Les meilleurs outils de prise de notes IA pour recruteurs en France

Les recruteurs passent encore beaucoup trop de temps à prendre des notes.

Selon plusieurs études, les professionnels du recrutement consacrent près de 8 heures par semaine à des tâches administratives plutôt qu'à l'échange avec les candidats. Résultat : moins de temps pour évaluer les profils, collaborer avec les managers ou améliorer l'expérience candidat.

C'est précisément là que les outils d'IA de prise de note changent la donne. Alors, quels sont les meilleurs outils d'IA de prise de notes pour les recruteurs ?

#1. Noota : l’assistant français de prises de notes IA, hébergé en Europe

Noota s'est imposé comme l'un des outils les plus populaires auprès des recruteurs ; car, contrairement à de nombreux outils généralistes de prise de notes, Noota a développé des fonctionnalités spécifiquement pensées pour les équipes de recrutement.

La solution ne se contente pas de retranscrire un entretien. Elle transforme automatiquement les échanges en comptes-rendus structurés, exploitables par les recruteurs, les RH et les managers.

Principales fonctionnalités pour les recruteurs

• Enregistrement et transcription des entretiens sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, téléphone ou en présentiel ;
• Génération automatique de comptes-rendus d'entretien ;
• Résumés IA mettant en avant les compétences, motivations, points de vigilance et prochaines étapes ;
• Scorecard d'entretien automatiques et personnalisables pour noter vos candidats (préqualification, entretien RH, entretien manager, entretien technique, etc.) ;
• Rédaction automatique des e-mails de suivi ;
• Recherche intelligente dans l'historique des entretiens grâce à l'assistant IA "Ask Noota" ;
• Synchronisation avec les ATS pour rattacher automatiquement les comptes-rendus aux candidats* ;
• Partage simplifié des synthèses avec les managers recruteurs.

*Noota s'intègre avec l'ATS Flatchr. Les comptes-rendus d'entretien, synthèses et informations collectées peuvent être centralisés directement dans la fiche candidat. Les recruteurs évitent ainsi les doubles saisies et les managers accèdent rapidement aux éléments clés de l'entretien sans quitter leur outil de recrutement. Un gain de temps particulièrement appréciable dans les organisations multi-sites ou les recrutements impliquant plusieurs interlocuteurs.

Points forts pour les recruteurs

• Comptes-rendus d’entretien automatisés ;
• Gain de temps administratif important ;
• Collaboration facilitée avec les managers ;
• Intégration ATS ;
• Modèles adaptés aux différentes étapes du recrutement ;
• Solution française.
  
  

Idéal pour :

Les recruteurs internes, cabinets de recrutement, ESN et entreprises souhaitant impliquer davantage les managers dans leurs recrutements.

Noota est particulièrement intéressant pour les entreprises qui pratiquent le recrutement collaboratif. Les managers n'ont plus besoin de relire une transcription complète ou d'assister à tous les entretiens : ils reçoivent une synthèse claire et structurée leur permettant de prendre une décision plus rapidement. Pour les équipes RH qui réalisent plusieurs dizaines d'entretiens par semaine, Noota permet de réduire considérablement le temps consacré à la rédaction des comptes-rendus.

Ce qui différencie Noota

Contrairement à la plupart des outils de prise de notes généralistes, Noota a développé des fonctionnalités spécifiquement pensées pour le recrutement : comptes-rendus d'entretien structurés, scorecards automatiques, intégrations ATS et automatisation de certaines étapes du processus de recrutement.

Tarifs

Noota propose plusieurs niveaux tarifaires :

• Gratuit ;
• Pro (19€/mois par utilisateur) : conçu pour les particuliers et les petites équipes ;
• Business (39 €/mois par utilisateur) : conçu pour les équipes de recrutement en croissance ;
• Entreprise (tarification personnalisée) : conçu pour les équipes de recrutement qui ont besoin d'une utilisation illimitée, d'un support dédié et d'une configuration avancée.

