L’entretien annuel fait partie intégrante du management de la performance. Il est nécessaire à l’entreprise pour éviter un déficit des compétences de ses salariés. Toutefois, dans un contexte de transformation perpétuelle des métiers et des compétences, il apparaît stratégique pour les entreprises de revoir leurs méthodes d’évaluation.
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SOMMAIRE :
“Entretien individuel”, “entretien annuel”, “entretien de développement personnel”, entretien d’appréciations”, etc. L’entretien d’évaluation peut porter plusieurs noms en fonction des organisations et de leur fonctionnement. Ces différentes appellations peuvent accroître la confusion, assez fréquente, entre entretien d’évaluation et entretien professionnel. Pour vous assurer de fidéliser vos talents, il est important de leur donner la meilleure expérience salarié possible.
Depuis 2015, les responsables des ressources humaines sont tenus de faire passer un entretien professionnel à tous leurs collaborateurs tous les deux ans. En effet, une loi relative à la réforme de la formation professionnelle est entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2015. Elle a mis en place un compte personnel de formation valable tout au long de la vie du salarié, appelé CPF. Ce droit se substitue au droit individuel à la formation (appelé DIF). Le but de l’entretien professionnel est de dresser un bilan du parcours professionnel du collaborateur, d’identifier ses besoins en formation et de l’orienter par rapport aux besoins de l’entreprise (pour une mobilité interne ou évolution dans le poste notamment).
Contrairement à l’entretien professionnel, aucune loi du code du Travail ne fixe d’obligation en ce qui concerne l’entretien annuel. Certaines conventions collectives prévoient des entretiens obligatoires, nous vous conseillons donc de bien vous renseigner auprès de la vôtre si vous avez un doute.
L’entretien annuel est un rendez-vous servant à la gestion de la performance sur une période déterminée. Lors de cet échange, le collaborateur et son responsable pourront dresser un bilan de la période écoulée et définir les futurs objectifs du collaborateurs.
L’entretien annuel d’évaluation doit être un moment agréable pour les deux collaborateurs. Il ne doit pas être perçu comme une “contrainte” administrative de la part du manager ni d’une “sanction” de la part du collaborateur. Cet échange doit vraiment leur permettre de faire le point sur les objectifs à atteindre et les moyens mis en place pour y arriver.
Toutefois, les entretiens annuels ne s’arrêtent plus à un rendez-vous unique par an durant lequel on détermine des objectifs. Désormais, les collaborateurs ont besoin d’échanges plus fréquents avec leurs managers, à travers des feedbacks en continu par exemple.
On peut donc parler d’évaluation de la performance plutôt que d’entretiens annuels.
Toujours dans l'optique de simplifier vos tâches chronophages, l’utilisation d’une solution de gestion des entretiens et de la performance est nécessaire pour toute entreprise souhaitant avoir des équipes performantes et engagées.
En effet, elle peut être un moteur d’engagement pour les collaborateurs qui sont désireux de :
Côté manager, il s’agit d’un outil stratégique qui leur permettra de :
Pour vous aider, nous avons sélectionné par ordre alphabétique pour vous plusieurs outils qui vous aideront à manager la performance de vos équipes :
Elevo propose une solution digitale pour optimiser les entretiens d'évaluation. La plateforme permet de simplifier le processus, de suivre l'historique des échanges et d'automatiser certaines tâches. Des fonctionnalités avancées permettent aux RH de prendre des décisions plus rapidement (augmentation, promotion, formation...).
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Empowill est un logiciel RH dédié à la gestion du parcours collaborateur. Il facilite la gestion des compétences, des entretiens et de la formation, en s'adaptant aux besoins de l'entreprise et des employés.
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Kelorga Entretien Pro est une solution logicielle complète pour la gestion des entretiens professionnels annuels. Elle s'appuie sur une expertise de 15 ans auprès d'entreprises publiques et privées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.
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Lucca est un éditeur de logiciels dédiés à l'automatisation et à la simplification des processus administratifs et RH : de la GTA, à la finance et la rémunération…jusqu’à la gestion des talents et l’engagement collaborateur. Leur suite Essentiel SIRH combine les outils indispensables aux PME pour structurer leurs principaux processus.
Entretiens professionnels, évaluation annuelle ou trimestrielle, organisez vos campagnes sans douleur et aidez vos managers à piloter les objectifs de leurs équipes.
Qrew est une solution digitale pour la gestion des entretiens professionnels, d'objectifs et de feedback à 360°. Elle facilite la communication entre les RH, les managers et les collaborateurs, et permet de suivre les progrès individuels et collectifs.
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50% des décideurs RH ne choisiraient pas le même SI Talent si c’était à refaire. Skillup propose une solution complète de gestion des talents qui répond aux attentes des directions RH : interface ergonomique, service client réactif et données fiables. Le module entretien de Skillup permet de réaliser tous vos entretiens RH : annuels, professionnels, bilan à 6 ans, forfait jour, etc.
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Zest est une suite logicielle de management qui modernise les entretiens et les pratiques managériales traditionnelles. Elle répond aux besoins actuels des entreprises en simplifiant la gestion de la performance et en favorisant le développement des collaborateurs.
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Zola est une suite logicielle conçue pour aider les entreprises de taille intermédiaire à évaluer et développer les compétences de leurs collaborateurs, en réponse à l'évolution rapide du marché du travail.
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Vous avez pour objectif de digitaliser vos processus de suivi ? Ces différents outils vous aident à vous focaliser sur l'avenir de vos collaborateurs tout en vous faisant gagner du temps sur votre processus de recrutement. Les outils de gestions d'entretiens viennent en complément des logiciels de recrutement afin de vous assurer un confort optimal de travail en tant que recruteur ! Avec la combinaison de ces deux systèmes, vous êtes assurés d'avoir embauché les meilleurs talents.