Évaluation candidat en entretien : s’appuyer sur la grille d’évaluation

Lors d’un entretien de recrutement, il est important de pouvoir évaluer efficacement les compétences, les aptitudes et les points forts des candidats. En parallèle, il faut aussi pouvoir comparer les informations recueillies avec les exigences du poste et les compétences clés recherchées. C’est là que la grille d’évaluation candidat entre en jeu et s’impose comme un support fiable pour faciliter la comparaison objective des candidatures. Découvrez quels sont les avantages d’une grille d’évaluation candidat et comment créer celle-ci de façon simple et efficace, mais aussi les quatre étapes clés d’une évaluation candidat réussie.  

SOMMAIRE

L’évaluation des candidats : qu’est-ce que c’est ? 

Comment créer une grille d’évaluation de candidat efficace ? 
Les 4 étapes clés de l’évaluation candidat 

Ce qu’il faut retenir 

L’évaluation des candidats : qu’est-ce que c’est ? 

L’évaluation des candidats requiert de la rigueur et de la précision. C’est là tout l’intérêt de la grille d’évaluation pour gagner en fluidité et objectivité. On vous explique cela plus en détail. 

L’importance de l’évaluation dans le processus de recrutement

L’évaluation des candidats est un processus essentiel dans le cadre d’un recrutement. Elle a pour objectif d’évaluer les compétences, les qualifications et les aptitudes des candidats et ainsi déterminer s’il est en mesure d’occuper le poste à pourvoir. Cela permet aux recruteurs de prendre des décisions plus objectives en fonction de critères précis.

Et la grille d’évaluation dans tout ça ?

La grille d’évaluation constitue un outil précieux dans le processus d’évaluation candidat. Sa structure claire et méthodique permet de comparer les candidats de façon cohérente. Cette grille comporte une liste de critères spécifiques permettant aussi d’évaluer les compétences-métiers, les soft-skills, le parcours académique, l’expérience professionnelle, etc. Chaque critère sera ensuite noté selon une échelle prédéfinie. 

3 bonnes raisons d’opter pour la grille d’évaluation candidat

Lors de vos entretiens de recrutement, l’utilisation d’une grille d’évaluation candidat présente plusieurs avantages significatifs. Voici trois bonnes raisons d’adopter cette approche structurée. 

#1 — Améliorer l’objectivité des évaluations

La grille d’évaluation permet d’évaluer les talents de manière objective et équitable. Pour cela, elle s’appuie sur des critères prédéfinis et une échelle de notation favorisant l’objectivité dans le recrutement. 

#2 — Réduire les biais et erreurs d’évaluation

Les biais de recrutement peuvent littéralement plomber vos recrutements. Les biais cognitifs les plus fréquents sont notamment l’effet de halo, c’est-à-dire le jugement global basé sur une impression initiale, ou bien le biais de similarité, c’est-à-dire le fait de favoriser des candidats similaires à soi-même. L’utilisation de la grille d’évaluation permet de minimiser ces biais grâce à des critères mesurables et plus justes. 

#3 — Cultiver le potentiel 

Elle assure une collecte systématique et cohérente des informations cruciales, vous permettant de vous focaliser sur les critères essentiels pour le poste. Cette méthode facilite la comparaison des évaluations, renforçant ainsi votre réactivité pour recruter les meilleurs talents.

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Comment créer une grille d’évaluation de candidat efficace ? 

La création d’une grille d’évaluation candidat est un élément incontournable pour optimiser les entretiens de recrutement. Découvrons ensemble quels sont les éléments clés à inclure dans la grille, comment structurer celle-ci ainsi que la meilleure façon de procéder pour la personnaliser facilement. 

Les 5 éléments clés à inclure dans la grille d’évaluation candidat

Pour évaluer de façon complète les candidats, il vous faudra intégrer les éléments suivants dans votre grille d’évaluation : 

1. Première impression et présentation du candidat : Il s’agit d’évaluer l’impression générale que le candidat donne lors de l’entretien, son professionnalisme ainsi que sa communication verbale et non verbale. 
2. Parcours scolaire et compétences métiers : On s’attachera ici à mettre en lien le parcours académique, les diverses formations suivies ainsi que les certifications obtenues et leur pertinence par rapport au poste à pourvoir. 
3. Expériences professionnelles passées et réalisations : Évaluer les expériences professionnelles passées du candidat, les responsabilités occupées ainsi que les résultats qu’il a obtenus. Vous aurez ainsi une idée de sa capacité à s’adapter à divers environnements de travail. 
4. Soft skills : Les compétences comportementales sont de plus en plus importantes à évaluer pour analyser la capacité de la nouvelle recrue à s’adapter au travail en équipe, à des situations de stress ou bien qui nécessitent de savoir prendre des décisions rapidement. 
5. L’adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise : Au-delà des compétences comportementales et professionnelles, il est essentiel de vérifier que le nouvel embauché s'adapte aisément à la culture de votre entreprise. Assurez-vous aussi qu’il adhère à vos valeurs principales et à votre vision. 

Structurer la grille d’évaluation autour de critères

Une fois le contexte d'évaluation et les compétences à évaluer clairement identifiés, vous pouvez passer à la structuration de votre grille d’évaluation en utilisant des critères pertinents. 

