Pour créer un vivier de candidats solide, il faut bien plus que de la simple recherche. C’est une démarche stratégique qui demande d’être organisé et réfléchi. Vous vous sentez perdu face à cette tâche ? Pas de panique, nous allons voir ensemble 10 bonnes pratiques pour vous simplifier la vie. Ces conseils vous aideront à non seulement créer votre vivier de talents, mais aussi à bâtir une relation pérenne avec vos potentiels futurs collaborateurs.
Un vivier de candidats est un ensemble de profils pré-qualifiés. Les recruteurs les conservent en réserve pour de futurs postes. Ces candidats ne cherchent pas toujours activement un emploi. Cependant, ils ont été repérés comme pouvant répondre à des besoins à venir.
Définir des critères de qualification dès le départ permet d’éviter un vivier encombré et peu exploitable. Ces critères peuvent inclure :
L’idée est de segmenter les candidats pour mieux les mobiliser lorsque de nouvelles opportunités se présentent.
Encouragez les candidats à postuler même si aucune offre n'est actuellement disponible. Cela peut se faire par le biais d'un formulaire sur votre site web ou via vos réseaux sociaux. Ces candidatures spontanées enrichissent votre vivier et vous permettent de garder un œil sur des profils potentiellement intéressants.
Une fois que vous avez recueilli des candidatures, conservez ces données de manière sécurisée et organisée. Une bonne gestion des talents permet de ne pas perdre de vue des talents intéressants. Découvrez 7 exemples de viviers de candidats possibles.
Ne négligez pas les candidatures que vous avez refusées. Même si un candidat n'a pas été retenu pour un poste spécifique, il peut convenir à d'autres opportunités. Conservez leurs CV dans votre vivier et suivez leur parcours professionnel. Ces talents peuvent se révéler précieux lorsque vous aurez des besoins urgents à pourvoir.
“Les candidats que tu as refusés hier peuvent devenir les talents que tu vas recruter demain. Il est essentiel de garder un lien avec eux.” - Nicolas Pasetti, CEO de E-Team.
La cooptation est un moyen puissant d'élargir votre vivier de candidats. Encouragez vos employés à recommander des personnes qu'ils connaissent. Cela permet d'attirer des profils déjà alignés sur les valeurs de votre entreprise.
Un vivier efficace est un vivier entretenu. Faites des mises à jour régulières pour éviter d’accumuler des données obsolètes. Relancez les candidats inactifs pour savoir s’ils sont toujours en recherche d’opportunités. Enfin, mettez à jour leurs informations en fonction de leur évolution professionnelle.
Une fois la structure du vivier mise en place, il est temps de procéder au tri des profils. Identifiez les talents qui correspondent aux valeurs de l’entreprise, aux compétences requises et aux projets de développement. Voici les informations à inclure :
Le Code du travail impose un cadre légal pour l’utilisation du vivier de candidats. Il est impératif de le déclarer à la CNIL. La collecte de certaines informations, comme l’origine raciale ou les convictions politiques, est interdite. Les recruteurs doivent informer les candidats sur la collecte de leurs données et la durée de conservation de celles-ci. Les candidats ont le droit d’accéder à leurs informations personnelles et de s'opposer à cette collecte.
Les ATS modernes permettent aux recruteurs de gérer les données candidates en toute conformité avec le RGPD. Ces logiciels centralisent la collecte, la gestion et la conservation des données. Ils respectent également les règles de transparence et d'information des candidats. Grâce à des fonctionnalités de suivi des durées de conservation, les ATS s'assurent que les informations sensibles soient anonymisées ou supprimées dans les délais légaux.
Créez des catégories précises pour retrouver rapidement les talents au bon moment. Par exemple :
Si vous utilisez un outil, celui-ci doit offrir des filtres, tags, scoring et un moteur de recherche performant. Vous pourrez alors retrouver rapidement les profils pertinents.
Pour que votre vivier reste pertinent, vérifiez tous les 3 à 6 mois que les informations des candidats sont encore valables. Cela inclut l'ajout de nouvelles compétences, expériences ou changements de situation professionnelle. Un candidat peut être passé de “junior” à “confirmé” en quelques mois, et son statut de recherche peut évoluer.
Pensez également à faire le tri pour éviter d’avoir une base remplie de candidats inactifs ou non pertinents.
Il est essentiel de maintenir des interactions régulières avec les candidats, même ceux qui n'ont pas été retenus immédiatement. Ces candidats peuvent revenir dans le processus de recrutement après avoir évolué. Cette approche permet de maximiser le potentiel du vivier en capitalisant sur des relations à long terme.
“Tu peux inclure des articles pertinents pour les candidats, comme des tendances du secteur dans lequel ils évoluent. Cela montre que l’entreprise comprend leurs enjeux et se soucie de leur développement.” - Nicolas Pasetti, CEO de E-Team.
Les messages génériques maintiennent le contact, mais la personnalisation engage mieux. Segmentez les candidats selon leurs compétences ou la raison de leur rejet. Adaptez ensuite vos communications pour les rendre plus pertinentes.
Exemples :
“Tu peux envoyer des messages plus ciblés à des groupes de candidats, en fonction de leurs compétences ou des raisons pour lesquelles ils n'ont pas été retenus.” - Nicolas Pasetti, CEO de E-Team.
Engagez les candidats de manière ludique en créant des jeux ou des concours. Par exemple, proposez des challenges avec des récompenses. Cela peut attirer l'attention des candidats et améliorer leur expérience avec la marque employeur.
Les jeux et challenges sont un excellent moyen d’engager les candidats, surtout s'ils peuvent gagner quelque chose ou participer à des actions ludiques. Cela crée un lien plus fort avec la marque.
Un vivier de candidats ne se limite pas à une base de données figée. Pour le rendre vivant et engageant, organisez des événements qui permettent de garder un lien actif avec les talents et de leur offrir des opportunités d'interaction avec votre entreprise.
Ces événements sont l’occasion de créer une relation durable avec les candidats et de leur donner une raison de garder votre entreprise en tête.
“Les jeux et challenges sont un excellent moyen d’engager les candidats, surtout s'ils peuvent gagner quelque chose ou participer à des actions ludiques. Cela crée un lien plus fort avec la marque.” - Nicolas Pasetti, CEO de E-Team.
Gérer un vivier de candidats demande du temps et de l’organisation. Pour mesurer son efficacité, il est essentiel de définir des indicateurs clairs et actionnables.
En suivant ces indicateurs, vous pourrez optimiser votre stratégie et améliorer en continu votre gestion du vivier.
Un bon vivier de candidats est un vivier qui évolue avec les besoins de votre entreprise et les attentes des talents. Adoptez une approche agile pour améliorer continuellement vos pratiques.
Un vivier efficace est un outil stratégique qui vous permet d'anticiper vos recrutements, de gagner du temps et de garantir une expérience candidat fluide et engageante.