Découvrez les nouvelles fonctionnalités de Flatchr

2021

📧 Personnalisation des messages automatiques
Avant d'envoyer un message automatique à vos candidats,vous pouvez désormais le prévisualiser et le personnaliser si besoin ! C'est très pratique pour les confirmations d'entretien ou les refus de candidats. En savoir plus

🗒️ Amélioration de l'onglet notes
Vous l'attendiez... Vous pouvez maintenant modifier vos notes après les avoir enregistrées. Et pour améliorer la collaboration et vos échanges entre membres, vous pouvez directement répondre à un commentaire. Enfin, mettez en avant les notes les plus importantes en les ajoutant en favoris. En savoir plus

📨 Actions rapides
Gagnez du temps, plus besoin d'ouvrir la fiche candidat pour effectuer vos actions quotidiennes telles que l'envoi d'un mail, l'ajout d'une tâche, le transfert sur une offre ou l'archivage du candidat.

👨 Affichage des candidats

Choisissez la vue de vos candidats dans votre processus de recrutement : par liste ou colonne.

🗄 Modification des colonnes

Pour faciliter la gestion de votre processus de recrutement, vous pouvez modifier l'ordre des colonnes depuis les paramètres.

2020

📊 Statistiques : Conversion
Mesurez la performance de votre processus de recrutement en analysant le temps de recrutement global et les pourcentages de conversion entre chaque étapes ! En savoir plus

📊 Statistiques : Team
Avec le nouveau tableau des activités, vous allez tout savoir sur l'activité de votre équipe : nombre de déplacements, tags, scores ou encore commentaires. Le but étant d'analyser et d'augmenter le taux d'engagement de chacun des membres. En savoir plus

👪 Actions groupées
Pour gagner encore plus de temps et gérer vos candidats en masse, sélectionnez-les tous et actionnez des opérations groupées : envois de mails, transferts entre offres, taches de relance ou encore archives.

🆕 Nouveaux jobboards intégrés
Nous avons intégrés deux nouveaux jobboards : Hosco, spécialisé dans le domaine de l'hôtellerie et la restauration et ABCdent, spécialisé dans le recrutement de la profession dentaire. Voir tous les jobboards

📨 Email générique
Ajoutez vos candidats dans Flatchr directement depuis votre boite email. En savoir plus

📊 Nouvelle gestion des sources
Ajoutez ou supprimez des sources pour chaque candidat afin d'optimiser vos statistiques. En savoir plus

📄 Nouvelles options dans les offres
De nouvelles options sont disponibles lors de la rédaction de votre offre : devise en dollar, temps partiel/temps plein, choix d'un taux horaire pour le salaire.

🔅 Application Zapier (Beta)
L'application Zapier est interfacée avec Flatchr. Pour faire partie des bêta-testeurs, contactez-nous.

🔒 Flatchr Go
Chassez des candidats avec la nouvelle version de Flatchr Go pour vous permettre de sourcer plus facilement et plus rapidement sur les réseaux sociaux professionnels et les CVthèques. En savoir plus

🗒️ Refonte du rôle "Manager"
Personnalisez les accès des membres ayant le rôle "Manager" et sélectionnez les fonctionnalités auxquelles ils auront accès. En savoir plus

⏰ Rapport mensuel
Chaque mois, recevez un rapport d'activité sur le mois passé et analysez la performance de vos campagnes de recrutement. Vous pouvez l'activer dans les alertes mail.

🔗 Ajout de source manuelle
Vous pouvez désormais modifier ou ajouter manuellement une source de provenance d'un candidat ainsi que modifier ou ajouter une date de postulation. Pour ce faire rendez-vous sur la fiche du candidat et cliquez sur "Source".

🗒️ Multi pièces jointes
Associez plusieurs pièces jointes que ce soit pour les templates, les commentaires ou encore les emails.

🔒 Single Sign On
Le SSO vous permet de vous connecter avec un seul identifiant et mot de passe sur toutes vos applications, de manière sécurisée. Le SSO est disponible gratuitement sur Flatchr avec votre compte Google, G Suite ou Microsoft Azure Active Directory.

🗒️ Evolution de l'éditeur de texte
Ce nouveau système vous permet de mettre en forme (gras, souligné, emoji, ...) vos notes, commentaires, emails et offres d'emploi.

