Embaucher sa femme comme attachée parlementaire, ça s’appelle du piston. Embaucher le proche d’un de vos collaborateurs parce que son profil est excellent et qu’il vous a été conseillé, ça s’appelle de la cooptation. Et la cooptation, c'est le futur. On vous en dit plus !
Par pure définition, la cooptation en recrutement est l’acte de recommander une personne pour un poste dans une entreprise. La cooptation, aussi appelé "recrutement participatif" est une des techniques utilisée par les recruteurs pour diversifier leur stratégie de recrutement. Dans un contexte de "guerre des talents", c'est une pratique très efficace pour trouver des profils rares.
La cooptation est souvent confondue avec le "piston", attention à ne pas faire d'amalgame. Le piston correspond à une pratique selon laquelle une personne accède à un poste sans disposer des compétences requises. Dans un processus de cooptation, le coopté va devoir passer toutes les étapes classiques du recrutement, de l’entretien aux tests.
Le fait de coopter va court-circuiter une bonne partie du processus initial (rédaction, publication sur les jobboards...), tout en accélérant le reste, car un lien fort est déjà naturellement établi avec le candidat.
Pensez également au vivier de candidats rares que vous pouvez vous constituer. C’est un peu comme si on n’avait qu’à secouer le pommier pour en récolter les meilleurs fruits ! La cooptation, c’est avoir un accès rapide et efficace à des profils que l’on n’aurait peut-être jamais pu atteindre autrement. Des talents qui ne recherchent peut-être pas activement un emploi, mais qui pourraient être intéressés par ce que vous avez à leur proposer parce qu’ils ont déjà un contact étroit avec votre entreprise.
Une étude de Jobvite nous dit qu’un recrutement par cooptation prend 29 jours contre 39 jours avec un jobboard ou 55 jours avec le site carrières.
En cooptant :
Selon Steeple, on estime qu’un recrutement par cooptation est 35 % moins onéreux qu’un recrutement classique.
Coopter quelqu’un, c’est par définition, pousser une candidature autre que la sienne ; mais pas n’importe laquelle pour autant. C'est pour cela qu'on pourrait aussi appeler ça "recommandation". En recommandant un membre de son réseau, le coopteur ose mettre sa réputation en jeu, assurant explicitement que le coopté est un excellent candidat.
D’après le sondage Qapa, 59% des recruteurs constatent ainsi une meilleure qualification des candidats issus de la cooptation.
La cooptation est un acte d’engagement pour le coopteur. Ainsi, en amont du processus de recrutement, il y a de fortes chances que celui-ci devienne un coach naturel pour la personne qu’il réfère. Il aura tendance à le briefer sur les valeurs de l’entreprise et du travail au quotidien. En conséquence, lorsque le nouvel embauché prendra ses fonctions, son intégration sera plus facile et plus rapide, car l’introduction aura souvent déjà été faite !
Selon Jobvite, les recrutés par cooptation sont plus satisfaits de leur emploi et restent plus longtemps dans l’entreprise. 46 % y restent plus d’un an, 45 % plus de deux ans et 47 % plus de trois ans.
Un collaborateur que l’on invite à coopter devient indirectement un représentant de l’entreprise et de ses valeurs auprès de son entourage. C’est aussi simple que ça ! Et pour une entreprise, rien de mieux qu’un excellent bouche-à-oreille, par l’intermédiaire de ses employés eux-mêmes, afin de développer une image de marque positive et forte.
La cooptation est aussi un indicateur du climat social de votre entreprise. Et ce n’est pas exagéré d’affirmer cela ! La cooptation, en plus d’être encouragée, doit être mesurée et surveillée, car elle est la preuve qu’une entreprise est attrayante aux yeux de ses collaborateurs et de leurs proches.
Si le principe de cooptation ne prend pas dans une entreprise, il faut alors se poser les bonnes questions. Est-ce que le principe a bien été expliqué ? Est-ce que la prime est assez intéressante ? Mais surtout, est-ce que la qualité de vie au travail de mes collaborateurs est assez agréable, à tel point qu'ils sont prêts à encourager leur proche à intégrer mon entreprise ?
