Alors que les tensions de recrutement se font de plus en plus sentir, attirer les meilleurs talents constitue un véritable défi pour les entreprises. Or, l’une des erreurs souvent commises consiste à ne penser le recrutement que lors du fameux entretien et à sous-estimer l’impact des offres d’emploi. La gestion optimale de ces offres est au contraire essentielle pour attirer des candidats qualifiés.
Si ces lignes ont titillé votre curiosité, restez bien avec nous ! On vous dévoile comment maîtriser chaque étape de processus de recrutement en partant de la définition claire et précise du besoin pour intégrer au mieux le candidat répondant à vos critères de sélection. Vous aurez toutes les cartes en main pour faire de votre gestion des offres d’emploi un véritable levier d’attraction de talents.
SOMMAIRE
Comprendre et optimiser la gestion des offres d’emploi
De la présélection à la proposition : Les 4 clés d’un processus de recrutement optimisé
Du contrat à l’onboarding ou comment conclure en beauté
À condition d’être bien maîtrisée, la bonne gestion de vos offres d’emploi peut devenir un véritable aimant à talents et déterminer le nombre de candidatures ainsi que leur qualité. Voici comment y parvenir.
Avant d’entreprendre la rédaction d’une offre d’emploi, il est essentiel de bien comprendre le poste à pourvoir. Commencez par identifier les besoins spécifiques de votre entreprise en vous posant des questions comme :
Une fois réalisée l’analyse approfondie du poste et du profil recherché, vous pouvez vous atteler à la rédaction du profil de poste.
Elle doit être à la fois claire, concise et attrayante, un peu à l’image d’une vitrine. Détaillez avec un maximum de précision les responsabilités du poste, sans omettre le type de contrat ainsi que la rémunération.
Toutefois, ne vous arrêtez pas là ! Distinguez-vous en mettant en lumière les atouts uniques de votre entreprise. Qu’il s’agisse de télétravail ou bien d’horaires flexibles voire d’avantages en nature, ce sont les petits plus qui vous permettront de sortir du lot et de faire toute la différence afin de séduire les talents les plus convoités.
Progressivement, enrichissez vos offres d’emploi de ces détails et rendrez vos opportunités impossibles à refuser !
Dans la gestion des offres d’emploi, chaque étape compte, mais certaines ont un rôle déterminant. L’élaboration des critères de sélection se positionne en pôle position.
Ces critères sont vos meilleurs atouts pour filtrer efficacement les candidatures et détecter les meilleurs talents. Ils devront être objectifs, pertinents et évidemment exempts de toute forme de discrimination. L’élaboration de ces critères de sélection, c’est comme tracer la ligne directrice qui vous guidera tout au long du processus de recrutement.
Vous pouvez bien avoir une offre d’emploi rédigée aux petits oignons et une super opportunité à proposer, cela ne suffit pas toujours à attirer les meilleurs profils. Il vous faut diffuser votre offre là où les profils convoités se trouvent !
Les jobboards en ligne comme LinkedIn ou Indeed sont pertinents pour un bon nombre de profils, mais ne vous arrêtez pas à ceux-là. Souvent décrié, Pôle Emploi peut aussi être un allié précieux pour diffuser votre offre et atteindre un public encore plus large, souvent peu adepte des réseaux sociaux.
Des sites web comme “Welcome to the jungle” plus axé startup ou bien d’autres comme “L’industrie recrute” plus axé sur les métiers de l’industrie peuvent vous permettre de dénicher la perle rare.
Une fois que les bases de votre recrutement sont posées avec notamment une rédaction claire et pertinente de votre offre d’emploi, vous pouvez passer aux étapes suivantes du processus de recrutement. Bien commencer, c’est à moitié terminé, n’est-ce pas !
Durant cette étape, il vous faut parvenir à lire entre les lignes des CV, des lettres de motivation ou encore des lettres de recommandation, ce qui correspond le mieux à vos attentes.
En utilisant un logiciel ATS performant, vous aurez à coup sûr une longueur d’avance sur vos concurrents. En effet, vous pourrez être beaucoup plus réactifs pour sélectionner les candidats les plus qualifiés et ainsi passer à la prochaine étape.
