La fonction RH est très polyvalente : recrutements, paie, management des compétences... Le RH est un véritable couteau-suisse qui doit gérer des missions très variées en un temps record. Heureusement, de nombreux outils digitaux ont vu le jour, leur permettant d'optimiser leurs missions quotidiennes. Que vous soyez une startup, une PME ou une ETI, vous avez tout intérêt à peaufiner votre stratégie RH avec les bons outils pour garantir la meilleure expérience collaborateur et attirer les meilleurs talents. Il peut être difficile de garder une trace de chaque outil de ressources humaines qui apparaît, alors nous avons décidé de le faire pour vous. Sur cette page, nous avons donc répertorié tous les outils que chaque professionnel RH devrait utiliser.
La hantise des recruteurs ? Faire une erreur de recrutement ! En plus de représenter une perte de temps considérable, une erreur de recrutement coûte également très cher à l’entreprise qui la commet.
La présélection des candidats peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous avez beaucoup de candidatures. L'utilisation d'un outil de présélection peut considérablement améliorer certains paramètres du recrutement comme le temps et la qualité de l'embauche. Il existe une grande variété d'outils d'évaluation préalable à l'emploi disponibles, certains se concentrant sur des compétences techniques spécifiques, d'autres sur la culture et la personnalité (soft skills), et d'autres sur tous ces éléments combinés. Voici les outils intéressants en termes de présélection des candidats :
Les causes des erreurs de recrutement sont multiples, cela peut venir d’une mauvaise évaluation des compétences du candidat, d’un processus de recrutement pas assez poussé ou encore d’un mauvais onboarding. Alors il existe des solutions pour proposer à vos candidats un processus de recrutement efficace ainsi qu’un onboarding réussi. Mais il existe également des outils pour évaluer les compétences de vos candidats pendant le process afin de vérifier les compétences présentes sur son CV.
Vous pouvez également vous munir d’outils qui visent à évaluer des compétences précises telles que la maîtrise d’une langue ou la connaissance d’un logiciel informatique. Outre les compétences techniques, ou hard skills, les soft skills ne sont surtout pas à négliger lors d’un recrutement. En effet, votre candidat peut être très compétent dans un domaine technique mais manquer de savoir-être. Il peut donc être utile voire indispensable d’évaluer les soft skills du candidat.
Vos candidats répondent à vos questions dans un temps imparti. Visionnez leurs réponses et partagez-les avec vos collaborateurs afin de sélectionner les meilleurs candidats pour un entretien physique. La pré-qualification vidéo se fait de façon fluide, rapide et collaborative pour un recrutement innovant ! En quelques clics, créez une campagne et pré-qualifiez vos candidats grâce à l’entretien vidéo. Bénéficiez de nombreux outils de gestion, simples d’utilisations pour un pilotage de votre activité fluide.
Easyrecrue propose une plateforme qui permet d’optimiser et digitaliser chaque étape du parcours de vos talents, de leur recrutement à leur évolution dans l'entreprise. Notre mission : rendre unique l’expérience candidat tout en libérant les équipes RH des activités à faible valeur ajoutée. Avec le module interview, vous recrutez plus vite les meilleurs candidats en digitalisant la phase de présélection.
InterviewApp propose également un simulateur d’entretien vidéo afin d’aider les candidats à préparer leurs futurs entretiens et notamment de permettre aux établissements de formation d’optimiser l’accompagnement de leurs étudiants dans leur formation à l’insertion professionnelle.
Drimify est une plateforme SaaS de gamification et digitalisation de contenus pour évaluer et stimuler l'apprentissage. Simple d'utilisation et personnalisable sans limites : que vous soyez dans les ressources humaines, la formation ou l’éducation, Drimify vous permet de digitaliser vos outils pédagogiques sous forme d'e-Learning, blended learning ou encore MOOC, et ainsi sensibiliser votre audience efficacement. Le petit plus, non négligeable : vous n'avez besoin d'aucune compétence technique pour concevoir vos tests d'évaluation ou de personnalité.
