Comment BDL a géré 2 200 candidatures en 1 an avec Flatchr ?

 

A la rencontre de BDL Holding

BDL, un cabinet d'expertise-comptable multi-site

BDL est un cabinet d’expertise comptable, de conseil et d’audit, implanté exclusivement dans la région Hauts-de-France.
Le groupe s’appuie aujourd’hui sur 8 cabinets et 1 filiale data, soit 9 sites au total.

 

Laura Tison, en charge du recrutement, de l’intégration et de la marque employeur, pilote seule l’ensemble des recrutements du cabinet, en lien avec les experts-comptables associés.

 

Dans un contexte de forte tension sur les profils comptables, BDL devait structurer et professionnaliser son recrutement, tout en conservant une approche humaine et qualitative.

 

 

Les défis et enjeux de recrutement de BDL

#1. Centraliser des candidatures venant de multiples canaux

Avant Flatchr, les candidatures arrivaient de partout : emails, LinkedIn, candidatures spontanées, plusieurs sites emploi.

Sans ATS, il devenait difficile de :

• centraliser les CV,
• éviter les oublis de réponse,
• suivre efficacement les candidatures.

« L’idée, c’était de gérer les candidatures qui viennent d’un peu partout et de tout centraliser. »

 

#2. Une multidiffusion chronophage et peu efficace

La diffusion des offres était particulièrement coûteuse en temps :

• connexions multiples,
• mots de passe à retenir,
• annonces à recréer sur chaque plateforme.

« Je passais entre une et deux heures par semaine juste pour diffuser les annonces. »

Ce fonctionnement freinait la visibilité des offres et alourdissait considérablement le quotidien de la recruteuse.

 

#3. Garantir une réponse à chaque candidat

Pour Laura, le recrutement reste avant tout une relation humaine.

 

Sans outil centralisé, les risques d’oubli augmentaient, malgré la volonté de répondre à tous les candidats.

« Chaque candidat mérite une réponse. Sans ATS, il peut y avoir des loupés. »

 

Les solutions apportées par Flatchr

#1. Une multidiffusion simple et ultra rapide

Grâce à Flatchr, Laura diffuse désormais ses offres en 1 à 2 minutes, contre 1 à 2 heures auparavant.

 

Elle accède aujourd’hui à 28 sites emploi, dont certains qu’elle n’utilisait pas avant.

« Avant, je mettais environ 2 heures à créer et diffuser mes annonces manuellement. Aujourd'hui, je le fais en 10 minutes avec la multidiffusion de Flatchr. En quelques clics, je peux diffuser sur 28 jobboards. C’est un vrai changement. »

Cette multidiffusion élargie a permis de recruter sur des canaux inattendus, comme L’Étudiant, jusque-là sous-exploité.

 

 

#2. Création d’annonces assistée par l’IA

Flatchr permet à Laura de créer rapidement ses annonces grâce à l’IA, évitant le syndrome de la page blanche.

« La création automatique des annonces me fait gagner énormément de temps. »

Une annonce peut désormais être prête en 10 à 15 minutes, contre près de 30 minutes auparavant.

 

#3. Centralisation et suivi complet des candidatures

Toutes les candidatures sont désormais regroupées dans un seul outil :

• CV,
• échanges mails et SMS,
• notes d’entretien,
• étapes du processus.

« Avec Flatchr, j’ai pu centraliser toutes les candidatures, ce qui simplifie les échanges et garantit une réponse à chaque candidat. Je n’ai plus besoin de me connecter ailleurs, tout est centralisé. C’est un vrai gain de temps. »

Cette organisation facilite aussi l’intégration future de stagiaires ou collaborateurs RH.

 

#4. Un recrutement structuré par site et par poste

BDL recrute souvent les mêmes profils sur plusieurs cabinets. Flatchr permet de :

• créer des dossiers par site,
• suivre précisément l’avancée des recrutements,
• répondre rapidement aux associés sur l’état des candidatures.

« Je peux dire exactement combien de candidats j’ai sur chaque site. »

 

#5. Un vivier de talents exploitable dans le temps

Après un an d’utilisation, Laura dispose d’une CVthèque de plus de 2 200 candidats, qu’elle peut filtrer par :

• diplôme,
• expérience,
• compétences,
• mobilité.

Ce vivier est désormais utilisé aussi pour recruter pour les clients du cabinet, en complément de l’activité historique.

 

 

#6. Un délai de recrutement fortement réduit

Aujourd’hui, le processus de recrutement chez BDL dure en moyenne 19 jours, de la réception du CV à la validation de la promesse d’embauche.

« Avant, un recrutement pouvait durer plus de trois mois. »

Cette réduction des délais limite la perte de candidats dans un marché très concurrentiel.

 

 

#7. Un accompagnement et un support très appréciés

Laura souligne particulièrement :

• l’accompagnement personnalisé de sa chargée de compte,
• la disponibilité du support,
• la qualité des échanges humains.

« L'accompagnement de ma CSM et l'équipe de Flatchr est un vrai plus. Ils sont toujours disponibles pour nous guider dans l'utilisation de l'outil. Quand j’ai une question, j’ai une réponse le jour même. »

 

✨ Ce que BDL a gagné avec Flatchr

• Une centralisation totale des candidatures ;
• Une multidiffusion efficace sur 28 sites emploi ;
• Un gain de temps significatif au quotidien ;
• Un délai de recrutement réduit à 19 jours ;
• Une CVthèque de plus de 2 200 candidats ;
• Un recrutement plus humain, structuré et fluide.