Voici comment procéder : 

• Formuler des indicateurs de performance : ils devront décrire de manière concise, mais précise les différents niveaux de performance attendus. Par ailleurs, il vous faudra veiller à ce que ces indicateurs traduisent des aspects observables. Par exemple, pour le critère “capacité à s’exprimer clairement”, il est préférable d’indiquer “clair”, mais avec quelques hésitations”, “clair et fluide” ou bien encore “incohérent”. 

• Établir une échelle de niveaux de performance : pour chaque critère, il s’agit de déterminer une échelle de notation numérique ou des catégories descriptives. Par exemple, l’échelle de notation correspondrait à une note de 1 à 5 ou des catégories comme “insuffisant”, “acceptable”, “bon”, “très bon”. 

• Organiser logiquement la grille d’évaluation : regroupez les critères et organisez-les en les présentant par exemple sous la forme d’un tableau, en indiquant les critères en colonnes et les niveaux de performance dans les lignes. Veillez à ce que la grille soit claire et facile à utiliser aussi bien pour les professionnels du recrutement, mais aussi pour les managers pas toujours habitués à l’utilisation d’une grille d’évaluation. 

Avec une structure logique et cohérente, vous pourrez plus facilement mener des évaluations de façon impartiale. 

Les 4 étapes clés de l’évaluation candidat 

L’évaluation des candidats se déroule en quatre étapes clés pour assurer une évaluation complète et logique. 

# Étape 1 : Avant l’entretien, le sourcing en recrutement 

Le sourcing en recrutement permet, entre autres, d’identifier les candidats répondant aux critères essentiels du poste à pourvoir. Pour cela, un examen attentif du CV et des lettres de motivation devra être effectué pour évaluer les compétences et qualifications requises. Une fois que les candidats les plus prometteurs sont identifiés, vous pouvez les convier à un entretien.  

# Étape 2 : L’entretien de personnalité

Lors de cet entretien, vous allez vous attacher à évaluer la personnalité de votre candidat et notamment ses compétences comportementales ou soft-skills. Cette évaluation peut être réalisée à travers des entretiens, des études de cas ou encore des tests pratiques. Vous aurez ainsi une idée claire de la capacité du candidat à appliquer ses connaissances. 

💡Comment évaluer l’esprit d’analyse d’un candidat ?
Certaines compétences comportementales sont plus difficiles à évaluer. C’est le cas de l’esprit d’analyse. Pour cela, vous pouvez demander au candidat de résoudre un problème complexe ou bien de prendre une décision en s’appuyant sur des informations limitées. Observez alors sa capacité à bien cerner le problème puis à rassembler des données pertinentes pour trouver des solutions logiques. 

# Étape 3 : L’entretien technique

Cette étape de l’évaluation candidat porte sur les aptitudes techniques du candidat. Il s’agit ici de valider que le niveau d’expérience et de connaissances est suffisant pour occuper le poste. 

💡Et l’autonomie, peut-on vraiment l’évaluer en entretien ?
Afin d’évaluer l’autonomie d’un candidat, posez-lui des questions sur des situations où il est amené à prendre des décisions engageantes de façon indépendante. Posez aussi des questions sur sa manière d’organiser son travail, de gérer son temps et son sens des priorités. Enfin, demandez-lui de citer des exemples concrets de réalisations ou de situations au cours desquels il a dû faire preuve d’autonomie. 

# Étape 4 : L’entretien final avec le futur manager

Lors de cette dernière étape, un entretien entre le candidat et son futur manager permet de valider l’adéquation entre le candidat et les membres de l’équipe. On vérifiera aussi la compatibilité avec la vision et la culture de l’entreprise. 

💡Comment évaluer le potentiel et la motivation d’un candidat ?
Le candidat et l’entreprise seront amenés à effectuer un bout de chemin ensemble. C’est pourquoi il est souvent pertinent de lui poser des questions sur ses objectifs de carrière à plus ou moins long terme, sa volonté de se développer et de progresser. Par exemple, demandez-lui comment il se motive au quotidien ou bien encore quelles sont ses activités extraprofessionnelles, etc. 

Bonus — Une option innovante, mais très efficace : la gamification 

La gamification constitue une approche novatrice permettant d’évaluer les candidats. Elle consiste à utiliser des jeux ou des simulations pour évaluer plus objectivement les compétences et la capacité à prendre des décisions pertinentes. La gamification est une évaluation plus immersive et plus interactive, ce qui offre des informations plus détaillées sur les candidats. 

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Ce qu’il faut retenir 

La grille d’évaluation de candidat constitue un outil puissant pour à la fois faciliter la comparaison des candidats et permettre une évaluation objective de ces derniers. Cependant, pour en tirer pleinement parti et éviter les biais classiques de recrutement, il faudra veiller à structurer la grille d’évaluation candidat afin de gagner aussi en efficacité durant vos entretiens de recrutement. 
Et n’oubliez pas, la gamification est une option prometteuse pour évaluer vos candidats de manière plus immersive. En adoptant une approche structurée et méthodique lors de vos évaluations candidats, vous prendrez à coup sûr le meilleur chemin pour recruter les talents les plus prometteurs.