E-testing est une solution de qualité et sur-mesure à l'écoute des besoins des recruteurs. Avec plus de 500 tests de connaissances (bureautique, sécurité, informatique, culture générale …) et savoir-faire métier (comptabilité, banque, BTP, industrie, …) disponibles en plusieurs langues, E-testing s'adapte à la demande client.
AssessFirst vous aide à définir les profils qui ont les meilleures chances de réussir et de prospérer dans les postes pour lesquels vous recrutez, dans le contexte spécifique de votre entreprise. Une fois qu’ils ont complété leur profil AssessFirst, vous découvrez ce qu’ils peuvent faire, ce qui les motive vraiment, ainsi que la façon dont ils se comportent. Vous obtenez également des indicateurs fiables concernant leur capacité à réussir et à s’épanouir durablement, chez vous, dans votre entreprise.
Central Test conçoit des outils d’évaluation fiables qui visent à faciliter les décisions RH en fournissant des indices clé sur le potentiel des individus et des équipes. Les outils et les services proposés par Central Test sont adaptés aux structures de toutes tailles et de tout secteur d’activité, des PME aux grands comptes, en passant par les institutions et les écoles.
En relation directe avec notre habilité à agir sur des objectifs opérationnels définis, l’« Attribute Index » d’Innermetrix mesure 78 aptitudes et classe les priorités mentales des collaborateurs en termes de prise de décision ! Avec notre façon d’exécuter nos tâches et nos activités, le « D.I.S.C Index » d’Innermetrix mesure les préférences comportementales des collaborateurs, dissocie le naturel de l’adapté et favorise le management authentique. Avec la mission ou la finalité des postes et des projets, le « Values Index » d’Innermetrix mesure les centres d’intérêts principaux, les facteurs de motivation ou de démotivation des collaborateurs sur la base de 7 valeurs universelles.
Le PAPI est un questionnaire de personnalité en situation professionnelle utilisé en recrutement et en gestion des carrières. C’est l’un des outils les plus utilisés en France et dans le monde. Il permet d'évaluer les soft skills et les motivations professionnelles. Les recruteurs s’appuient sur le PAPI pour réaliser des entretiens de recrutement et explorer la personnalité et les motivations des candidats.
L’algorithme de WeSuggest prend en compte votre contexte et vos besoins (poste à pourvoir, secteur d’activité, activités clés) pour vous recommander les soft skills clés à évaluer chez vos candidats et vous proposer le test psychométrique adapté à votre besoin. La création d’une évaluation sur-mesure n’a jamais été aussi simple !
Javelo est une plateforme SaaS qui digitalise vos rituels RH (entretiens annuels, professionnels, feedback 360°). Vous gagnez en temps et en efficacité dans la gestion administrative des campagnes, et concentrez vos efforts sur le suivi, l’engagement et la fidélisation.
Le trimoji permet de prédire en moins de 3 minutes le profil d’un candidat contre 25 min pour les tests de recrutement traditionnels.
L’analyse trimoji est unique dans la mesure où elle parvient à définir, en plus des soft skills, la structure de management, la source de motivation et le rythme de travail d’un candidat.
Avec Maki, créez votre évaluation sur mesure en 5 minutes pour vérifier l'adéquation des candidats avec la culture d'entreprise et les compétences générales et spécifiques, grâce à une bibliothèque de plus de 150 tests réalisés par des experts de premier plan.
PRISMO identifie le potentiel professionnel de dizaines de milliers de talents candidats et collaborateurs.
Leurs questionnaires hyper accessibles croisent l'analyse du profil de comportement et de motivations pour prendre les meilleures décisions de recrutement et de développement RH.
Skillup accompagne les équipes RH dans leur rôle stratégique d’engagement, de développement et de rétention des talents.
Une suite complète de gestions talents : entretiens et gestion de la performance, gestion du plan de formation et cartographie des postes et des compétences.
