Témoignage SCP : comment réinventer son recrutement avec le digital ?

Contexte

La Société du Canal de Provence, une entreprise au coeur des grands enjeux de demain

La SCP, Société du Canal de Provence, est une entreprise créée en 1957 par quatre départements de la région PACA. C'est un acteur majeur de la région Provence, qui a un rôle essentiel dans l'approvisionnement en eau et dans la préservation de cette grande ressource. Aujourd'hui, ce sont plus de 2 millions d'habitants qui sont alimentés en eau par la SCP, soit 40% de la population PACA.

Forte de 60 ans d'activité et de plus de 560 collaborateurs, la SCP partage son expertise à l'international dans près de 40 pays. Son ambition est d'apporter des solutions concrètes et durables pour faciliter l’accès à l’eau et anticiper les grands défis environnementaux de demain.

Côté RH, le service est composé de 12 personnes réparties par pôle d'activités (recrutement et développement RH, formation, administration et paie, gestion de projets). En 2020, 64 nouveaux collaborateurs ont rejoint l'aventure, dont 13 cadres. La SCP est une entreprise attractive et dynamique qui n'a pas peur du changement. Elle a d'ailleurs lancé en 2015 un projet de digitalisation global de l'entreprise, et plus récemment un réaménagement des environnements de travail pour les collaborateurs.

Problématique

Une gestion à l'ancienne et des outils inadaptés

"Nous avions 3 boites mail pour gérer nos différentes candidatures. Cette méthode n'était plus adaptée à nos besoins et à notre entreprise."

Une perte de temps dans la diffusion des offres

"Notre véritable problématique se trouvait dans la publication et dans la diffusion de nos offres d'emploi. Nous perdions énormément de temps à publier une par une les annonces sur les différents sites emploi, et ce, même avec une équipe dédiée de 3 RRH. Il nous fallait plusieurs heures pour publier une offre sur une multitude de jobboards. Nous avions vraiment besoin d'améliorer nos processus et trouver un outil qui puisse nous accompagner dans la gestion de nos recrutements."

Projet

Comment avez-vous découvert Flatchr ?

“S'équiper d'un logiciel de recrutement faisait partie du plan de digitalisation lancé par l'entreprise en 2015. Nous avons donc monté un cahier des charges et commencé la phase de benchmark. Nous voulions un outil collaboratif, ergonomique et simple d'utilisation."

"Flatchr m'a été recommandé par une connaissance. J'ai donc pris contact avec les équipes et la solution m'a tout de suite séduite. La méthode Kanban est idéale pour suivre l'état d'avancée des recrutements en un seul coup d'oeil. Surtout, l'outil semblait simple et nous permettait de multidiffuser nos offres instantanément sur de nombreux sites emploi !"

Solution

Comment s’est passée la mise en place de Flatchr ?

"Nous avons rapidement pris en main l'outil. Dès les premiers jours, nous avons créé et ajouté les membres. L'outil est très intuitif et il y a un très bon accompagnement des équipes Flatchr !"

"Nous avons également organisé des formations en interne pour que les managers puissent se familiariser avec l'outil. Aujourd'hui, il y a environ 80 personnes qui sont associées au recrutement, dont 52 managers. Nous continuons d'organiser des formations au fur et à mesure, mais l'adhésion est déjà très bonne et les managers utilisent de plus en plus Flatchr !"

Quelles sont les fonctionnalités qui vous aident le plus au quotidien ?

"La multidiffusion des offres d'emploi : c'est un réel gain de temps au quotidien. Fini le copier-coller des annonces sur les sites emploi !"

"La CVthèque : nous pouvons créer un vivier de candidats et nous en servir pour les recrutements à venir. C'est vraiment très utile !"

"L'équipe support Flatchr : nous avons une réponse en quelques minutes grâce au chat présent sur l'outil. C'est vraiment exceptionnel !"