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Comment l'Académie d'Art Dentaire diversifie ses recrutements ?

Rencontre avec Laura Regouby, associée chez l'Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel, qui nous explique comment Flatchr lui a permis d'optimiser son processus de recrutement et diversifier ses candidatures.

Contexte

L'Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel : se former aux métiers du sourire

 

Créée par Isabelle Dutel, seule femme élue meilleure prothésiste dentaire de France, l'Académie d'Art Dentaire est une école qui a pour vocation de former les étudiants aux métiers de prothésiste, chirurgien et assistant dentaire.

 

À ce jour, plus de 10 000 étudiants ont déjà été formés et 1000 étudiants sont diplômés chaque année. Forte de 30 ans d'expérience, l'école reste avant tout une structure à taille humaine, réunissant les étudiants et professionnels du secteur autour d'une passion commune. 

 

L'Académie est présente sur 4 campus: Bordeaux, Paris, Aix-Marseille et Lyon, et compte plus de 70 collaborateurs. Côté recrutement, le service s'axe principalement sur le recrutement d'étudiants tout au long de l'année, en proposant 3 annonces de formation en continu. 

 

Académie Art Dentaire

Problématique

Un processus de recrutement rébarbatif

"Tous nos recrutements étaient faits à la main, sans outils, avec des tableaux Excel et des boites mail spécialisées. Nos actions étaient finalement assez limitées et rébarbatives, et notre processus de recrutement était une véritable usine à gaz."

 

"Cette technique nous permettait de recruter nos étudiants, mais il y avait énormément de récurrences dans les tâches. C'était de plus en plus difficile à gérer pour nos collaborateurs. Nous voulions vraiment améliorer leur confort de travail en trouvant des outils ergonomiques et performants, afin de les libérer des tâches chronophages et les laisser se concentrer sur leur cœur de métier."

Académie Art Dentaire Isabelle Dutel

1000

étudiants formés chaque année

500

clients

70

collaborateurs

3

annonces en continu

Projet

Comment s'est passée votre recherche d'outil ? 

“Nous nous sommes mis à la recherche d'un outil lors du premier confinement. Nous voulions surtout simplifier notre processus de recrutement et automatiser les tâches chronophages. Au départ, nous ne savions même pas quoi chercher sur Google pour trouver un outil qui répondait à nos problématiques. Nous avons finalement découvert qu'il existait des logiciels de recrutement et notre objectif était d'en tester un maximum afin de déterminer les fonctionnalités essentielles."

 

"Nous avons trouvé et testé Flatchr pendant un certain temps. Ce qui nous a particulièrement plu, c'est la multidiffusion de nos annonces en quelques clics sur les sites emploi. C'était vraiment plus simple et plus rapide."

Solution

Comment s’est passée la mise en place de Flatchr ? 

"Nous avons commencé à utiliser Flatchr en février 2020. La mise en place s'est très bien passée. Aujourd'hui, nous republions nos annonces tous les mois sur les différents jobboards. Cela nous aide vraiment à augmenter et diversifier nos candidatures. Entre janvier et février 2021, nous sommes passés de 111 candidatures à plus de 400 !" 

 

Qu'est-ce qui vous aide le plus avec Flatchr ?

"Les messages automatiques envoyés aux candidats ! Lorsque nous recevons nos candidatures, nous les trions dans les différentes colonnes. Cela nous permet de créer des messages automatiques à envoyer selon le statut des candidats. Surtout, nous n'avons pas à les recontacter individuellement à chaque fois, et ça, c'est vraiment un gain de temps."

 

Laura Regouby

 

Laura Regouby

Associée

Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel

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