Demande d’Autorisation de Recrutement (DAR) : définition et utilité

Le recrutement, c’est souvent une histoire de délais, de validations et… d’e-mails interminables.
Bonne nouvelle : la DAR (Demande d'Autorisation de Recrutement) change la donne.

Pensée pour alléger les échanges entre managers et RH, elle structure le besoin, centralise les validations et fait gagner un temps fou à tout le monde. Bref, un vrai allié pour un recrutement plus rapide et plus collaboratif.

Qu'est-ce que c'est concrètement ? Pourquoi l'utiliser ? Et surtout, comment l'utiliser ? On vous dit tout.

Qu’est-ce que la DAR ?

Définition

La DAR, ou Demande d’Autorisation de Recrutement est basée sur la méthode du recrutement collaboratif. En d’autres termes, un manager demande à sa hiérarchie ou à la personne chargée des ressources humaines l’autorisation de recruter une nouvelle personne dans l’entreprise.

Comment ça marche ? 

La manière la plus efficace d’effectuer une DAR est de s’équiper d’un ATS (outil de gestion des candidatures) qui a pour but de centraliser tout le processus de recrutement.

Attention, si vous souhaitez inclure la DAR dans votre stratégie de recrutement, vous devez vous équiper d’un outil qui contient la fonctionnalité DAR.

D'où vient la DAR ?

À l’origine, la Demande d’Autorisation de Recrutement a été mise en place dans les centres hospitaliers, où les besoins en personnel doivent souvent être comblés en urgence. Grâce à ce dispositif, les établissements peuvent accélérer la validation des postes et lancer rapidement une campagne de recrutement dès que la demande est approuvée.

Au-delà du secteur hospitalier, la DAR s’avère tout aussi utile dans de nombreuses organisations. Elle permet de structurer les recrutements en cours et à venir, de simplifier les démarches pour les managers et d’offrir à l’entreprise une vision claire et un meilleur contrôle sur l’ensemble de ses embauches.

Pourquoi utiliser la DAR ?

#1. Un processus de recrutement plus rapide et collaboratif

Avec la DAR, fini les allers-retours par e-mail ou les réunions à répétition pour valider un besoin de recrutement. Le manager peut formuler sa demande directement dans l’outil, et les RH la reçoivent instantanément pour validation. Tout est centralisé, structuré et traçable.

Résultat : un processus plus fluide, moins de perte d’informations, et un gain de temps considérable pour tout le monde.

Et pour aller encore plus loin, certains logiciels de recrutement (comme Flatchr) offrent un accès à un nombre illimité de collaborateurs. Chaque manager peut ainsi créer son propre compte, soumettre des demandes et suivre leurs statuts en toute autonomie.

#2. Un meilleur pilotage des campagnes de recrutement

Intégrer la DAR dans un ATS (logiciel de gestion des candidatures) permet de gagner en visibilité et en efficacité. Les managers déposent leurs demandes directement dans l’outil, tandis que les RH ou la direction peuvent les valider, les suivre ou les refuser en quelques clics.

L’intérêt ? Tout reste centralisé et traçable : les demandes acceptées, refusées ou en attente sont archivées et associées aux offres correspondantes. Vous pouvez ainsi piloter vos recrutements avec des indicateurs concrets (comme le délai entre la demande d’autorisation et l’onboarding du nouveau collaborateur) et mieux anticiper vos futurs besoins en effectifs.

#3. Une meilleure maîtrise des budgets recrutement

Chaque demande de recrutement implique des coûts (salaires, diffusion d’offres, onboarding, matériel, etc.). Avec la DAR, ces dépenses sont anticipées dès le départ : la direction valide le budget avant même le lancement du recrutement.

Cela permet de :

• Garder le contrôle sur la masse salariale et les embauches planifiées ;
• Éviter les recrutements non budgétés, parfois décidés dans l’urgence ;
• Aligner les besoins des managers avec la stratégie globale de l’entreprise.

