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Commençons par définir le concept de cooptation.
Le mot vient du latin "cooptatio", qui signifie "agréger/élire" : incorporer dans un groupe ou dans une société.
Le recrutement par cooptation est une méthode de recrutement de plus en plus courante, notamment pour les profils pénuriques. Le principe est simple : les collaborateurs font appel à leur réseau personnel ou professionnel et recommandent eux-mêmes des candidats auprès de leur entreprise. Généralement, une fois que le candidat coopté termine sa période d'essai, le coopteur se voit reverser une "prime de cooptation" qui est souvent annoncée par l'entreprise dans le cadre du programme de cooptation.
On parle alors de recrutement participatif, de recrutement par recommandation ou de parrainage.
Il faut savoir qu'il existe deux types de cooptation : la cooptation interne et la cooptation externe.
Selon une étude QAPA, plus de 89% des recruteurs pratiquent la cooptation au sein de leur entreprise. Les recruteurs interrogés y voient également 3 atouts :
Ce succès s'explique par les multiples avantages de la cooptation :
Selon une étude publiée par Qapa, 98% des cooptations concernent des profils confirmés ou experts. Idéal pour trouver des profils pénuriques !
Cette technique de recrutement permet aussi d'accéder à la "zone grise", c'est-à-dire aux candidats qui ne recherchent pas activement un emploi, mais qui restent ouverts aux opportunités.
En effet, la cooptation permet d'entrer en contact avec des profils qualifiés qui peuvent être difficiles à attirer sans mise en relation. En utilisant le réseau de ses collaborateurs, l'entreprise n'a pas à passer des heures à sourcer des profils, démarcher les candidats attractifs, etc.
Selon une étude Jobvite, le recrutement par cooptation prend en moyenne 29 jours, contre 39 jours pour un recrutement "classique" avec une diffusion sur les jobboards, etc.
Le sourcing est effectué par les salariés, ce qui fait beaucoup de temps économisé par l'entreprise !
Selon la même étude Jobvite, 47% des personnes cooptées travaillaient toujours dans l'entreprise trois ans plus tard, contre 14% pour les candidats issus d'un recrutement classique.
La cooptation renforce le sentiment d'appartenance de la part des deux côtés. Côté coopteurs, ils se sentent plus valorisés. Ce ne sont plus de simples collaborateurs, ils deviennent de vrais ambassadeurs, prêts à prôner les valeurs et la culture de l'entreprise. Quant aux cooptés, ils se sentent impliqués avant même d'entamer le processus de recrutement, et connaissent déjà l'entreprise de l'intérieur. Cela évite une potentielle déception une fois embarqué dans l'aventure.
Vous cherchez un logiciel de cooptation ?
La cooptation est véritable stratégie de recrutement qui porte réellement ses fruits, à condition qu'on y accorde la préparation nécessaire.
Pour éviter les dérives et impliquer les collaborateurs, il est de mise de bien encadrer le programme de cooptation.
De nombreuses questions se posent, alors définissez, en collaboration avec les managers, des règles adaptées aux valeurs de votre entreprise.
La prime de cooptation n'est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée car elle incite les collaborateurs à recommander des profils qualifiés de leur réseau. Elle peut être versée sous forme de prime monétaire, de chèque cadeau, de chèque vacances, ou autre.
Pour les primes monétaires, le versement est souvent fait en deux temps. Une partie à l’embauche du candidat, et l'autre partie est versée lorsque le candidat termine sa période d’essai.
Concernant le montant de la prime de cooptation, tout dépend de l'entreprise, du profil du candidat, du caractère pénurique du poste. Logiquement, plus un profil est rare, plus la prime de cooptation sera élevée.
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Exemple |
Evidemment, il n'y a pas d'obligations et de règles établies alors n'hésitez pas à faire preuve d'inventivité, en proposant des concours, des voyages ou des challenges, qui récompenseraient les salariés ayant réalisé le plus de cooptations par exemple. Les possibilités sont larges !
Pour vraiment tirer parti de votre programme de cooptation, il faut que vous en parliez à tout le monde !
Vos équipes doivent comprendre tous les enjeux et les bénéfices de cette stratégie de recrutement. D'autant plus que les acteurs du recrutement sont, tout simplement, vos collaborateurs. Il est alors primordial qu'ils soient parfaitement au courant des bonnes pratiques de votre programme.
Pour alerter les troupes, communiquez régulièrement sur les pénuries de talents auxquelles vous faites face.
Comme nous l'avons vu, la cooptation est l'un des canaux de recrutement les plus rentables, à condition d'être encadrée correctement.
Pour qu'un programme de cooptation atteigne son plein potentiel, il faut que les récompenses soient bien pensées, mais aussi bien gérées. Gérer la cooptation sur un tableur Excel peut être rapidement compliqué, source d’erreurs, et très chronophage. Pour éviter cela, certains outils comme les SIRH ou les ATS intègrent un module de cooptation directement au processus de recrutement. Vous pouvez ainsi suivre la candidature du coopté très facilement et sécuriser l'expérience candidat à toutes les étapes du recrutement !
Flatchr est le premier RIS (Recruiting Intelligent Software) qui regroupe l'ensemble des outils nécessaires pour gérer vos recrutements de A à Z.
