ESCP Business School : comment RH et managers recrutent ensemble ?

A la rencontre de ESCP Business School

ESCP Business School, la plus ancienne école de commerce au monde

Fondée en 1819, ESCP Business School est la plus ancienne école de commerce au monde et figure aujourd’hui parmi les cinq meilleures écoles de commerce en France, ainsi que dans le Top 5 mondial selon le Financial Times.

Chaque année, l’école accueille :

• plus de 9 000 étudiants,
• 5 000 managers en formation continue,
• issus de 130 nationalités différentes.

Pour accompagner cette activité académique et internationale, ESCP s’appuie sur un recrutement régulier de collaborateurs, piloté par une équipe RH dédiée.

Ségolène Cicuto, en charge du recrutement depuis 2020, intervient sur l’ensemble des recrutements de collaborateurs, en lien étroit avec les managers.

Les défis et enjeux de recrutement de l'ESCP Business School

#1. Sortir d’une gestion artisanale des candidatures

À son arrivée, Ségolène ne disposait d’aucun outil dédié au recrutement.

Les CV étaient stockés sur un drive partagé, utilisé comme une pseudo-plateforme.

« J’avais mis en place une sorte de plateforme via le drive pour partager les CV avec les managers. »

Ce fonctionnement entraînait :

• un manque de centralisation,
• peu de visibilité sur l’avancement des candidatures,
• et des risques en matière de suivi et de sécurité.

#2. Limiter les tâches répétitives et chronophages

Les équipes RH ne disposaient que de trois sites emploi pour diffuser leurs annonces.

Chaque publication nécessitait des actions manuelles quotidiennes :

• téléchargement des CV,
• réponses individuelles aux candidats,
• avec parfois des oublis.

« C’était fastidieux. On perdait beaucoup de temps, à la fois dans la gestion des candidats et dans la recherche. »

#3. Améliorer la collaboration avec les managers

Le recrutement implique :

• une équipe RH de 5 personnes,
• de nombreux managers,
• sur des recrutements variés (CDI, CDD, alternants, stagiaires).

Sans outil collaboratif, il était difficile d’assurer une continuité en cas d’absence et de garantir un suivi fluide des candidatures.

Les solutions apportées par Flatchr

#1. Centralisation complète des candidatures

Flatchr a permis à l’ESCP de centraliser toutes les candidatures dans un seul espace, avec une vision claire de :

• l’avancement des recrutements,
• les échanges avec les candidats,
• les commentaires des équipes.

« L'outil a été mis en place en 15 jours. Aujourd’hui, tout est au même endroit. On a le parcours de vie du candidat, les échanges, les notes. »

Les candidatures peuvent également être apportées manuellement, notamment dans le cadre de la cooptation.

#2. Multidiffusion des offres en un clic

Grâce à Flatchr, l’ESCP peut désormais :

• publier une offre en un clic,
• la diffuser sur plus d’une dizaine de sites emploi par offre,
• et augmenter fortement la visibilité de ses annonces.

« On utilise environ 17 sites emploi par offre. La multidiffusion en un clic, c’est un vrai gain de temps. »

Les offres sont également publiées sur la page LinkedIn de l’école, renforçant la marque employeur et la visibilité auprès des collaborateurs et des managers.

#3. Un recrutement réellement collaboratif

Flatchr a permis de structurer un recrutement collaboratif entre les RH et les managers :

• attribution des offres aux managers,
• accès direct aux candidatures,
• commentaires et notes partagés,
• continuité du recrutement même en cas d’absence d’un recruteur.

« Si je suis absente, mes collègues peuvent prendre le relais sans aucun souci. »

L’outil est jugé extrêmement intuitif :

« En cinq minutes avec un manager, ça roule. On n’a même pas eu besoin de formation. »

#4. Une amélioration nette de l’expérience candidat

Grâce aux messages automatiques, chaque candidat reçoit :

• une confirmation de bonne réception,
• une information claire sur l’avancement de sa candidature.

« Le candidat sait toujours où il en est dans le processus. »

Cette automatisation permet de revaloriser la marque employeur, sans ajouter de charge de travail aux équipes RH.

✨ Ce que l’ESCP Business School a gagné avec Flatchr

• Un recrutement centralisé et structuré ;
• Une multidiffusion simple et efficace ;
• Des managers impliqués et autonomes ;
• Un gain de temps significatif pour les équipes RH ;
• Une meilleure expérience candidat ;
• Une adoption rapide, sans friction.