⏰ Historique de diffusion des sites emploi

Pour chaque site emploi, nous affichons le nombre de diffusion de vos offres. Cela vous permet de visualiser combien de fois vous avez diffusé votre offre.

🔗 Partage externe

Partagez le CV d'un candidat à une personne qui n'a pas accès à Flatchr. Cette personne pourra ensuite y laisser des commentaires et envoyer des mails au candidat.

🧑 Offres viviers
L'affichage des candidats dans les viviers a été modifié (par colonne ou par liste). Une offre active est égale à une offre vivier. Vous pouvez créer autant d'offres viviers que d'offres publiées. 

Quels types de candidats ajouter aux offres viviers ?

1. Des candidats ayant postulés à une offre spontanée

2. Des candidats ajoutés manuellement à votre base

3. Des candidats ayant postulé à une de vos offres

Pourquoi utiliser des viviers :

1. Affichage sous forme de liste ou de colonnes de vos viviers

2. Retrouvez rapidement des profils qualifiés

3. Stockez vos candidatures

4. Réduisez vos coûts en recrutement

🔒 Renforcement du RGPD 
Renforcement des mesures de protection des données. 

Pour Flatchr :

1. Des mesures de sécurité interne : séparation des accès aux données, formation au RGPD à tous nos employés, etc.
2. Des mesures de sécurité informatique : certificat TLS, certifications serveurs (FACT, SSAE 16/ISAE3402 SOC-1 Type II, PCI DSS, ISO 9001-2008, SO 27001, ISO 50001), sauvegardes journalières, etc.
3. Un nouveau format de mot de passe

Pour vous :

1. Un contrat de sous-traitance, à signer dès la souscription à Flatchr,
2. Anonymisation des fiches candidats,
3. Envoi de demandes de consentement,
4. Envoi d'une notification lorsqu'un candidat modifie ses données personnelles.

Pour vos candidats :

1. Un espace dédié aux candidats afin de modifier, exporter ou supprimer leurs données personnelles,
2. Un dépôt de candidature simple qui ne requiert que les informations minimum,
3. Une mention à cocher vous autorisant à utiliser leurs données à des fins professionnelles.

🛡️ La sécurité avant tout 
Renforcement de l'accès à votre compte :

1. Nouvelle configuration de votre mot de passe : désormais, pour vous connecter en toute tranquillité, indiquez un nouveau mot de passe respectant au moins 3 des 4 critères suivants : 8 caractères, 1 chiffre, 1 caractère spécial et 1 majuscule (recommandé par la CNIL).

2. Compte temporairement bloqué après des échecs de connexion : après 5 tentatives de connexion erronées, votre compte sera bloqué pour une durée de 5 minutes.
3. Enregistrement de vos IPS : retrouvez dans votre espace profil, vos ips de connexion, supprimez les à distance si ce ne sont les vôtres.

Vous avez la possibilité de modifier votre mot de passe dans le Profil de votre compte.

📊 Ajoutez vos sources
Vous aimez les statistiques ? Ajoutez vos propres sources afin d'analyser les meilleurs canaux d'acquisition depuis votre compte Flatchr. En savoir plus

🏡 Télétravail, oui ou non ? 
On a jamais autant parlé de télétravail ! Celui-ci est devenu un critère important pour les candidats dans leur recherche d'emploi. Indiquez facilement cette information en l'affichant sur le formulaire de votre offre d'emploi. Facile, non ?

🤗🤗 Détectez les doublons ! 
Rien de plus énervant que d'ajouter un candidat déjà présent dans Flatchr sans le savoir ! Désormais lors d'un import manuel, nous détectons automatiquement les doublons et vous prévenons. En savoir plus

🎥 Accédez aux visioconférence 
En cette période, il est important de garder contact avec ses candidats. Pour cela rien de mieux que de communiquer par visio. Depuis la fiche du candidat, connectez-vous à votre compte Skype, Google Meet ou Zoom.

📃 Modèle d'offre 
Gagnez encore plus de temps avec les modèles d'offre. Ils vous permettent d'automatiser la rédaction de vos offres. En savoir plus

🔍 Recherche sémantique 
Trouvez facilement des informations dans le CV de vos candidats avec la technologie HRmatch et Flatchr (niveau d'étude, école, ancien poste, etc.).