En tant que recruteur, vous devez vous assurer que le candidat possède bien les compétences linguistiques qu'il prétend. Bien évidemment, vous n'avez pas le temps de rencontrer tous les candidats pour tester leur niveau. Dans ce cas, aidez-vous des tests de langues professionnels existants !
Avec Comefica, les questions posées et les réponses données par chaque candidat sont analysées, en temps réel, par des algorithmes qui intègrent, dans leur calcul, une base de données comprenant les résultats de plusieurs dizaines de milliers de tests réalisés antérieurement.
Pipplet propose un service d'évaluation des compétences linguistiques spécialement conçu pour les professionnels du recrutement. Utilisable dans le cadre du recrutement, de la mobilité interne ou encore pour réaliser un audit sur les compétences linguistiques des salariés, Pipplet évalue les candidats en 30 minutes, à l'oral et à l'écrit, dans plus de 15 langues sur le référentiel européen CECR.
La solution TestWe est une plateforme d'e-Exam complète. Logiciel on line pour les RH et off line pour les candidats, TestWe permet de tester les candidats sur leur niveau de langue de façon simple et sécurisée. Totalement digitalisé, il permet aux entreprises de réduire les coûts de logistique, d'assurer l’intégrité des tests et une tranquillité d'esprit pour les recruteurs qui n'auront plus qu'à faire leurs choix.
The English Quiz est spécialiste des évaluations d’anglais en ligne dans le cadre de recrutement. Cette solution innovante permet un gain de temps pour le recruteur et enrichit l'expérience du candidat. Grâce à son architecture modulaire, The English Quiz propose un portefeuille de plus de 20 tests d’anglais prêts à l’emploi et la création de tests sur mesure. Cette technologie lui permet de s’adapter à toute exigence du recruteur.
Faites vous partie des 80% des managers qui souhaiteraient développer davantage des outils de Qualité de Vie au Travail ? Nous le voyons bien, la QVT représente un véritable enjeu pour notre société actuelle. La QVT se traduit dans tous les domaines de l'entreprise : le climat relationnel, la nature du travail, la santé au travail, les formations.
Pour améliorer le bien-être au travail de vos collaborateurs, il est important de mettre en place une stratégie de QVT. En effet, les enjeux de la QVT sont nombreux et elle doit être au cœur des préoccupations des RH. Il existe des outils qui permettent un suivi régulier ainsi qu’un accompagnement personnalisé en fonction des caractéristiques de votre entreprise et des besoins de vos collaborateurs.
Améliorer la QVT de vos équipes permet aussi de contribuer à leur bien-être mental. En effet, de nombreuses études démontrent la place stratégique qu’occupe la santé mentale dans la performance, l’engagement et la productivité au travail. Cependant, avec la crise sanitaire et la démocratisation du télétravail, la santé mentale des collaborateurs est souvent passée aux oubliettes et cela s’est fait ressentir. Le nombre de démission et de burn out sont en hausse depuis ces 2 dernières années, alors il est urgent d’agir pour améliorer la santé mentale des collaborateurs.
Bloom at Work est la solution qui permet aux entreprises d’améliorer l’engagement des collaborateurs et la qualité de vie au travail. Les employés des sociétés abonnées reçoivent des sondages d'engagement ludiques et réguliers afin de mesurer leur motivation au travail. Bloom at Work propose un outil RH qui permet aux managers de visualiser en temps réel les réponses anonymisées et le niveau d’épanouissement des équipes. Ils découvrent des idées d'action pour améliorer la QVT et la marque employeur de l'entreprise.
Cocoworker aide les entreprises à mettre leur culture en pratique en reconnaissant les acteurs qui y contribuent. Le logiciel de reconnaissance sociale permet de valoriser chaque mois les salariés pour leurs comportements et initiatives en phase avec le projet d'entreprise, et faisant appel à leurs compétences de savoir-être.
Wenabi permet aux collaborateurs de ses entreprises partenaires (Vivendi, Total, La Poste, Sézane entre autres…) de s’investir auprès d’associations locales, sur ou en dehors de leur temps de travail. Attractivité, marque employeur, rétention des talents, QVT, développement des soft skills, wenabi travaille avec les directions RH, RSE et fondations d’entreprise pour développer ces sujets de plus en plus importants dans le monde du travail.
