Le sourcing est un joli terme anglophone pour ce que nous pourrions appeler en bon français, le «repérage de talents». Avec le numérique, recruter les meilleurs talents, c’est un peu comme chercher une aiguille dans une botte de foin… sauf si vous avez la bonne méthode. Aujourd’hui, le sourcing en recrutement ne se limite plus à éplucher des CV sur LinkedIn. Il faut être stratégique, créatif et surtout efficace pour repérer les bons candidats avant tout le monde.
Dans cet article, on vous partage les 6 étapes essentielles pour un sourcing en béton, mais aussi 7 hacks ultra-efficaces qui vont vous faire gagner un temps fou. Ces hacks proviennent d'un webinar dans lequel nous avons invité deux expertes en recrutement : Audrey Dufrenne, fondatrice de NectaRH, et Elise Moron, co-fondatrice de Blendy et ancienne chasseuse de têtes.
Si on devait comparer la méthode de recrutement «traditionnelle» à une pratique courante, nous pourrions dire que c'est comme une partie de pêche : on appâte le poisson et on attend qu'il morde. A contrario, le sourcing serait plutôt comme une partie de chasse : on va dénicher le candidat dans leur habitat naturel !
Contrairement à la manière traditionnelle, le sourceur d’aujourd’hui est proactif. Il ne se contente plus de publier une offre sur plusieurs sites emploi et attendre que le talent idéal pointe le bout de son nez. Il identifie et contacte directement les candidats qui correspondent aux besoins de l’entreprise. Grâce aux réseaux sociaux et aux outils numériques, le sourcing a gagné en efficacité et en précision. Certaines entreprises confient même cette mission à des spécialistes dédiés.
“Je pense vraiment que le sourcing a évolué. Le sourcing qu'on fait aujourd'hui, ce n'est plus celui que l'on faisait il y a 20 ans ; et encore même il y a 5 ou 6 ans. Aujourd'hui, le sourcing, c'est aller identifier, aller chasser. J'ai envie de dire, même si je n'aime pas trop ce terme : aller engager des talents avec toutes les nouvelles technologies que l'on a aujourd'hui. Avec des stratégies, avec une approche hyper personnalisée, avec plein de nouveaux outils pour sortir des canaux traditionnels.” - Audrey Dufrenne, fondatrice de NectaRH, ex DRH de Le Hibou.
Avec l’avènement des réseaux sociaux et du 2.0, le sourcing a pris une tout autre dimension. Il faut savoir que certaines entreprises prennent véritablement au sérieux le principe du sourcing, et embauchent même des sourceurs. En fait, le sourceur est un véritable profileur du recrutement : il recherche les profils, les décortique, puis essaie de capter leur attention avant de passer la main à l’équipe de recrutement.
Faire du sourcing permet de pallier la pénurie de talents. Il aide à trouver des candidats souvent invisibles sur les canaux classiques. Ce procédé accélère le recrutement et améliore la qualité des embauches.
Selon plusieurs études, on estime que jusqu’à 60 % des postes peinent à être pourvus. Adopter une démarche proactive permet de réagir rapidement et de réduire les coûts liés aux recrutements traditionnels.
“La chasse, c'est long. Il faut être hyper motivé, déterminé et persévérant. Ce n'est pas donné à tout le monde. En fait, c'est un vrai métier.” - Audrey Dufrenne, fondatrice de NectaRH, ex DRH de Le Hibou.
Pour réussir votre démarche de sourcing, suivez ces 6 étapes clés :
Cette étape est trop souvent sous-estimée, pourtant, que vous soyez responsable du sourcing ou que vous travailliez avec le sourceur, ne pas faire d’analyse des besoins au préalable, c’est foncer droit dans le mur !
« Un sourcing efficace commence toujours par un bon kick-off : il faut identifier clairement les compétences requises, mais aussi élargir son champ de recherche pour ne pas réduire le vivier à peau de chagrin. » – Élise Moron, co-fondatrice de Blendy et ancienne chasseuse de têtes.
Pour réussir votre stratégie de sourcing, il est essentiel de repérer précisément les plateformes et réseaux où se trouvent vos futurs talents. Cela inclut :
En identifiant ces canaux de sourcing, vous augmentez vos chances d’atteindre une audience qualifiée et d’améliorer la pertinence de vos candidatures.
Pour identifier rapidement les profils les plus pertinents, adoptez des techniques de recherche avancées qui vont au-delà de simples mots-clés. Voici quelques conseils :
Ces techniques vous permettent de gagner en efficacité et de réduire le temps passé sur l’analyse des candidatures.
Cette étape est certainement la plus délicate du sourcing, car le sourceur doit établir une connexion avec les talents qui s’avèrent intéressants pour l’entreprise. Pas facile, surtout lorsque la personne en question a l'air heureuse dans son poste et n’est pas en recherche active d’un travail. Comment réussir son message de sourcing ?
À l’ère du tout numérique, le recrutement se doit d'évoluer avec la technologie pour être sûr d’obtenir des résultats de qualité. Le sourcing est stratégique en recrutement. Même si les méthodes de sourcing évoluent, les objectifs restent les mêmes : trouver le meilleur candidat pour votre offre d'emploi.
« Un bon message d’approche doit flatter l’égo du candidat, lui montrer qu’on a vraiment étudié son parcours et lui donner envie de répondre, même s’il n’est pas en recherche active. » – Élise Moron, co-fondatrice de Blendy et ancienne chasseuse de têtes.
Cette étape consiste à analyser minutieusement chaque candidature afin de faciliter la prise de décision par les managers et responsables de recrutement. Pour optimiser cette phase :
Cette approche vous aide à valoriser les talents identifiés et à assurer une transition efficace vers les étapes suivantes du processus de recrutement.
