Comment COGEP a simplifie ses recrutements avec Flatchr ?

Contexte

COGEP, l'expertise d'un grand cabinet de conseil avec la proximité d'un comptable local

COGEP est un cabinet de conseil, d'expertise comptable et d'audit créé en 1971 et oeuvrant sur tout le territoire français. Son objectif est d'accompagner ses clients en proposant un service 360°, répartis en 14 métiers pour s'adapter à toutes les étapes de croissance des entreprises.

COGEP est une entreprise en plein développement : sur les deux dernières années, plus 500 collaborateurs ont rejoint l'aventure sur les 110 sites répartis partout en France. Aujourd'hui, ce sont plus de 1600 collaborateurs qui forment le groupe.

Le service RH est quant à lui composé de 13 personnes réparties par pôle d'activité, principalement basé au siège. Chez COGEP, les premiers RH sont les responsables locaux, qui gèrent en moyenne une dizaine de collaborateurs.

Problématique

Des recrutements difficiles et dispersés

"Avant d'avoir un outil, nous gérions difficilement les recrutements. Tout le processus était fait à l'ancienne, en utilisant des tableaux excels, des boites mails et des dossiers papiers. Nous perdions beaucoup de temps à poster les annonces sur chaque site emploi, puis à traiter les candidatures une par une."

"Surtout, nous ne pouvions pas accompagner les responsables de sites dans leurs recrutements. Les informations étaient dispersées et se perdaient souvent. Il manquait cette notion de service que nous voulions apporter aux responsables de sites, et il n'y avait finalement que très peu de valeur ajoutée."

Projet

Comment avez-vous découvert Flatchr ?

“Nous avons entendu parler de Flatchr grâce à LinkedIn. Nous sommes tombés sur un article du blog, ce qui nous a donné envie d'en savoir plus. Finalement, nous avons pris contact avec les équipes. Ça a été simple et efficace. Flatchr répondait à nos différentes problématiques et proposait des solutions très utiles, notamment le fait de pouvoir multidiffuser nos annonces sur tous les jobboards en une seule fois."

"C'est aussi le côté collaboratif qui nous a beaucoup plu. Nous voulons vraiment intégrer les responsables et managers au sein de Flatchr pour qu'ils puissent avoir accès à l'avancée des recrutements et suivre le processus. L'objectif est d'avancer tous ensemble."

Solution

Comment s’est passée la mise en place de Flatchr ?

"Ça a été très rapide et surtout très simple ! L'outil est facile à prendre en main car il est intuitif. Il y a également eu un suivi et une aide des équipes Flatchr. Ils nous ont accompagnés dans la mise en place de l'outil, pour l'adapter et le personnaliser à notre manière."

Quelles sont les fonctionnalités qui vous aident le plus au quotidien ?

"La multidiffusion : ça nous fait vraiment gagner du temps et ça nous évite de faire du copier-coller sur chaque site emploi."

" La centralisation des candidatures : c'est très important pour que tous les managers puissent avoir accès aux étapes du recrutement et y participer en ajoutant des commentaires sur les fiches candidats."

"Enfin, le fait qu'on puisse recruter sur toute la France. Cela nous permet de nous créer un vivier de talents sur tout le territoire et d'y avoir accès rapidement. On peut ensuite échanger avec les candidats avec des messages personnalisés. C'est vraiment utile pour mettre en avant notre marque employeur."