Grâce à un questionnaire validé scientifiquement, vos salariés peuvent régulièrement obtenir un bilan de leur niveau de bien-être, en connaître les sources et identifier des pistes d’améliorations.
Teamii est la réponse pour améliorer l’expérience collaborateur et l’engagement de vos équipes à travers la qualité de vie au travail (QVT). La plateforme Teamii a été conçue pour faire participer l’ensemble des salariés, qu’ils soient collaborateurs, managers ou membre des ressources humaines à développer collectivement une expérience épanouissante, performante et durable grâce à des feedbacks anonymes.
Wittyfit est une plateforme d'engagement : elle a pour but de mesurer et améliorer la qualité de vie au travail (QVT) des collaborateurs. Engagement des salariés, réduction du stress au travail, des burnouts et du turnover, travail de la marque employeur : renforcer sa QVT permet de véritablement faire grandir son entreprise.
L'engagement des employés est une priorité élevée pour de nombreuses entreprises. Avec les outils technologiques d'aujourd'hui, vous pouvez surveiller la culture de votre entreprise, vous donnant un meilleur aperçu de ce que veulent vos employés.
Zest regroupe en une seule solution les trois grands axes dont vous avez besoin pour engager vos équipes : écoute, supervision et partage. L'engagement de vos équipes repose sur des facteurs sur lesquels vous pouvez agir toute l’année. Avec Zest, centralisez la gestion de ces enjeux en temps réel : assurez-vous de toujours être au cœur de la vie de vos équipes.
ActivCorner accompagne les entreprises sur des sujets de Qualité de Vie au Travail à travers des leviers de sport, de bien-être et de cohésion. Il propose une gamme de services variés pour répondre aux problématiques de QVT : coaching de sport, session de bien-être, animations, team-building ou encore création d’espaces de sport et de bien-être. En dehors du lui de travail, la plateforme digitale qui permet à tous les profils, nomades comme fixes, de se géolocaliser et de trouver autour d’eux les activités qui les intéressent, à prix réduits.
Haiilo offre une plateforme de communication interne, d’employee advocacy et d’enquêtes collaborateurs pour atteindre, engager et comprendre tous les salariés au quotidien. A travers ses différentes solutions, l’objectif est de consolider la culture d’entreprise, gagner en performance, établir une communication transversale où personne n’est laissé de côté et engager les collaborateurs, où qu’ils soient.
La plateforme Moodwork permet à chacun de s’auto-diagnostiquer et de comprendre ses facteurs de bien-être et de mal-être à travers des tests validés scientifiquement. L’action, c’est leur donner accès à tout un panel de ressources pour qu’ils puissent agir sur leur QVT. L’accompagnement, c’est donner l’opportunité aux salariés d’échanger avec des spécialistes externes via chat, téléphone ou visioconférence.
Effectuer un entretien annuel est primordial pour éviter un déficit des compétences de ses salariés. Cependant, nous voyons bien que la transformation est de plus en plus courante, que les compétences et les métiers changent vite. Cela peut être très dangereux de ne pas suivre vos collaborateurs plus souvent qu'une fois par an. Pour rester dans cette dynamique et fidéliser vos collaborateurs, il est pertinent de soigner les entretiens annuels, cela permet de garantir un meilleur suivi des collaborateurs et débloquer les points de douleurs qu’ils rencontrent. Se munir des bons outils est indispensable pour avoir les bonnes méthodologies.
Elevo est une solution innovante qui digitalise les entretiens d’évaluation dès le déploiement. Avec Elevo, les trames se construisent en quelques clics, l’historique des échanges est sauvegardé, les relances sont automatisées, les processus d’entretiens sont simplifiés, et les moments d’échange sont multipliés tout au long de l’année. L'outil est doté de fonctionnalités puissantes qui donnent la possibilité aux RH d'accélérer leur prise de décision : augmentation, promotions, besoins en formation. Elevo vous permet aussi de déléguer les entretiens managers, d'organiser des points directement sur vos agendas etc.
