Investir dans un ATS (Applicant Tracking System) est une décision structurante pour une organisation. Pourtant, au moment de comparer les solutions, une question revient systématiquement : combien coûte un ATS ?
La réponse n’est pas universelle. Le prix d’un ATS dépend de nombreux critères : taille de l’entreprise, volume de recrutements, fonctionnalités choisies, niveau d’accompagnement ou encore modèle de tarification.
Dans cet article, nous vous aidons à comprendre le coût réel d’un ATS, au-delà du simple abonnement affiché. De quoi vous aider à choisir l'ATS le plus adapté à vos besoins.
SOMMAIRE
Le prix d’un ATS peut varier fortement selon le positionnement de l’outil.
À titre indicatif :
Ces fourchettes restent indicatives. La plupart des éditeurs fonctionnent aujourd’hui sur devis.
Tous les ATS ne sont pas facturés de la même manière. Penchons-nous sur les différents modèles économiques proposés.
Le prix dépend du nombre de comptes actifs (RH, managers, recruteurs).
✔️ Avantage : adaptable à la taille de l’équipe
⚠️ Attention : peut devenir coûteux si beaucoup de managers sont impliqués
Certaines solutions facturent selon :
✔️ Intéressant pour les recrutements ponctuels
⚠️ Moins adapté aux entreprises en forte croissance
Un abonnement annuel permet :
✔️ Prévisible budgétairement
✔️ Souvent plus rentable pour les entreprises qui recrutent régulièrement
Le prix d’un ATS ne dépend pas uniquement de l’abonnement mensuel. Plusieurs variables entrent en jeu :
Plus vous recrutez, plus vous aurez besoin de fonctionnalités avancées : multidiffusion, viviers, reporting détaillé.
Certains modules peuvent être optionnels :
Un prix attractif peut cacher des modules facturés en supplément.
Un ATS ne se limite pas à un logiciel. Il inclut souvent :
Ces services ont un impact sur le prix, mais aussi sur la réussite du projet.
Les solutions hébergées en Europe et conformes RGPD peuvent intégrer des exigences techniques spécifiques qui influencent le coût.
Lors d’un benchmark, il est essentiel de raisonner en coût total de possession (TCO) :
Un ATS peu cher mais difficile à déployer peut coûter plus cher à long terme.
Un prix très bas peut être attractif… mais pose souvent plusieurs questions :
Un ATS sous-dimensionné peut freiner votre organisation dès que les recrutements augmentent.
Le bon critère n’est pas “le moins cher”, mais le meilleur rapport valeur / usage / adoption.
Oui. La majorité des ATS proposent aujourd’hui des offres personnalisées selon :
Demander un devis permet aussi d’évaluer :
Plutôt que de se concentrer uniquement sur le prix, il faut analyser le ROI d’un ATS.
Un logiciel de recrutement permet notamment :
Le gain ne se mesure pas uniquement en euros économisés, mais aussi en temps, en qualité de recrutement et en structuration des processus.
Un ATS peut rapidement devenir un levier de performance plutôt qu’un simple poste de dépense.
Le prix d’un ATS varie généralement de quelques dizaines à plusieurs centaines d’euros par mois pour une PME, et peut atteindre des budgets plus élevés pour les grandes structures. Mais le véritable enjeu n’est pas uniquement budgétaire.
Un ATS doit être évalué selon :
En résumé : le coût d’un ATS ne doit pas être vu comme une dépense, mais comme un investissement stratégique dans votre performance recrutement. Pour aller plus loin, comment choisir votre ATS ? Découvrez notre comparatif des meilleurs ATS du marché.