#2. Fireflies.ai : le spécialiste des réunions et entretiens à grande échelle

Fireflies.ai est l'un des leaders mondiaux de la prise de notes automatisée. L'outil rejoint automatiquement les réunions Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams pour enregistrer les échanges, les retranscrire et générer des résumés exploitables par les recruteurs.

Principales fonctionnalités pour les recruteurs

• Enregistrement automatique des entretiens :
• Transcription en temps réel ;
• Résumés générés par IA ;
• Recherche dans les conversations ;
• Bibliothèque centralisée des entretiens ;
• Intégration avec de nombreux outils RH et collaboratifs.
  
  

Points forts pour les recruteurs

• Déploiement rapide ;
• Très bonne qualité de transcription ;
• Nombreuses intégrations ;
• Recherche avancée dans les échanges.
  
  

Idéal pour :

Les entreprises réalisant un volume important d'entretiens à distance.

Ce qui différencie Fireflies.ai

Fireflies.ai se distingue par la richesse de son écosystème d'intégrations et sa capacité à centraliser automatiquement les conversations provenant de nombreux outils de visioconférence, téléphonie et collaboration.

Tarifs

L’outil propose plusieurs niveaux tarifaires :

• Gratuit : pour les particuliers qui débutent ;
• Pro (10$/mois par utilisateur) : pour les professionnels et les petites équipes ;
• Business (19$/mois par utilisateur) : pour les entreprises en forte croissance ;
• Enterprise (39$/mois par utilisateur) : pour les grandes entreprises.

#3. tl;dv : l’expert des résumés vidéo et des moments clés d’entretien

tl;dv permet d'enregistrer les entretiens et d'identifier automatiquement les moments importants grâce à l'IA. L'outil facilite particulièrement la collaboration entre recruteurs et managers.

Principales fonctionnalités pour les recruteurs

• Enregistrement d'entretiens vidéo ;
• Résumés automatiques ;
• Découpage des moments clés ;
• Recherche intelligente dans les conversations ;
• Partage simplifié avec les managers.
  
  

Points forts pour les recruteurs

• Très adapté au recrutement collaboratif ;
• Gain de temps pour les managers ;
• Résumés précis ;
• Compatible avec les principales plateformes de visioconférence.
  
  

Idéal pour :

Les entreprises impliquant fortement les managers dans le recrutement.

Ce qui différencie tl;dv

Là où la plupart des outils produisent uniquement une transcription, tl;dv excelle dans l'identification, le partage et le découpage des moments clés d'un entretien, ce qui facilite fortement la collaboration avec les managers recruteurs.

Tarifs

L’outil propose plusieurs niveaux tarifaires :

• Gratuit ;
• Pro (18€/mois par siège) : pour les particuliers et les petites équipes souhaitant des rapports IA rapides et précis ;
• Business (29€/mois par siège) : pour les équipes recherchant l'automatisation des analyses de réunions à grande échelle ;
• Enterprise (sur mesure) : pour les organisations ayant besoin d'une sécurité, d'un contrôle et d'une assistance avancés.

#4. Microsoft Copilot : l’assistant IA intégré à l’écosystème Microsoft 365

Microsoft Copilot apporte les fonctionnalités d'IA générative directement dans Teams et Microsoft 365. Il permet notamment de générer automatiquement des synthèses de réunions et des comptes-rendus d'entretien.

Principales fonctionnalités pour les recruteurs

• Résumés automatiques des réunions Teams ;
• Identification des décisions prises ;
• Liste des actions à suivre ;
• Recherche dans les échanges ;
• Génération de contenu et de synthèses.
  
  

Points forts pour les recruteurs

• Intégré nativement à Teams ;
• Sécurité et conformité Microsoft ;
• Aucun nouvel outil à déployer ;
• Adoption facilitée
  
  

Idéal pour :

Les entreprises déjà équipées de Microsoft 365.

Ce qui différencie Microsoft Copilot

Son principal avantage est son intégration native dans Microsoft 365 et Teams. Les entreprises déjà équipées n'ont pas besoin de déployer un nouvel outil ni de former leurs équipes à une nouvelle plateforme.

