Comment Blue Valet réalise 90 entretiens par mois ?

Optimiser les recrutements

Pour arriver au mieux à traiter les candidatures, les deux fondateurs devaient trouver un outil simple d’utilisation, facile à mettre en place et collaboratif.

Flatchr leur a paru intéressant notamment grâce à la multidiffusion, ce qui lui permettait de gagner du temps sur les tâches chronophages qu’il n’avait pas le temps de faire comme se créer des comptes sur chaque jobboards et publier les offres une à une sur chacun d’eux.

Comment les recrutements étaient-ils gérés avant Flatchr ? 

Flatchr a été adopté tôt par Blue Valet, il n’y avait donc pas de stratégie de recrutement définie. Les fondateurs de la société avaient anticipé la forte croissance qui les attendait. Ils ont donc très vite réalisé un benchmark des solutions existantes sur le marché. Après avoir vu qu'un concurrent, spécialisé dans le déplacement de véhicules, utilisait Flatchr, ils s’y sont intéressés de plus près et ont commencé l’aventure avec Flatchr en juin 2016.
L’utilisation de l’outil a été croissante. Au départ, ils n’utilisaient que de la multidiffusion et la gestion des CVs de manière centralisée. Depuis, ils utilisent plus de fonctionnalités comme les messages automatiques par exemple.

 

Comment s’effectuent les recrutements avec Flatchr ?

L’équipe RH de Blue Valet travaille de manière collaborative. La plateforme étant très simple d’utilisation, les chargées de recrutements peuvent facilement se relayer lorsqu’une d'entre elles est absente, et vice versa. Cela rend le suivi plus pratique, plus rigoureux, et professionnel.
La diffusion est un réel gain de temps également, notamment sur la partie multidiffusion. Elles ont un fort volume de recrutement et beaucoup d’annonces diffusées en simultané. Se créer des comptes sur chaque jobboard, créer des offres à chaque fois, récupérer les CV et les suivre sur un Excel ne serait pas gérable sans outil. Avec Flatchr, elles peuvent diffuser en quelques clics. De plus, elles apprécient aussi le fait de pouvoir transférer une candidature sur une offre différente de celle pour laquelle un candidat a postulé.
En effet, comme elles recrutent des CDI et des freelances, certains candidats postulent sans faire attention au type de poste et ils s’avèrent parfois être plus intéressés par un poste de freelance plutôt que de CDI. Grâce à Flatchr, elles déplacent facilement les candidats vers les offres qui leur correspondent le mieux. Elles utilisent aussi beaucoup les messages automatiques, à la première étape de la candidature et après l’entretien téléphonique. Ces automatisations rendent le contact beaucoup plus fluide avec le candidat et ça améliore leur image de marque.
De plus, Flatchr leur permet de partager plus facilement les recrutements avec les managers surtout pour les postes siège.

“Les messages automatiques c’est une pépite pour nous qui faisons du recrutement de masse !”

 

 

Combien de managers utilisent Flatchr ?

Il y a actuellement 5 managers qui utilisent Flatchr.

“La prise en main a été hyper facile, les managers comprennent très vite d’autant plus que l’on peut choisir ce que peut voir le manager. Ils n’ont eu aucune réticence à utiliser un nouvel outil, au contraire, cela leur permet d’échanger de manière plus fluide avec les chargées de recrutements.”

 

Que pensent les managers ?

“Ça me permet d’avoir une vue d’ensemble sur les recrutements faits par nos chargées de recrutement sans avoir à les déranger donc c’est top.”

 

La plateforme permet d’avoir une interface de gestion unique donc très pratique pour toutes les entités qui participent aux recrutements. De plus, les offres sont partagées plus rapidement par les chargées de recrutement. Les échanges sont plus fluides et dynamiques.

 

Comment s’est passée la prise en main ?

La prise en main a été très rapide, les chargées de recrutement se sont inscrites à la Flatchr Académie, ce qui leur a permis de visionner des vidéos tutorielles sur les fonctionnalités de l’outil. Ainsi, elles n’ont pas eu besoin de formation préalable.

 

Comment gérez-vous votre marque employeur ?

Dans un premier temps, il y a de nombreuses actions en interne pour s’assurer du confort et la fidélisation de leurs salariés.
Dans un second temps, les RH mènent des actions de communication sur la vie et la culture d’entreprise, mais aussi sur le métier de voiturier, le parcours des collaborateurs à travers leurs témoignages en format écrit et vidéo, etc.

Nous avons de nombreux profils intéressants et notamment féminins. En mettant en avant les 50 femmes actuellement voiturières, nous permettons aux futures candidates de se projeter dans l’aventure Blue Valet. Leur stratégie marque employeur se travaille sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Instagram) mais également sur Youtube et leur site carrière.

 

Utilisez-vous Flatchr pour vos recrutements internationaux ?

“Pour l’instant nous effectuons des recrutements en Espagne. Notre chargée de recrutement utilise bien Flatchr, nous avons de bons retours, pas mal de candidats, et elle trouve les messages automatiques top !”