'expertise-comptable multi-site

BDL est un cabinet d'expertise-comptable, de conseil et d'audit, situé dans les Hauts-de-France.

Pour son équipe RH, la gestion des recrutements est un vrai défi : de nombreuses candidatures arrivent chaque jour via divers canaux — LinkedIn, candidatures spontanées, emails, et plusieurs jobboards. Pour simplifier et centraliser ce processus complexe, BDL a choisi de s’équiper d’un ATS.

Challenges

#1. Centraliser les candidatures pour plus d'efficacité

Les candidatures provenaient de multiples sources : emails, LinkedIn, différents sites emploi... ce qui compliquait la gestion. Il devenait difficile de garantir une réponse à chacun des candidats, ce qui entraînait parfois des oublis regrettables. Le suivi manuel augmentait donc la charge de travail et affectait la qualité des interactions avec les candidats.

#2. Un processus de multidiffusion chronophage

Chaque semaine, il fallait diffuser les offres sur plusieurs plateformes. Entre les mots de passe à retenir pour chaque jobboard, les différentes interfaces et les annonces à copier / coller une myriade de fois : c'était un vrai casse-tête ! La diffusion manuelle était donc chronophage et source d'erreurs.

#3. Manque de visibilité sur le processus de recrutement

Sans outil dédié, il était difficile d’avoir une vue d’ensemble sur l'avancement des recrutements. Le manque de statistiques claires ralentissait la prise de décision et compliquait l'optimisation des méthodes de recrutement.

Solutions

#1. Centralisation des candidatures avec Flatchr

Avec Flatchr, BDL a enfin pu regrouper toutes les candidatures dans un seul espace. Suivre les candidatures et communiquer avec les candidats est devenu bien plus simple. L’automatisation des réponses et les modèles de message préétablis ont aussi permis de gagner du temps tout en assurant une réponse à chacun.

"Avec Flatchr, j’ai pu centraliser toutes les candidatures, ce qui simplifie les échanges et garantit une réponse à chaque candidat. C’est un vrai gain de temps."

#2. Une multidiffusion des annonces en quelques clics

Grâce à Flatchr, diffuser une offre sur plusieurs sites est devenu un jeu d’enfant. Ce qui prenait une à deux heures chaque semaine se fait désormais en quelques minutes. En prime, l'IA intégrée permet de créer des annonces rapidement et efficacement.

"Avant, je mettais environ 2 heures à créer et diffuser mes annonces manuellement. Aujourd'hui, je le fais en 10 minutes avec la multidiffusion de Flatchr. En quelques clics, je peux diffuser sur 28 jobboards. C’est un vrai changement."

#3. Un accompagnement personnalisé et réactif

Flatchr ne se contente pas de proposer une solution technologique. Diara, CSM chez Flatchr, a aidé à adapter la plateforme aux besoins spécifiques du cabinet, en tenant compte de sa structure multi-site. Des formations régulières permettent à l’équipe RH de maîtriser tous les aspects de l’outil et de s’adapter aux évolutions.

"L'accompagnement de Diara et l'équipe de Flatchr est un vrai plus. Ils sont toujours disponibles pour répondre à nos questions et nous guider dans l'utilisation de l'outil."

Conclusion

En choisissant Flatchr, BDL a pu optimiser son processus de recrutement de bout en bout : centralisation des candidatures, multidiffusion simplifiée, et support client attentif. L’outil permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la communication avec les candidats et l'efficacité des recrutements.