Témoignage KMSI : optimiser ses recrutements avec le collaboratif

Rencontre avec Anne Sophie Giraudeau, responsable du recrutement au sein de KMSI, qui nous explique comment Flatchr a permis de réunir tous les managers sur une seule et même plateforme et ainsi optimiser les recrutements.

Contexte

KMSI, le groupe aux 1001 solutions face aux enjeux du numérique

KMSI est dédié à l’accompagnement des directions des ressources humaines dans l’analyse des besoins métiers, l’adaptation et la mise en œuvre de solutions SIRH et la prise en compte des évolutions relatives à l’organisation ou à la réglementation.

Le groupe compte aujourd'hui entre 130 et 150 collaborateurs et est composé d'un pôle RH et d'un pôle recrutement.

Problématique

Un processus de recrutement difficile et fastidieux

" A mon arrivée, il y avait déjà un logiciel qui avait été mis en place. Il n'était pas du tout intuitif et on ne pouvait rien partager avec les autres collaborateurs de l'entreprise.

La fin du contrat approchant, c'était l'occasion de changer d'ATS et de se renseigner sur d'autres solutions. Nous voulions un outil simple à utiliser, ergonomique et qui nous permette d'impliquer davantage les managers dans notre processus de recrutement."

Projet

Comment avez-vous découvert Flatchr ?

“ Lors de notre benchmark, nous avons sélectionne 3 solutions, dont Flatchr. C'est vraiment la simplicité d'utilisation de l’outil qui a fait pencher la balance, puisque nous voulions gagner du temps dans nos recrutements et proposer aux managers un outil intuitif et rapide à prendre en main. Flatchr est donc apparu comme la meilleure solution ! "

" Les 3 mots d'ordres dans le choix de l'outil étaient :

- Simplicité

- Ergonomie

- Collaboration "

Solution

Comment s’est passée la prise en main chez les managers ?

" Très bien ! Les managers utilisent régulièrement l'outil. Ils ont des fonctionnalités limitées, mais qui correspondent parfaitement à leurs utilisations : les commentaires et les tags sur les fiches candidats par exemple. "

"Aujourd'hui, 14 managers utilisent Flatchr. On centralise le plus possible sur le logiciel, pour éviter de perdre des informations. On minimise au maximum les CVs reçus par mail, mais si cela arrive, on renvoie automatiquement les candidats sur Flatchr."

Et, chez les RH ?

"Personnellement, c'était la première fois que j'utilisais un ATS et je sortais d'une mauvaise expérience avec le logiciel précédent. Je voulais vraiment prendre le temps de bien faire les choses, en travaillant sur les fonctionnalités et en aménageant l'outil à ma manière."

Quelles sont les fonctionnalités qui vous aident le plus au quotidien ?

"Tout d'abord, les messages d'envoi automatiques qui nous permettent de gagner un temps fou.

Ensuite, l'interface ergonomique : on voit rapidement où on en est dans nos recrutements et c'est très visuel.

"Enfin je tenais à souligner le niveau de réactivité du support, que ce soit par mail ou par chat, c'est super ! Si l'on a une question ou un problème, on sait qu'on aura toujours une réponse très rapidement ".