Comment Selexium a digitalisé ses recrutements avec Flatchr ?

Contexte

Selexium, un acteur important dans le domaine de la gestion de patrimoine

Selexium a pour objectif d'accompagner leurs clients de A à Z dans la gestion de leur patrimoine. Pour cela, deux types d'offres peuvent leur être proposées telles que des solutions de placements financiers ou des placements immobiliers. La société propose également une expertise dans le domaine du webmarketing et la comptabilité.

Avec leur siège social basé à Paris et des agences dans la France entière, le groupe compte 120 collaborateurs offrant leurs services à plus de 3000 clients.

Deux personnes ont rejoint l'aventure début 2018 et sont en charge du recrutement, dont Timothée Meaupin, chargé du recrutement et des ressources humaines. Il s'occupe des recrutements qui sont au cœur du métier de Selexium : conseiller en gestion de patrimoine. Il a été recruté dans le but de restructurer le recrutement de la société. À ses côtés Hélène, chargée des ressources humaines, qui s'occupe quant à elle du recrutement des autres types de postes nécessaires au bon déroulement de la société. Ils ont un objectif commun. Recruter 100 personnes soit le double de leur objectif de l'année passée.

« J'ai choisi Flatchr car ça collait parfaitement avec ce dont j’avais besoin. Un outil qui me permet de centraliser toutes les candidatures, qui me les trie par offre d’emploi, sur lequel chaque manager puisse avoir sa vision et uniquement sur les postes qui le concerne. - Timothée Meaupin »

selexium-equipe

Problématique

Un recrutement sans outil

Avant l'arrivée de l'équipe RH en mars dernier, le directeur commercial était en charge du recrutement. Les annonces étaient postées manuellement sur Indeed et Linkedin. Celles-ci pointaient vers une boîte email dédiée au recrutement. Le suivi des candidatures se faisait via Excel et les CVs étaient imprimés dans le but de laisser des notes au dos des feuilles papier. Au niveau du processus, le directeur commercial rencontrait le candidat et la validation finale se faisait directement par le PDG. Un processus, dénué d'outils permettant la diffusion d'annonces comme la gestion des candidatures reçues.

Avant la mise en place d'un outil, Selexium ne voyait pas particulièrement l'intérêt de mettre en place un outil facilitant les processus de recrutement. L'objectif était de limiter les investissements dans ce domaine.

« Pourtant, mieux on recrutait, plus les profils étaient compétents, plus ils étaient en réussite ; et donc moins enclin à partir. »

Projet

Digitalisation des processus

« Lorsque j’utilisais Flatchr dans mon ancienne structure, j’étais sous le charme car l'outil collait parfaitement à ce dont j’avais besoin. Un outil qui me permettait de centraliser toutes les candidatures, qui me les triait par offre d’emploi, sur lequel chaque manager pouvait avoir sa vision et uniquement sur les postes qui le concernait. Et en plus, il s'agissait d'un logiciel permettant de communiquer de façon beaucoup plus simple avec chaque collaborateur, car il y avait 15 managers dans la boucle tout de même. Et ça, ce n’est pas possible sur une boite email. Pour Selexium, Flatchr me paraissait être l'outil idéal. Lorsque j'ai décidé de mettre en place un outil chez eux. J'ai été contacté par d’autres ATS, mais je voulais Flatchr. »

Solution

Notre outil RH ? Flatchr

« Flatchr a très facilement été adopté. Nous avons commencé avec 10 offres. Aujourd’hui, nous publions 50 offres d’emploi simultanément toute l’année. Et c’est le seul outil que l’on utilise. Nous n’utilisons pas non plus de jobboard payant. »

Avec Flatchr, avez-vous pu renforcer votre présence sur les sites emploi ainsi que sur votre site carrière ?

« Avant, nous transmettions nos offres d’emploi à une agence de communication qui était en charge de la publication de nos offres sur le site carrière. Cependant, nous déplorions le manque de lien entre les offres du site carrière et les offres que l’on pouvait avoir en ligne. Aujourd’hui tout est lié, et c’est vraiment un plus. »

Vous parliez du sourcing...

« Aujourd’hui je chasse via Linkedin avec mon compte. Flatchr, c’est vraiment mon tableau de bord. Lorsque la direction souhaite savoir où j’en suis de mes recrutements, je n’ai plus besoin de présenter de tableaux Excel, mais simplement le dashboard de Flatchr. Je sais où j’en suis, sur chacun des recrutements, en temps réél. Et c’est d’autant plus utile qu’aujourd’hui nous sommes 2 au service recrutement. Nous pouvons nous partager l’outil. »

L'implantation de Flatchr a donc permis au service RH :

De multi-diffuser une annonce sur tous les sites emploi souhaités sans avoir à créer de comptes sur les jobboards
De pouvoir utiliser des notes collaboratives
D'envoyer des emails automatiques à chaque étape du processus de recrutement
De faciliter les process de recrutement
De gagner du temps

« La formation a été très rapide et nous avons un peu plus de 30 utilisateurs sur Flatchr. De plus, c’est un outil qui évolue en terme de fonctionnalité et c’est aussi appréciable. »