Javelo propose une plateforme modulaire qui s’adapte au niveau de maturité de vos organisations pour vous aider à repenser vos rituels d’évaluations. Grâce à une plateforme simple d’utilisation : créez vos trames personnalisées en quelques clics, réalisez vos entretiens en toute simplicité, évaluez les objectifs, les compétences ou identifiez les besoins de formation. Javelo est l’outil parfait pour obtenir 100% de réalisation de vos entretiens.
Elle offre des fonctionnalités traitant l’ensemble du processus d’une campagne annuelle, allant de sa préparation, son organisation jusqu’à sa clôture, en se terminant par la signature des comptes-rendus ainsi que leur exploitation. Les fonctionnalités sont enrichies régulièrement via la maintenance évolutive de l’outil.
SkillApp est une solution simple et efficace. Elle simplifie le traitement des données, faisant économiser au service RH un temps précieux. Les managers bénéficient de leur côté d'un outil de suivi efficace de la performance. Quant aux collaborateurs, ils disposent chacun d'un espace pour gérer leur carrière professionnelle.
L'onboarding est le processus d'intégration d'un nouveau collaborateur. Selon une enquête de Mercuri Urval, 65% des entreprises n’ont pas de processus d’intégration. Or, le départ d'un employé coûterait environ 7 000 €. Ne pensez-vous pas qu'il vaut mieux fidéliser ses talents ?
Après avoir recruté le candidat idéal, il est primordial de lui garantir un onboarding qualitatif afin de ne pas créer de désillusion ou de déception. Digitaliser son processus d’onboarding permet de gagner du temps tout en rendant l’intégration du collaborateur simple grâce à une expérience qualitative !
Axel est un assistant virtuel d'onboarding. Il a pour mission d'aider managers et RH à bien accueillir les nouvelles recrues dans l'entreprise, tout en leur faisant gagner du temps grâce à l'automatisation des tâches administratives. Axel se branche directement dans la plateforme de chat de votre entreprise (Slack, Microsoft Teams...). Résultat : une expérience conversationnelle innovante !
HeyTeam est une plateforme agile qui permet d’automatiser l’ensemble du processus d’onboarding, mais aussi les transitions (mobilités internes, retours suite à un congés maternité), et départs.
Avec Teelt, le collaborateur peut appréhender la culture de l’entreprise 1 mois ou plus avant son arrivée. En un clic, le collaborateur reçoit de l’information sur l’entreprise, sa future équipe, une vidéo d’accueil, son planning des premiers jours, etc. mais peut aussi partager les éléments administratifs nécessaires à son arrivée.
Welcom’App est une application en marque blanche pour accueillir vos collabarateurs. Cette application harmonise, automatise et soigne l’accueil des nouvelles recrues en créant, dès la sélection du candidat, un lien direct entre la marque et le salarié. La solution automatise également les échanges internes et mobilise les bonnes personnes au bon moment pour que votre nouveau collaborateur se sente attendu par vos équipes.
Workelo est l’outil simple et engageant qui réinvente l’expérience de mobilité entreprise. Chez Workelo, on ne parle pas que d'intégrations, la solution vous accompagne de la signature du premier contrat de travail au sein de votre entreprise jusqu’à la sortie du collaborateur. Pour ce faire, nous avons identifié 4 mobilités, qui aujourd’hui peuvent être gérées par Workelo : l’anticipation de l’arrivée, l’onboarding, la mobilité interne, et le départ du collaborateur.
Comme vous pouvez le voir, il existe un certain nombre de solutions et d'outils qui peuvent vous aider à rendre votre vie en tant que responsable RH un peu plus simple. Trouver et garder les meilleurs talents est la clé de toute entreprise en croissance. En effet, il est tout aussi important de soutenir les nouvelles recrues en les intégrant correctement que de s'assurer que vos talents soient heureux et épanouis.
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