#4. Une traçabilité et une conformité renforcées

La DAR n’est pas qu’un simple “formulaire” : c’est aussi une preuve de rigueur administrative. Chaque demande, validation ou refus est enregistré, ce qui garantit la transparence du processus et la conformité vis-à-vis des règles internes ou légales.

Les avantages concrets :

• Historique complet des validations, accessible à tout moment ;
• Audit simplifié, notamment dans le secteur public ou hospitalier ;
• Processus équitable, basé sur des critères objectifs et documentés.

En cas de contrôle ou d’audit RH, disposer d’un historique clair des autorisations de recrutement est un vrai atout.

#5. Une vision stratégique des besoins en recrutement

En centralisant toutes les demandes, la DAR offre une photographie complète des besoins en compétences au sein de l’entreprise. Elle devient ainsi un outil de pilotage RH à part entière.

Vous pouvez :

• Identifier les départements en tension ou les besoins récurrents ;
• Mieux anticiper les plans de formation ou de mobilité interne ;
• Appuyer vos décisions RH sur des données concrètes et non sur des impressions.

La DAR transforme les données de recrutement en insights utiles pour la stratégie RH globale.

Les étapes d'une DAR réussie

La mise en place d’une DAR suit généralement un processus simple et structuré. L’objectif : garantir que chaque recrutement soit justifié, validé et aligné avec la stratégie de l’entreprise.

#1. Expression du besoin

Tout commence du côté du manager, qui identifie un besoin de renfort dans son équipe, que ce soit pour un remplacement, une création de poste ou un pic d’activité. Il formalise sa demande en précisant le contexte, les missions du poste et les compétences recherchées.

#2. Soumission de la demande

Le manager dépose ensuite sa DAR via l’outil dédié (souvent un ATS). Cette étape permet de centraliser toutes les informations : intitulé du poste, budget, type de contrat, date souhaitée d’arrivée, etc.

#3. Validation par la direction ou les RH

Les RH ou la direction examinent la demande afin de s’assurer qu’elle correspond aux besoins de l’entreprise et respecte les contraintes budgétaires. Selon l’organisation, une ou plusieurs validations peuvent être nécessaires avant de lancer le recrutement.

#4. Publication et lancement du recrutement

Une fois la DAR validée, le poste peut être automatiquement publié sur les canaux de diffusion (site carrière, jobboards, réseaux sociaux). Le processus de recrutement peut alors démarrer sans délai.

#5. Suivi et reporting

Toutes les demandes — validées, refusées ou en attente — sont archivées dans l’ATS. Cette traçabilité permet d’analyser les délais entre la demande et l’embauche, de suivre les taux d’acceptation ou encore d’anticiper les besoins futurs.

Avec un ATS comme Flatchr, chaque étape est centralisée et automatisée : les managers soumettent leurs besoins, les RH valident en un clic, et le recrutement peut démarrer immédiatement.

Exemple de modèle de Demande d'Autorisation de Recrutement (DAR)

Pour faciliter la mise en place d’une DAR, il est recommandé d’utiliser un modèle ou un formulaire standardisé. Celui-ci permet d’harmoniser les demandes entre les différents services et de s’assurer que toutes les informations essentielles sont bien renseignées avant validation.

Voici un exemple de trame type de DAR :

Bon à savoir : un ATS comme Flatchr vous permet de créer directement ce modèle dans l’outil. Le manager complète le formulaire en ligne, la direction valide en un clic, et la publication de l’offre peut ensuite se faire automatiquement.

Pendant longtemps, la DAR a été perçue comme une contrainte administrative. Aujourd’hui, elle devient un atout. Bien utilisée, et surtout digitalisée, elle simplifie la vie des recruteurs, redonne du temps aux managers et offre une vision claire sur les besoins de demain.

Chez Flatchr, on en a fait un vrai réflexe : une DAR bien gérée, c’est souvent le début d’un recrutement réussi.