L’entretien est terminé, mais le rôle du recruteur est loin d’être fini. Pour prendre des décisions justes et construire un processus de recrutement cohérent, une étape clé ne doit pas être négligée : la rédaction du compte rendu d’entretien d’embauche.
Ce document, trop souvent bâclé ou improvisé, est pourtant indispensable. Il permet de garder une trace claire et objective de l’échange, de comparer les candidats de manière équitable et de justifier ses choix en toute transparence.
Dans cet article, on vous explique pourquoi le compte rendu est devenu un outil incontournable, comment le structurer efficacement, et quelles bonnes pratiques adopter pour gagner du temps… sans perdre en qualité.
Le compte rendu d’entretien d’embauche est un document clé que le recruteur rédige à la suite de l’échange.
Il permet de formaliser l’évaluation du candidat, d’appuyer la décision finale et de faciliter la collaboration entre recruteurs, RH et managers. Il devient d’autant plus important quand plusieurs personnes interviennent dans le processus ou lorsque plusieurs profils sont en concurrence.
Le compte rendu d’entretien d’embauche :
Un bon compte rendu permet aussi :
📊 81 % des candidats affirment que la qualité de l’entretien influence leur décision d’accepter une offre. (Source : LinkedIn Talent Trends 2024)
Avant même la rencontre, définissez les critères que vous souhaitez évaluer :
💡 Astuce : utilisez une grille commune à tous les candidats avec un guide d'entretien pour favoriser l’équité et limiter les biais.
Pendant l’entretien, notez les éléments factuels et les réponses clés du candidat :
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💡 Bon à savoir : sans prise de notes active, 70 % des éléments d’un entretien sont oubliés sous 48h (Source : Forbes 2023).
Une fois l’échange terminé, formalisez vos notes rapidement, pendant que l’information est encore fraîche. Le compte rendu ayant pour vocation d’être partagé en interne, il doit donc être clair, lisible et structuré :
Conseil : utilisez un modèle pour gagner du temps et harmoniser les retours au sein de l’équipe.
📚 Le saviez-vous ? Organiser vos critères réduit de 30 % les risques de biais cognitifs dans vos décisions (Harvard Business Review 2024).
Laissez passer quelques heures (ou une nuit) avant de relire votre compte rendu. Cela vous permettra d’analyser plus objectivement vos impressions et d’éliminer les jugements hâtifs.
À mettre en place :
Si l’entretien est mené à plusieurs, recueillez les avis de chacun. Chaque interlocuteur aura perçu des éléments différents selon sa sensibilité et ses critères d’évaluation.
Il est important que chaque évaluateur ait pris le temps de formaliser son propre avis de manière indépendante, avant toute discussion collective. Cela permet d’éviter les biais de groupe ou d’influence hiérarchique, qui peuvent fausser l’analyse (effet de leader, conformisme, etc.).
Recueillez ensuite les points de vue individuels rapidement, tant que les impressions sont encore fraîches.
Ensuite, fusionnez les observations dans un compte rendu unique, clair et structuré, qui reflète une vision globale et partagée du candidat. Cela permet une décision collective plus solide, surtout pour des postes à enjeux.
📈 Les organisations qui partagent systématiquement leurs feedbacks d’entretien améliorent leur taux de rétention de +20 % (Deloitte Bersin 2024).
Déposez le document dans votre ATS ou dans un dossier partagé sécurisé. Assurez-vous qu’il est facilement accessible pour les RH, le manager, ou toute personne concernée par la décision.
💡Bon à savoir : archiver ces données vous aidera aussi à nourrir votre vivier de talents à long terme.
Le compte rendu sert aussi de base pour formuler un retour constructif au candidat. Même en cas de refus, cela valorise l’échange et renforce votre image employeur.
Les actions à mettre en place :
Impact émotionnel : 69 % des candidats affirment qu’un feedback personnalisé les incite à re-postuler dans l’entreprise, même après un refus (Talent Board 2024).
Chaque compte-rendu d’entretien est une source précieuse pour améliorer vos processus de recrutement.
À mettre en place :
“Chaque entretien est une opportunité de recruter mieux, mais aussi d’apprendre à recruter autrement.” - Liz Ryan, Experte RH
Pour structurer vos grilles d’évaluation et vos comptes rendus en quelques clics, nous avons créé un GPT dédié aux recruteurs.
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Exemple de prompt :
Rédiger un bon compte rendu d’entretien d’embauche, c’est bien plus qu’un simple exercice administratif. C’est une étape clé pour prendre des décisions objectives, améliorer l’expérience candidat et renforcer la qualité de vos recrutements.
Voici les points à retenir :
En professionnalisant cette étape, vous gagnez en cohérence, en réactivité et en crédibilité… des atouts majeurs dans un marché où chaque recrutement compte.