Le nurturing, ou entretien du vivier de talents, est une démarche essentielle pour pérenniser votre stratégie de sourcing. Voici comment l’intégrer efficacement :
En mettant en place une stratégie de nurturing, vous anticipez les besoins futurs de recrutement et créez une communauté engagée, prête à répondre aux opportunités de votre entreprise.
Voici 7 hacks pour réussir votre sourcing, inspirés des meilleures pratiques présentées par Elise Moron et Audrey Dufrenne (deux expertes RH) lors de notre webinar :
Lorsqu’on parle de sourcing, on pense principalement à de la recherche en externe, avec les outils du numérique. En effet, le sourceur va utiliser les réseaux sociaux en permanence : réseaux professionnels (LinkedIn, Viadeo…) ou réseaux personnels (Facebook, Twitter…).
Mais il continuera aussi son travail de recherche en fouillant dans des CVthèques, des forums et des blogs. En clair, le sourceur est un maître des moteurs de recherche, et ce n’est pas une blague !
Maîtriser avec précision l’utilisation des moteurs de recherche est capital pour un bon sourcing. Il ne s’agit pas juste de taper «embaucher un ingénieur» sur Google pour tomber sur les pépites que l’on espère trouver.
Pour une bonne recherche, le sourceur doit savoir jongler avec les mots. Par exemple, pour un seul poste, il peut exister plusieurs termes tout à fait légitimes selon les entreprises : un «commercial» peut être un «business developer», un «responsable du développement commercial», un «responsable partenariat»…
Un sourcing excellent passe donc par une attention particulière :
Il est important d'utiliser les opérateurs booléens. Ce sont des connecteurs de base utilisés au quotidien et incontournables lors d’une recherche sur Internet. Il faut les connaître séparément, mais savoir les utiliser tous ensemble !
« Une recherche booléenne bien maîtrisée permet d’accéder à des profils que les recruteurs classiques ne trouvent pas. Google, Bing, LinkedIn, même TikTok : chaque moteur de recherche a ses propres techniques d’optimisation. » – Élise Moron, co-fondatrice de Blendy et ancienne chasseuse de têtes.
Dans la plupart des moteurs de recherche, l’utilisation des guillemets permet de chercher une expression exacte. Par exemple, en tapant «business développeur» entre guillemets, les résultats présenteront des pages avec cette expression exacte (moins de chance de tomber sur un développeur web, par exemple!). Il ne faut pas hésiter à l’utiliser en complément des opérateurs booléens pour avoir des résultats encore plus précis.
Les moteurs de recherche Google et Bing offrent la possibilité de faire des recherches encore plus précises, en utilisant des balises simples. Par exemple, pour cibler l’extension de fichier (comme le format pdf, très utilisé pour les CV) ou le titre de la page. Voici quelques exemples :
Saviez-vous que selon MC2I, 77 % des RH interrogés estiment que l’intelligence artificielle peut leur permettre d’améliorer le matching entre candidats et postes à pourvoir ? C’est surtout grâce à sa capacité à personnaliser chaque démarche.
Comment en tirer profit ?
« Il y a un avant et un après IA dans le recrutement. Ceux qui ne s’adaptent pas risquent de se retrouver dépassés. » – Élise Moron, co-fondatrice de Blendy et ancienne chasseuse de têtes.
Ne vous limitez pas à LinkedIn ! LinkedIn est une ressource incontournable, mais il existe de nombreux autres canaux pour découvrir des profils diversifiés comme :
Cette diversification vous offre l’opportunité d’enrichir votre vivier de candidats. Notamment avec des profils uniques qui ne se trouvent pas toujours sur les réseaux classiques.
« Nike et Adidas recrutent sur Twitch. L’Oréal est très actif sur Discord. Les entreprises doivent comprendre que les nouvelles générations ne sont plus uniquement sur LinkedIn. » – Audrey Dufrenne, fondatrice de NectaRH, ex DRH chez Le Hibou.
Lorsque l'on parle de sourcing, l'une des étapes les plus critiques reste le message d'approche. Un bon message peut faire la différence entre un candidat qui ignore votre sollicitation et un échange constructif qui peut mener à un recrutement. Mais comment bien s’y prendre ?
"Mieux vaut envoyer 30 messages ultra-personnalisés et obtenir 80 % de taux de réponse que d’envoyer 300 messages génériques avec un taux de réponse famélique. En recrutement, comme en vente, la qualité prime toujours sur la quantité." - Élise Moron, co-fondatrice de Blendy et ancienne chasseuse de têtes.
Il existe un tas d'outils de sourcing adaptés aux besoins de chacun. Parmi ceux-là, votre système de suivi des candidatures (ATS) peut être bien plus qu’un simple outil de gestion. En transformant votre ATS en un véritable moteur de sourcing, vous pouvez :
Grâce à ces fonctionnalités intelligentes, vous gardez un vivier de talents constamment actualisé.
Le sourcing collaboratif repose sur l’idée de faire de vos collaborateurs de véritables ambassadeurs de recrutement, notamment avec la mise en place :
« Un programme de cooptation efficace ne repose pas seulement sur des primes financières, mais aussi sur la reconnaissance et la gamification. Mettre en avant les collaborateurs qui participent au recrutement est un levier puissant. » – Audrey Dufrenne, fondatrice de NectaRH, ex DRH chez Le Hibou.
Le sourcing représente la clé d’un recrutement à la fois efficace et rapide. En combinant intelligence artificielle, diversification des canaux, emailing ciblé et une exploitation optimale de votre ATS, vous bâtissez un processus de recrutement robuste et agile.
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