Comment Startup Leader recrute trois fois plus grâce à Flatchr

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Contexte

Flatchr, au cœur des recrutements de Startup Leader

Startup leader est un cabinet de recrutement dédié à la recherche de profils C-level pour des startups en forte croissance.

L’entreprise a été créée en décembre 2018 par 3 associés, dont Cyril Garnier, qui nous livre son expérience à travers ce témoignage. En 2019, l’équipe a réalisé 13 recrutements, et a pour objectif de tripler la mise en cette année 2020, ce qui reviendrait à effectuer 3 recrutements par mois.

“On mise tout sur la confiance que nous accordent nos clients. Ce sont des entreprises qui sont souvent très pressées, qui viennent suite à des levées de fond donc il faut être efficace et aller très vite. C’est un projet ambitieux, mais qui nous semble tout à fait faisable, nous sommes bien structurés et outillés pour relever ce challenge !”

Qui sont vos clients ?

"Nous avons tout type d’entreprise : aussi bien des entreprises spécialisées dans le secteur des technologies, qui recherchent plutôt des profils Sales, CTO, CMO, Chef de projet Marketing, mais aussi des entreprises à fort impact social où les soft skills des candidats sont ultra clef."

Problématique

Une forte croissance difficile à maîtriser sans outil

"Dès le début je savais qu’il nous faudrait un outil. Je cherche toujours des outils, pas trop chers et très efficaces. Je savais qu’il fallait qu’on se prépare pour le jour où tout s’accélère, afin que l’on puisse exploiter tout ce qu’on avait déjà fait à la main."

“La centralisation sur une seule et même interface a permis un gain de temps considérable. Mes collègues ont vite adopté la multidiffusion et trouvent que ça reste beaucoup plus simple que de diffuser sur chaque site emploi.”

Projet

Comment avez-vous découvert Flatchr ?

"J’ai découvert Flatchr l’été dernier, il correspondait exactement au type d’outil que je cherchais. Avec mes deux collaborateurs, nous en avons essayé plusieurs, malheureusement, ils étaient trop obsolètes et pas assez ergonomiques pour nous. Ça a donc été une évidence quand on a essayé Flatchr, on l’a vite adopté."

"En septembre, on a démarré avec 4 offres sur Flatchr, ça a bien fonctionné, on est vite monté en puissance. On a actuellement 10 annonces."

Depuis quand utilisez-vous Flatchr ?

"Cela fait maintenant 6 mois qu’on utilise Flatchr, avant nous utilisions principalement Excel pour le suivi des candidatures, et on publiait à la main sur les sites emploi. C'était une situation qui convenait bien pour le tout début de l’activité, pour les premières chasses, mais qui a vite trouvé ses limites."

Comment s’est passée la prise en main de l’outil ?

"On est rapidement monté en compétences sur l’outil. On est passé d’une phase d’initiation où on faisait tout à la main, ensuite on était à une phase de professionnalisation, et maintenant qu’on a un bon volume de candidatures, on va pouvoir passer à une phase d’industrialisation. Maintenant qu’on sait maîtriser l’outil, on sent qu’on a une puissance de feu donc on n’attend que de lancer la machine !"

Solution

Comment s’effectuent les recrutements avec Flatchr ?

"Flatchr nous a permis d’organiser tous nos recrutements de manière plus industrielle, depuis la multidiffusion de nos annonces, l’analyse des CVs, la réalisation de nos différents tests et enfin la sélection des candidats pour nos clients."

Que pensent les managers ?

"Nous utilisons tous les trois Flatchr. La mise en place et l’utilisation ont été rapides au sein de l’équipe. Ils sont très contents de l’outil, on a vite vu que suivre les centaines de candidatures qu’on recevait via un Excel devenait l’enfer.

On aime aussi beaucoup la multidiffusion, ça nous évite de déposer toutes nos offres sur chaque site emploi manuellement."

Utilisez-vous les statistiques ?

"J’utilise surtout la partie “nombre de candidatures” et la partie “sources” pour pouvoir faire des reportings à mes clients. Je n’utilise pas encore le “tunnel de conversion” car ce n’est pas notre priorité vu nos volumes, mais c’est intéressant de l’avoir pour des besoins futurs."

Avez-vous utilisé la Flatchr Académie ?

"En effet, je l’ai beaucoup utilisée, le format des vidéos est top, c’est très court et efficace, je devrais d’ailleurs y refaire un tour pour y voir les nouvelles fonctionnalités !"

Pour l’anecdote, je l’ai même montré en exemple à une de mes startups, car je trouvais que c’était une très bonne idée et que ça améliore vraiment l’expérience client."

Utilisez-vous bien votre CVthèque ?

"La CVthèque est très intéressante, elle nous permet de nous y retrouver parmi les 800 candidatures que nous avons reçues. Jusqu’à présent, nous ne l’exploitons pas encore assez, nous attendions d’avoir une plus forte récurrence de type de profil recherché ce qui commence à être le cas donc on va pouvoir commencer à tout ranger par tags."

Vous échangez beaucoup avec le support client ?

"Je trouve que c’est vraiment la force de Flatchr. On m’a toujours répondu très rapidement et avec le sourire. C’est très agréable d’échanger avec une équipe toujours de bonne humeur et efficace. "

Pouvez-vous nous faire un top 3 des fonctionnalités que vous préférez ?

La simplicité d’utilisation
La CVthèque qui nous permet de centraliser tous nos candidats
La gestion du pipe qui est très efficace

Comment Startup Leader recrute trois fois plus grâce à Flatchr?