✒️ Rédaction d'annonce 
Vous êtes en panne d'inspiration pour rédiger votre offre ? Utilisez les textes d'exemple. En savoir plus

💬 Notification silencieuse 
Administrateurs : Coupez les alertes de certaines offres pour ne plus recevoir de notifications email. En savoir plus

📃 Modèle de note 
Les modèles de note vous permettent d'automatiser la rédaction de vos commentaires en interne. En savoir plus

🎨 Le vivier change de design 
Plus clair, plus simple, plus épuré, découvrez le nouveau design de votre vivier. En savoir plus

🔔 Notification navigateur 
Recevez des notifications depuis votre navigateur afin d'être informé(e) instantanément des dernières activités. En savoir plus

🆕 Des nouveaux jobboards 
Nous avons ajouté des nouveaux sites emploi à votre sélection : Web Engineering, Job Marketing Vente, Ulyss, E-works. Voir tous les jobboards

2019

📁 Classez vos offres 
Organisez vos offres d'emploi par dossier pour une meilleure visibilité et pour effectuer des actions groupées. En savoir plus

⭐ Evaluez vos candidats 
Définissez des critères d'évaluation afin de noter vos candidats et identifier facilement les plus pertinents. En savoir plus

📃 Publiez vos offres sur l'intranet 
Communiquez les offres d'emploi à vos collaborateurs pour favoriser la mobilité interne. En savoir plus

🔐 Single Sign On : SSO 
Renforcez la sécurité des accès grâce au Single Sign On permettant une authentification unique. En savoir plus

🎨 Vive la CVthèque 
Notre équipe vous présente une nouvelle version de la CVthèque pour exploiter plus facilement vos viviers : recherche booléenne, sauvegardes, listes, etc. En savoir plus

😀 Des Emojis dans les commentaires 
Complétez vos commentaires dans Flatchr avec des Emojis dans vos notes.

💬 Découvrez nos pictos 
Visualisez les nouveaux emails et les nouvelles notes en un coup d’œil directement depuis vos colonnes.

📝 Personnalisation des formulaires 
Personnalisez vos formulaires en ajoutant des questions ouvertes et fermées, des questions à choix simple ou multiples et gagnez du temps dans la sélection (ou le tri) des candidats. En savoir plus

⭐ Jobboards favoris 
Vous avez des sites emploi préférés ? Vous avez maintenant la possibilité de les ajouter en favoris et de les retrouver encore plus facilement.

✉️ Notification email 
Recevez une alerte email lorsqu'une offre arrive en fin de diffusion. Cela vous permet de rediffuser votre offre en temps et en heure.

📱 Communiquez par SMS 
Envoyez des SMS à vos candidats pour vous différencier de vos concurrents et développer votre marque employeur.

🐙 Flatchr Go 
Sourcez plus facilement avec Flatchr Go et (re)découvrez son design ainsi que ses nouvelles fonctionnalités. En savoir plus

🧑‍🎓 Flatchr Académie 
Accédez aux vidéos de formation et aux outils gratuits pour améliorer et optimiser votre service recrutement. Se former

🗃️ Ajouter des documents 
Besoin d'ajouter plusieurs documents à une fiche candidat ? C'est désormais possible !

📅 Planifiez des rendez-vous 
Prenez des rendez-vous avec vos candidats et managers directement depuis Flatchr et synchronisez vos agendas avec Gmail, 365, Outlook et Exchange. En savoir plus

🎬 Entretiens vidéo 
Réalisez des entretiens vidéo avec notre partenaire Visio Talent et regardez-les directement sur votre compte Flatchr. 

🔗 Connexion Zapier 
Connectez vos applications avec Flatchr et automatisez vos tâches rapidement et facilement avec notre nouveau partenaire Zapier. 

💨 Flatchr est plus rapide 
Avec la mise en place de nouveaux serveurs, la navigation sur Flatchr est plus fluide et le temps de chargement réduit en moyenne de 35%.

🇬🇧 Flatchr existe en version anglaise 
La plateforme est maintenant disponible en anglais ! Travaillez partout dans le monde avec Flatchr et invitez vos collaborateurs anglophones.

✅ Personnalisez vos recrutements 
Vous pouvez personnaliser les étapes de votre recrutement pour chaque offre. Décidez de masquer ou d'afficher les colonnes en fonction de vos offres. En savoir plus

🆕 Des nouveaux jobboards 
Nous avons ajouté de nouveaux sites emploi à votre sélection : France Emploi, Journal des Palaces, Jobtome, Adzuna, Capital, etc. Voir tous les jobboards