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 Comment Flatchr aide Beaumier à gérer leur volume de recrutement ?

Découvrez comment Flatchr a permis aux hôtels Beaumier de gérer leur fort volume de recrutement un temps record grâce à un recrutement collaboratif.

Contexte

Beaumier, une chaîne d'hôtels haut de gamme

 

Beaumier est un groupe hôtelier spécialisé dans le tourisme de loisirs. Anciennement Les hôtels d’en Haut, le groupe Beaumier possède 12 établissements en France et à l'étranger et offre à ses clients des séjours de luxe dans les plus beaux endroits d’Europe. Grâce à son style d’architecture et d’aménagement authentique, ses hôtels permettent au vacancier de se sentir chez lui, à l’hôtel. 

 

Une activité principalement saisonnière 

L’entreprise Beaumier connaît une forte croissance ces dernières années, et à récemment été rachetée par KSL Partners. Les besoins en recrutement de Beaumier sont plutôt irréguliers du fait de leur saisonnalité : leurs hôtels n'étant ouverts qu’à certaines périodes de l’année, ils cherchent principalement des profils en CDD. 

 

Le service RH

Anaïs Escolar pilote la partie recrutement et formation depuis le siège de l’entreprise en Savoie. Le service RH s’occupe de faire remonter les besoins en recrutement rencontrés par les opérationnels. Il gère aussi la diffusion des annonces ainsi que le tri des CV. Concernant la formation, Anaïs s’occupe de la gestion des formations obligatoires de début de saison et que des formations facultatives à la demande des collaborateurs. 

 

beaumier

 

Problématique

Une gestion des candidatures complexe 

“Quand je suis arrivée, on avait une boite mail pour chaque hôtel. On diffusait les annonces manuellement. (...). Nous recevions une centaine de candidatures au quotidien, j’étais seule sur le poste à ce moment-ci donc je passais des semaines à gérer tout ça.”

“Les offres devaient être publiées sur tous les jobboards pour chaque hôtel, parfois je pouvais y passer toute une journée c'était très dur.”

pokawa

269

collaborateurs

6

collaborateurs au service RH

500

recrutements effectués en 2021

700

recrutements à faire en 2022

Solution

Que vous a apporté Flatchr ? 

 

Le service RH réalise encore les remontées des besoins avec les opérationnels sur site, mais la diffusion des annonces et la gestion des CV est désormais automatisé grâce à Flatchr. La vue Kanban permet d’avoir un rapide aperçu de l’avancée de chaque candidature et donc d'être mieux organisé dans les process.

 

Que pensent les managers de Flatchr ? 

 

Les managers ont eu une formation de quelques minutes seulement pour apprendre à utiliser le logiciel. La prise en main n’a pas été difficile.

“Les managers ont fait une mini formation de 5 minutes en début de saison et ils l’ont adopté sans problème. Le site est très intuitif, c’est très simple à prendre en main.”

Solution

Quelles sont les fonctionnalités qui vous aident le plus au quotidien ?

"Le côté collaboratif : on a donné l’accès aux différents chefs de service pour que ce soit plus collaboratif. Tout le monde peut suivre toutes les étapes de candidature, on sait comment ça avance et on échange plus facilement avec les managers.”

 

“La CVthèque. La dernière fois, je cherchais des postes de chef de rang et je me suis rendue dans mes viviers. C'est assez fou, je peux me transformer en cabinet de recrutement en un éclair. Ça a changé la douleur qu’était devenu le recrutement !”


“Le site carrière : nous avons mis en place la page carrière et ça aussi, ça a été super. On est sûrs que toutes nos offres sont bien visibles depuis notre site institutionnel.”

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Anaïs Escolar

Responsable recrutement et formation

Beaumier 

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