L’entretien de recrutement est le moment où vous allez pouvoir non seulement rencontrer les candidats potentiels, mais aussi évaluer leurs compétences, leur potentiel et leur état d’esprit. Vous allez pouvoir aussi évaluer si leur profil colle avec votre culture d’entreprise pour vous assurer que l’intégration se fera au mieux.
C’est aussi un temps d’échange au cours duquel le candidat peut vous poser des questions et valider que l’organisation répond à ses aspirations.
De votre côté, pour réussir ces entretiens, vous devrez préparer soigneusement les questions que vous entendez poser. Les questions doivent être structurées en commençant par des questions sur le parcours du candidat, puis en allant progressivement vers des questions plus techniques sur ses compétences et motivations pour le poste. Cela vous permettra de mieux comprendre l’ancien rôle du candidat, sa personnalité et son caractère, ses envies professionnelles et sa compatibilité avec l’équipe.
Les entretiens ne suffisent pas toujours à bien évaluer un candidat. Il est parfois nécessaire de s’appuyer sur une cartographie des talents.
La cartographie des talents est une méthode à 360° qui permet d’identifier les compétences disponibles, d’explorer les comportements des individus et de cerner les leviers de performance sous-côtés. Cet outil est très pertinent pour aller au-delà des impressions subjectives de l’entretien. Il fournit des mesures objectives et plus approfondies des compétences et du potentiel d’un candidat.
Une fois l’évaluation des candidats faite vient le moment de faire une proposition d’emploi en cohérence avec le contenu de l’offre d’emploi diffusée et les échanges que vous avez eus avec le candidat retenu.
C’est une étape décisive qui marque un tournant dans le processus de recrutement. Peut-être, aurez-vous besoin de négocier le salaire, de valider les conditions d’emploi, notamment au regard du temps et de la charge de travail. Ne négligez surtout pas cette étape, car elle conditionne l’intégration de votre nouvelle recrue, mais aussi peut impacter votre image de marque et donc votre attractivité.
On aurait tendance à penser (à tort !) que le processus de recrutement est clos une fois la proposition d’embauche signée par les deux parties. Or, avoir réussi à dénicher le profil idéal n’est que la moitié de la bataille. Une fois les derniers détails contractuels validés, la phase d’onboarding s’ouvre à vous !
L’intégration de la nouvelle recrue, également onboarding, peut grandement impacter la productivité, le sentiment de bien-être et la fidélité de la nouvelle recrue. Ne sous-estimez donc pas cette phase ! Mieux encore, considérez là comme un maillon du parcours de recrutement.
L’idéal consiste à élaborer un plan d’intégration structuré autour de ces différentes étapes :
L'objectif est de donner envie au nouvel employé de rester dans l'entreprise et de lui offrir toutes les chances de réussir sa prise de poste.
Le recrutement n’est pas un processus figé. Bien au contraire, à l’image des personnes qui composent une entreprise, il est amené à évoluer au gré des divers profils recrutés et postes à pourvoir. Aussi, il est nécessaire d’évaluer l’efficacité de votre processus de gestion des offres d’emploi afin de prendre les mesures nécessaires pour l’améliorer en continu.
Pour cela, les feedbacks des nouvelles recrues et des managers vous seront très utiles. En parallèle, surveillez bien votre taux de rétention pour mieux identifier les domaines à améliorer.
Gardez en tête qu’on ne peut améliorer que ce dont on a conscience et qu’on a donc pris soin de mesurer. Chaque processus de recrutement doit être une occasion d’affiner votre approche et votre process de gestion des offres d’emploi.
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La bonne gestion des offres d’emploi constitue un levier essentiel pour attirer des candidats qualifiés. Cela implique de comprendre le poste à pourvoir pour en rédiger une description claire et concise. En outre, les critères de sélection doivent être élaborés avec soin pour pouvoir s’y référer tout au long du parcours de recrutement, y compris lors de la phase d’onboarding.
En appliquant consciencieusement ces principes, votre entreprise aura toutes les chances de se démarquer et de séduire les talents les plus convoités. Alors, prêt à optimiser votre gestion des offres d’emploi pour en tirer pleinement parti ?
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