Quel ATS choisir pour une PME ?

Recruter dans une PME n’a rien à voir avec recruter dans un grand groupe. Les ressources sont souvent limitées, les équipes RH réduites, les managers très opérationnels… et pourtant les enjeux sont tout aussi stratégiques.

Dans ce contexte, choisir un ATS pour une PME ne consiste pas à chercher l’outil le plus complet du marché, mais le plus adapté à votre réalité : volume de recrutements, organisation interne, niveau de maturité RH et budget.

Alors, quel ATS choisir quand on est une PME ? Voici les critères essentiels pour faire le bon choix.

Pourquoi une PME a-t-elle besoin d’un ATS ?

Beaucoup de PME commencent avec une boîte mail et un tableur Excel. Cela fonctionne… jusqu’à un certain point.

Dès que :

• Les recrutements se multiplient ;
• Plusieurs managers sont impliqués ;
• Les candidatures arrivent de plusieurs canaux ;
• Le suivi devient chronophage ;

… un outil structurant devient nécessaire.

Un ATS (Applicant Tracking System) permet de :

• Centraliser les candidatures ;
• Structurer les étapes du processus de recrutement ;
• Fluidifier la collaboration ;
• Gagner du temps sur les tâches répétitives ;
• Professionnaliser l’image employeur.

Pour une PME, l’ATS est souvent un levier de structuration plus qu’un simple logiciel.

Les spécificités d’une PME à prendre en compte

Avant de comparer les outils, penchons-nous sur les contraintes propres aux PME.

Des équipes RH réduites

Dans beaucoup de PME, soit :

• Il n’y a qu’un(e) chargé(e) RH ;
• Le recrutement est géré en plus d’autres missions ;
• Parfois même par la direction.

L’ATS doit donc être :

• Simple à prendre en main ;
• Rapide à paramétrer ;
• Intuitif sans formation lourde.
  
  

Des managers très impliqués (mais peu disponibles)

Les managers en PME sont souvent au cœur du recrutement.

Mais ils :

• Ont peu de temps ;
• Ne sont pas toujours à l’aise avec des outils complexes ;
• Ont besoin d’aller vite.

Un ATS pour PME doit donc :

• Permettre une validation rapide des candidats ;
• Offrir une lecture claire des profils ;
• Éviter les interfaces trop techniques.

L’adoption par les managers est un critère clé.

Un budget maîtrisé

Une PME ne peut pas se permettre :

• Des licences surdimensionnées ;
• Des modules inutilisés ;
• Des coûts cachés.

Il est donc important d’analyser :

• Le modèle de tarification (par utilisateur, forfait, illimité) ;
• Les fonctionnalités incluses ;
• Les frais de déploiement.

Le bon ATS pour une PME est celui qui reste rentable dans la durée.

Quels ATS sont adaptés aux PME ?

Faut-il vraiment choisir un outil spécialisé quand on est une PME ?

Certaines solutions sont pensées pour :

• Les cabinets de recrutement ;
• Les grands comptes ;
• Les ESN ;
• L’intérim.

Une PME a tout intérêt à choisir un ATS conçu pour :

• Des équipes entre 20 et 1 000 collaborateurs ;
• Une forte implication des managers ;
• Une ergonomie simple ;
• Un support accessible (idéalement en français).

Les solutions dites “grands comptes” peuvent être trop complexes ou trop coûteuses pour une PME. Avant de faire votre choix, prenez le temps de comparer les ATS et d’évaluer leur adéquation à votre organisation.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour une PME ?

Une PME n’a pas forcément besoin d’un outil ultra complexe. En revanche, certains fondamentaux sont incontournables :

• Centralisation des candidatures ;
• Multidiffusion des offres : publier sur plusieurs jobboards en un clic ;
• Pipeline clair des étapes : vue Kanban pour visualiser facilement chaque étape du recrutement ;
• Collaboration simple : commentaires, avis managers, historique partagé ;
• Communication automatisée : accusés de réception, relances, refus personnalisés ;
• Reporting simple : time-to-hire, sources de candidatures, volumes.

Pour une PME, la simplicité d’usage compte souvent plus que la richesse extrême des fonctionnalités.

Exemple d’ATS spécialisé pour les PME : Flatchr

Parmi les solutions positionnées sur le segment PME / ETI, Flatchr se distingue par son approche collaborative et sa simplicité d’usage.

Pensé pour les équipes de 20 à 1 000 collaborateurs, Flatchr est un logiciel de recrutement conçu pour structurer le processus tout en restant accessible aux managers, souvent très impliqués dans les PME.

L’outil permet de centraliser les candidatures, de multidiffuser les offres sur plus de 150 sites emploi et de piloter chaque étape du recrutement depuis une interface claire et intuitive.

L’un des enjeux majeurs en PME est l’adoption par les managers. Flatchr a été conçu dans cette logique : permettre aux opérationnels de suivre les candidats, donner leur avis et planifier les entretiens facilement, sans complexité technique.

Sa vision est simple : le RH pilote, le manager agit, l’IA accélère.

Positionnement : ATS collaboratif orienté managers et recrutement terrain, particulièrement adapté aux PME en croissance.

Slogan : Le logiciel de recrutement version terrain

Forces pour une PME :

• Interface intuitive favorisant l’adoption rapide par les managers
• Gestion fine des droits : les RH gardent le pilotage
• Agenda connecté et planification automatisée des entretiens
• Fonctionnalités IA (matching et suggestions de candidats)
• Multidiffusion propriétaire sur +150 jobboards
• Marketplace d’intégrations (SIRH, tests, onboarding, signature électronique…)
• Accompagnement structuré avec Customer Success Manager dédié
• Support basé en France et hébergement en Europe

Points d’attention :

• L’efficacité repose en partie sur l’implication des managers
• Personnalisation du site carrière plus limitée que certains outils très orientés “marque employeur”

Siège social : 🇫🇷 France (Paris)

Prix : Sur devis (généralement : abonnement annuel, selon la taille de l’entreprise, tarification progressive selon options)

En résumé : quel ATS choisir quand on est une PME ?

Une PME a besoin d’un ATS simple, rapide à déployer, facile à adopter, adapté à son budget et évolutif dans le temps.

Le bon outil est celui qui vous permettra de recruter plus efficacement, sans complexifier votre quotidien.

Et surtout : un ATS ne crée pas de performance seul. Son impact dépendra de son appropriation par vos équipes et de la clarté de votre processus de recrutement.