Tarifs

Disponible en complément des licences Microsoft 365. Tarification variable selon les offres.

#5. Ringover IA : l’assistant IA pour les entretiens téléphoniques et vidéo

Ringover AI est la brique d'intelligence artificielle développée par l'éditeur français Ringover. La solution enregistre les échanges, génère automatiquement des transcriptions et produit des résumés exploitables après chaque entretien.

Principales fonctionnalités pour les recruteurs

• Transcription automatique des appels et visioconférences ;
• Résumés générés par IA ;
• Détection des sujets abordés ;
• Recherche dans les conversations ;
• Partage des comptes-rendus avec les équipes.

Ringover AI s'intègre également avec l'ATS Flatchr. Les recruteurs peuvent retrouver directement dans la fiche candidat les échanges réalisés, les résumés générés par l'IA et les informations clés collectées lors des entretiens. Cette intégration permet d'éviter les doubles saisies et facilite le partage d'informations entre les recruteurs et les managers impliqués dans le processus de recrutement.

Points forts pour les recruteurs

• Solution française ;
• Très performante sur les entretiens téléphoniques ;
• Intégration avec l’ATS Flatchr ;
• Bonne qualité de transcription ;
• Interface intuitive.
  
  

Idéal pour :

Les recruteurs réalisant de nombreux entretiens téléphoniques de préqualification.

Ce qui différencie Ringover AI

Ringover AI est particulièrement performant pour les entretiens téléphoniques grâce à son héritage de solution de téléphonie professionnelle. Il permet de capturer et analyser les échanges quel que soit le canal utilisé par le recruteur.

Tarifs

Sur devis selon les fonctionnalités choisies.

#6. Leexi : l’IA française pour retranscrire et analyser les conversations

Leexi est une solution française spécialisée dans l'intelligence conversationnelle. L'outil permet d'enregistrer, retranscrire et analyser automatiquement les échanges afin de faciliter le suivi des entretiens.

Principales fonctionnalités pour les recruteurs

• Transcription automatique ;
• Résumés d'entretien générés par IA ;
• Identification des sujets clés ;
• Recherche intelligente dans les conversations ;
• Partage simplifié des comptes-rendus.
  
  

Points forts pour les recruteurs

• Solution française ;
• Hébergement européen ;
• Analyse détaillée des conversations ;
• Bonne expérience utilisateur.
  
  

Idéal pour :

Les entreprises souhaitant conserver une trace structurée de leurs entretiens candidats.

Ce qui différencie Leexi

Leexi met l'accent sur l'analyse conversationnelle. Au-delà du simple résumé, l'outil aide à identifier les sujets abordés, les questions posées et les informations importantes issues de chaque échange.

Tarifs

Sur devis.

#7. Praiz : la plateforme française d’intelligence conversationnelle

Praiz aide les équipes à analyser leurs conversations grâce à l'IA. L'outil capture les échanges, produit des synthèses et permet d'identifier rapidement les informations importantes abordées pendant un entretien.

Principales fonctionnalités pour les recruteurs

• Enregistrement des échanges ;
• Transcription automatique ;
• Résumés générés par IA ;
• Recherche dans les conversations ;
• Partage des moments clés.
  
  

Points forts pour les recruteurs

• Solution française ;
• Interface simple à prendre en main ;
• Synthèses rapides ;
• Adapté aux équipes collaboratives
  
  

Idéal pour :

Les recruteurs souhaitant gagner du temps sur la rédaction des comptes-rendus d'entretien.

Ce qui différencie Praiz

Praiz se démarque par ses capacités de coaching conversationnel. La plateforme ne se contente pas de retranscrire les échanges : elle aide également les équipes à améliorer leurs pratiques d'entretien grâce à l'analyse des conversations.

Tarifs

Sur devis.

Récapitulatif : quels sont les meilleurs outils de prise de notes IA pour les recruteurs ?