Et nous ne parlons pas uniquement de contrepartie financière ! Le processus de cooptation est souvent accompagné d’une prime ou d’avantages en nature (voyage, bon d’achat…). Toutefois, ce n'est pas le plus important. La cooptation va surtout permettre au coopteur de se sentir reconnu.
En incitant tous les membres de l'entreprise à participer au processus de recrutement, vous allez optimiser vos recrutements, mais aussi fidéliser vos collaborateurs !
Adopter une stratégie de cooptation permet de déclencher une dynamique positive au sein de l’entreprise. En misant sur les recommandations internes, les recrutements gagnent en pertinence : les candidats cooptés s’intègrent plus facilement, partagent souvent les valeurs de l’organisation et s’adaptent rapidement à la culture d’entreprise. Résultat ? Des équipes plus soudées, plus engagées, et un turnover qui diminue naturellement. Ce climat de confiance renforce à son tour l’envie des collaborateurs de recommander de nouveaux talents, bouclant ainsi une chaîne de valeur vertueuse et durable.
Des embauches plus pertinentes, des équipes plus engagées, un meilleur turnover : tout s’enchaîne positivement.
Avant de lancer un programme de cooptation, il est crucial de poser des bases solides. Un cadre bien défini permet d’éviter toute confusion et d’assurer l’efficacité du dispositif.
Un cadre bien défini garantit que la cooptation reste un levier efficace et équitable pour tous les acteurs du recrutement.
Pour qu’un programme de cooptation fonctionne, il doit être motivant et accessible à tous les collaborateurs. Voici les éléments essentiels à intégrer pour maximiser son efficacité :
Une dynamique de cooptation, ça se fait connaître, et ça s’entretient. Pour éviter les échecs, il vous faut un processus de cooptation structuré : comment faire, les étapes, les enjeux et les limites. Il faut veiller à ce que vos collaborateurs comprennent, qu'ils sachent ce qu’ils peuvent en tirer (reconnaissance financière, meilleure atmosphère de travail…).
Un programme de cooptation ne fonctionne que si les employés en sont informés, motivés et convaincus de son intérêt. Pour maximiser l’engagement des collaborateurs, il est essentiel de mettre en place une stratégie de communication claire et engageante :
En intégrant ces éléments, vous transformez la cooptation en un véritable levier de recrutement, plébiscité par vos collaborateurs.
Avant de pérenniser une stratégie de cooptation, il est essentiel d’en analyser les résultats pour maximiser son efficacité. Quelques indicateurs clés permettent d’évaluer son impact et d’identifier les axes d’amélioration :
Analyser ces données permet d’optimiser le programme, d’identifier les points de friction et d’ajuster les récompenses ou les critères de sélection si nécessaire.
Tout n’est pas rose avec un système de cooptation, quelques pièges sont à éviter, comme le fait d'abuser sur le recrutement de profils via ce biais. En effet, vous ne pouvez pas recruter tous vos candidats de cette manière. Voici quelques pistes pour vous assurer que la cooptation fonctionne au mieux !
En appliquant ces bonnes pratiques et en évitant ces pièges, votre stratégie de cooptation pourra pleinement jouer son rôle dans l’attraction et la fidélisation des meilleurs talents.
La cooptation est une stratégie de recrutement gagnante, à la fois efficace et humaine. Bien conçue, elle permet de gagner du temps, d’améliorer la qualité des embauches et de renforcer la marque employeur. En impliquant vos collaborateurs dans ce processus, vous transformez votre entreprise en une communauté engagée et proactive.
Flatchr vous aide à automatiser votre processus en vous permettant de bénéficier du réseau des collaborateurs qui recommandent des candidats fiables. Vous pouvez ainsi facilement suivre la candidature cooptée et garantir la réussite de votre recrutement. Si cela vous intéresse, vous pouvez demander une démo de l’outil !